隱私權政策

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Notaito · 最後更新:2026 年 11 月 2 日

Notaito 是由 Ayr122 Pty Ltd(以 Sozou 之名營業;ACN 673 572 873,ABN 26 673 572 873)在澳洲維多利亞州(Victoria, Australia)製作的筆記應用程式。在本政策中,「我們」指 Ayr122 Pty Ltd。本政策說明 Notaito 收集什麼、為什麼收集、還有誰會處理這些資料、資料存放在哪裡、我們保留多久,以及你可以怎麼做。如有疑問,請寄到 [email protected]。

我們收集的資料

你的帳戶

你可以用 Google、個人 Microsoft 帳戶,或我們寄到你電子郵件的代碼登入。我們會收到你的電子郵件地址,以及來自 Google 或 Microsoft 的姓名和帳戶 ID。Notaito 只向 Google 和 Microsoft 要求基本的 openid、email 和 profile 權限。它無法讀取這些帳戶中的電子郵件、檔案、聯絡人、日曆或其他任何內容。我們不使用你的 Google 或 Microsoft 個人頭像。

如果你以寄到電子郵件的代碼登入,我們會向你輸入的地址寄出一組 6 位數代碼。我們會保存該代碼經過打亂處理後的形式(絕不保存代碼本身),保存 10 分鐘,或直到代碼被使用為止。如果已有帳戶使用你的電子郵件地址,無論你用哪種方式登入,你都會登入到那個帳戶。

你放進 Notaito 的內容

分享

如果你分享專案,我們會保存你分享對象的電子郵件地址、他們可以做什麼(檢視或編輯),以及我們為他們建立的私人連結。如果你建立公開連結,我們會保存該連結。留言會保存文字以及撰寫者的電子郵件地址。我們還會保存他人在共享專案中最近所做更改的簡短記錄:誰做了更改、何時更改,以及筆記的開頭幾個字(每個專案最新的 200 項更改)。

你如何找到 Notaito

如果你是透過標明來源的連結來到這裡(例如 sozou.ai 上的 Notaito 頁面),我們會把該來源名稱(例如「sozou.ai」)保存在 Cookie 中 30 天。如果你在這段時間內建立帳戶,我們會把該名稱與你的帳戶一起保存;若沒有來源則記為「direct」,這樣我們就知道哪些連結為 Notaito 帶來了使用者。我們不保存你來自哪個頁面的地址。它會隨你的帳戶一併刪除。

你的方案

如果你為 Plus 付費,我們會保存你的方案、是月繳還是年繳、何時續訂或結束,以及我們的付款服務供應商 Stripe 提供給我們的客戶編號和訂閱編號。你的卡片或其他付款資料由 Stripe 持有;Notaito 從不會收到。Notaito 內的付款表單是 Stripe 自己的:只有在你開啟它時才會從 Stripe 載入,Stripe 可能會收集你裝置和瀏覽器的資料以防止詐騙。Plus 開始時,Notaito 會寄一封簡短的確認電子郵件給你;Stripe 會寄送你的收據。

你裝置上的提醒

如果你在某部裝置上開啟提醒,我們會保存你瀏覽器的推播服務(來自 Google、Apple、Mozilla 或 Microsoft)給該裝置的地址、用來加密傳給它的訊息的金鑰,以及像「iPad」這樣的標籤。

晨間簡報。如果你為它選擇一個時間(設定 › 一般),我們會在每天那個時間,以與提醒相同的方式,向你的裝置傳送當天的筆記和提醒的標題、仍有多少項任務未完成,以及有多少則筆記正在進行中。它由 Notaito 自己編排,不使用 AI。我們會保存你選擇的時間和你的時區。

日曆連結

如果你建立日曆連結(設定 › 日曆),任何持有該連結的日曆應用程式或人員,都可以讀取你那些提到某一天的筆記,以及你的提醒的開頭幾行、日期和專案名稱。已鎖定的筆記只會顯示「已鎖定的筆記」,收據和其他與金錢有關的記錄則不包含在內。我們只保存該連結的單向指紋。建立新連結後,舊連結即失效,你也可以隨時將它關閉。

家庭方案

如果你為家庭方案付費,我們會保存你新增的電子郵件地址,讓這些人登入時獲得 Plus。如果有人把你的電子郵件地址加入他們的家庭方案,他們可以在其方案視窗中看到該地址,而你可以看到你的 Plus 是透過家庭方案取得的。

