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Google Keep 替代方案:Notaito 與 Keep 比較
簡短回答: 如果你想要的是存在 Google 帳戶裡、也在 Android 手機上的快速便利貼,就繼續用 Google Keep。如果你想要把筆記歸入專案、可以還原的較早版本、附復原碼的鎖定功能,以及可以設為唯讀的分享,就選 Notaito。
Keep 是最容易上手的筆記 App:打開、打字,就完成了。當筆記越堆越多卻沒有歸到任何地方、當你想看某則筆記較早的內容,或是當提醒不再像以前那樣運作時,大家就會開始找替代品。本頁把兩者並排比較,也包括 Keep 單純更好的地方。
| Notaito | Google Keep | |
|---|---|---|
| 可在哪裡使用 | 任何瀏覽器都能用,也能加入主畫面,當作安裝式的網頁應用程式使用。沒有上架應用程式商店的 App,也沒有小工具。 | 有網頁版、Android、iPhone 和 iPad,以及 Wear OS。說明文件中沒有提到桌面版 App。離線筆記只在行動版 App 上可用,網頁版則不行。 |
| 筆記怎麼整理 | 你在同一份連續的清單裡書寫,每則筆記都會歸入某個專案,由你自己歸入,或(如果你開啟)由 AI 歸入。 | 標籤(最多 50 個)、顏色和釘選。沒有專案,也沒有資料夾。 |
| 提醒 | 可重複的提醒(每天、每週、每月、每年等),點開就會進到該則筆記。 | Keep 的提醒現在改存在 Google Tasks 中。Keep 本身不再傳送提醒通知,位置提醒也已經終止。 |
| 筆記的較早版本 | 每則筆記的較早版本都保留 90 天,免費方案也一樣。可以還原其中一個,或從中複製內容。 | 版本記錄僅限網頁版,而且你可以下載一個包含先前版本的文字檔。圖片不包含在內。 |
| 已刪除的筆記 | 放在「已刪除的筆記」清單中,不會依計時自動清空。 | 刪除的筆記有七天的時間可以復原。 |
| 鎖定筆記 | 每則筆記都能單獨鎖定,使用密碼短語和復原碼。 | Keep 的說明頁面沒有提到可以單獨鎖定每則筆記的功能。 |
| 分享 | 可以把專案分享給特定的人,或用連結分享,權限可選唯讀或可編輯,還能從共享檢視中隱藏指定的筆記。 | 協作者可以編輯。Keep 的分享說明頁面沒有提供唯讀選項。 |
| 匯出你的筆記 | 一個 zip 檔,內含 Markdown、你的圖片和一個備份檔,之後也可以再匯入。 | 可從你的 Google 帳戶取得 Keep 筆記的封存檔,或在網頁版中把筆記複製到 Google Docs。 |
| AI | AI 的總開關(「用 AI 自動整理」)在每個新帳戶中預設為關閉,你也可以把選定的專案設為「不讓 AI 讀取」。 | 部分 AI 功能(建立清單、語音筆記)僅限搭配 Google AI 方案的 Android 裝置或 Pixel 手機使用。 |
Google Keep 是更好選擇的地方
- 快速又簡單。Keep 一開啟就直接進入筆記。Notaito 的功能更多,所以要學的東西也更多。
- 你的 Google 生活圈。Keep 就在你的 Google 帳戶裡,與 Tasks、Docs 和 Calendar 並列,也能在 Wear OS 手錶上使用。
- Android。Keep 在 Android 上是原生 App。Notaito 在瀏覽器中執行,也沒有小工具。
- 手機離線。Keep 的行動版 App 可離線使用。Notaito 在連線中斷時會保住你輸入的內容,連線恢復後再接上,但它不是以離線優先設計的 App。
Notaito 的不同之處
邊寫邊歸檔。你不必先選資料夾。每則筆記都會落在某個專案下,你也可以把它拖到別處。如果你開啟 AI,它會建議專案;如果你保持關閉,就由你手動歸檔。
不會悄悄遺失任何東西。每則筆記的較早版本會保留 90 天,已刪除的筆記會留在「已刪除的筆記」清單中等你,而 Ctrl+Z 可以復原上一個動作。
可以找回的鎖。已鎖定的筆記會用密碼短語在你的瀏覽器中加密。你還會拿到一組復原碼,所以忘了密碼短語並不等於這則筆記就沒了。
從筆記發出的提醒。只要你的裝置允許通知,Notaito 就會發出提醒並開啟該則筆記。
Notaito 做不到的事
- 沒有上架應用程式商店的 App,也沒有小工具。它是網頁應用程式,可以安裝到主畫面。
- 它是拿來放日常使用筆記的記事本,不是存放數萬則筆記的封存庫:一本記事本最多容納 2,000 則使用中的筆記(完成的筆記會移到它們自己的清單),每則筆記最多 20,000 個字元。
- 免費方案包含圖片和 PDF 共 1 GB 的空間。Plus 方案可以提高這個額度。請參閱方案。
從 Keep 搬過來
Notaito 能讀取自己的備份檔,以及任何 Markdown 或純文字大綱,但沒有一鍵匯入 Keep 的功能。如果記事本不大,最快的做法是把你還在用的筆記複製過來。如果很大,請先從 Google 帳戶匯出你的 Keep 封存檔,確保手上有完整的資料,再帶過來你需要的部分。做決定之前,兩個並行使用一週吧。
大家常問的問題
Google Keep 有版本記錄嗎?
有,在網頁版。你可以下載一個包含筆記先前版本的文字檔。圖片不包含在內,說明頁面也沒有說明可以回溯到多久以前。
Google Keep 會保留已刪除的筆記多久?
七天。刪除筆記後,你有七天的時間可以復原,而且刪除筆記時,與你共享的人那邊也會一併刪除。
為什麼我的 Google Keep 提醒不再通知我?
Keep 的提醒已移到 Google Tasks。Google 表示你不會再收到來自 Keep 的提醒通知,也不能再建立以位置為基礎的提醒。
我可以在 Google Keep 鎖定筆記嗎?
Keep 的說明頁面沒有提到可以鎖定單一筆記,或為單一筆記設定密碼保護的方法。
Notaito 是免費的嗎?
有免費方案。Plus 和家庭方案是付費方案。目前的詳細內容請見方案頁面。
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資料來源
資料來源是各產品自己的頁面,內容為英文。
- Google Tasks 說明:Keep 提醒移至 Tasks
- Google Keep 說明:版本記錄
- Google Keep 說明:復原已刪除的筆記
- Google Keep 說明:分享筆記
- Google Keep 說明:匯出封存檔
- Google Keep 說明:平台與離線使用
- Google Keep 說明:標籤與整理
- Google Keep 說明:AI 功能與適用對象
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