已連接的 AI 應用程式與快速擷取金鑰

如果你連接 AI 應用程式(例如 Claude 或 Codex)或建立快速擷取金鑰,我們會保存該應用程式或金鑰的名稱、你允許它做什麼、你何時建立它,以及它最後一次使用的時間。我們對每個金鑰和存取權杖只保存單向指紋,絕不保存金鑰或權杖本身。

問題回報與意見

如果你傳送問題回報或意見(設定 › 回報問題或意見),你寫的訊息會以電子郵件寄到 [email protected],同時附上你選擇附上的技術資料(頁面、你的瀏覽器、你的螢幕大小和你使用的版面配置;彈出視窗中有一個勾選框可讓你不附上這些資料)。如果你保持開啟「回覆我」,你的電子郵件地址會一併附上,以便我們回覆你。Notaito 不會把你的訊息保存在其資料庫中:它只是我們客服信箱中的一封電子郵件。

你的電子郵件:預約與收據

如果你開啟此功能(設定 › 連接你的電子郵件),你會獲得一個私人的 Notaito 電子郵件地址。Notaito 只讀取由你,或由你在自己電子郵件帳戶中設定的篩選器或規則,轉寄給它的電子郵件。預訂確認會變成你「預約」專案中的一則筆記,收據或帳單則會變成你「財務」專案中的一則筆記,並顯示在「財務」頁面上(你每個月花了多少錢、花在哪裡;退款會從其所指的訂單中扣除);你手動轉寄、既不屬於預訂確認也不屬於收據或帳單的電子郵件,會變成你畫布上的一則筆記。附在預訂確認或收據上的 PDF 會與該筆記一併保存。為了顯示「設定」中的清單,我們會把每封電子郵件的主旨、寄件人,以及 Notaito 如何處理它,保存 30 天。我們不保存電子郵件本身。除非你連接 Outlook(見下文),否則 Notaito 看不到你的信箱。

連接 Outlook。如果你連接 Outlook、Hotmail 或 Microsoft 365 信箱,你會用 Microsoft 登入,並允許 Notaito 讀取你的郵件(唯讀:它無法傳送、更改或刪除任何內容)。你選擇 Notaito 要從你的電子郵件中挑出什麼:預約、收據、待付帳單和配送,每一項各有自己的開關,以及你用自己的話描述的任何其他內容。Notaito 每隔幾分鐘會向 Microsoft 索取你收件匣中每封新電子郵件的寄件人、主旨、開頭幾個字(Microsoft 約 255 個字元的預覽)、時間和郵件 ID;第一次還會索取你所選時段內電子郵件的這些資料(僅限新郵件,或最近 7、14 或 30 天)。它會根據這些資料判斷一封電子郵件是否屬於你所選擇的那些項目。在「用 AI 自動整理」開啟期間,這些電子郵件的寄件人、主旨和開頭幾個字會分成小批傳送給 Groq,或在 Groq 繁忙時傳送給 Cloudflare Workers AI,由它們來判斷。關閉時,Notaito 依主旨和開頭幾個字中的字詞判斷,而且不會使用你自己的描述。只有符合條件的電子郵件才會被下載並完整讀取,處理方式與你轉寄的電子郵件相同。對於它看過的每封電子郵件,Notaito 只會保存 30 天的郵件 ID 單向指紋和它的判斷結果,讓它不會重複查看同一封電子郵件;絕不保存其主旨或寄件人。我們會把 Microsoft 授予 Notaito 的存取權加密保存,同時保存你信箱的地址和上一次檢查進行到哪裡。中斷連接(設定 › 連接你的電子郵件)會立即將它們刪除;你也可以在 account.live.com/consent/Manage 從你的 Microsoft 帳戶移除 Notaito。

連接 Gmail、Apple iCloud、Yahoo 或其他電子郵件。這些服務沒有可讓 Notaito 只讀取郵件的登入方式,因此你要在你的電子郵件服務中專為 Notaito 建立一個密碼(Google 和 Yahoo 稱之為應用程式密碼,Apple 稱之為 App 專用密碼),並連同你的電子郵件地址交給 Notaito。Notaito 絕不會要求你自己的密碼。它只用這個密碼透過加密連線(IMAP)以唯讀方式開啟你的收件匣:它絕不會傳送、更改、移動或刪除任何內容,也不會將電子郵件標示為已讀。它會依上文對 Outlook 的說明來整理和讀取你的電子郵件:每封新電子郵件的寄件人、主旨、開頭幾個字(約 255 個字元)、時間和郵件 ID,以及第一次時你所選時段內電子郵件的這些資料;只有符合條件的電子郵件才會被下載並完整讀取。我們會把這個密碼加密保存,同時保存你的電子郵件地址、你的服務的伺服器名稱,以及上一次檢查進行到哪裡。這樣的密碼可以開啟你的整個信箱,所以你隨時可以在你的電子郵件服務中刪除它(在 Google:myaccount.google.com/apppasswords;在 Apple:account.apple.com › Sign-In and Security › App-Specific Passwords),Notaito 隨即停止檢查。在「設定 › 連接你的電子郵件」中中斷連接,會立即刪除 Notaito 所保存的一切。

你排除的寄件人。在「設定 › 連接你的電子郵件」中,你可以列出 Notaito 絕不讀取其電子郵件的寄件人:名稱、網站或地址。他們的電子郵件僅憑寄件人即被識別,並在查看任何其他內容之前就被略過,所以它們不會被下載,也不會被傳送給 AI 服務。當你新增一個寄件人時,已根據他們的電子郵件建立的筆記會移到你的「已刪除的筆記」,你可以在那裡還原。我們會把這份清單與你其他的電子郵件選項一起保存,直到你更改它或把全部關閉為止。

廚房:儲藏櫃、食譜和購物清單

廚房(側邊欄中的鍋子圖示)會把你的儲藏櫃、購物清單、已儲存的食譜、食譜草稿和餐點計劃保存在你的帳戶中。超市訂單:你開啟過廚房之後,當超市的訂單確認(例如來自 Woolworths 或 Coles)如上文所述透過你的電子郵件到達 Notaito 時,Notaito 會保存訂單編號、訂單和配送日期、總額,以及每一行的商品名稱、數量和價格,讓你的儲藏櫃自動補上內容;它不保存配送地址。你在廚房中新增或放到「財務」頁面的超市收據,以及附在 Notaito 所讀取的電子郵件上的超市 PDF 收據(例如你寄給自己的、來自 Woolworths 或 Coles 應用程式的電子收據),其品項也以同樣方式讀取(收據上的文字,已為「財務」讀取過,在「用 AI 自動整理」開啟期間,會再傳送給 Groq 一次,以寫出收據上縮寫商品名稱的全稱)。來自電子郵件的 PDF 收據,即使你已為「財務」關閉收據,仍會填入儲藏櫃。你可以在廚房中關閉這項功能(那裡的帳戶面板),已保存的訂單會保留,直到你刪除帳戶。商品:為了顯示商品的相片和包裝大小,以及當你搜尋要加入購物清單的東西時,Notaito 的伺服器會以匿名購物者的身分,依商品名稱或你輸入的字詞搜尋 Woolworths 的公開網路商店:不會傳送任何可識別你身分的資料。商品是什麼(其名稱、種類和相片編號)之後會為所有人記住,因為它關乎商品,而不是你。商品相片由你的瀏覽器從 Woolworths 的圖片服務載入,食譜影片的圖片則從 YouTube 載入。匯入食譜:當你用網址新增食譜時,Notaito 的伺服器會開啟該頁面,或向 YouTube 取得影片的公開標題和說明。Daidoko Shopper 擴充功能(適用於 Chrome,如果你安裝的話)只在你自己的 Woolworths 分頁中運作:它依你的清單填滿你的購物車,並把訂單記入你的儲藏櫃,Notaito 絕不會收到你的 Woolworths 登入資料或卡片。在 Kroger 幫我購物(美國):如果你選擇 Kroger 作為你的超市並以 Kroger 登入,Kroger 會給 Notaito 一把只能把商品加入你 Kroger 購物車的金鑰。我們會將該金鑰加密保存,直到你按下「中斷連接」、Kroger 要求你重新登入,或你刪除帳戶為止;Notaito 絕不會收到你的 Kroger 密碼或卡片。為了比對你的清單,尚待購買項目的文字會傳送給 Kroger 的商品搜尋,不含任何可識別你身分的資料,Kroger 建議的商品會顯示給你看,但不會被保存。只有你選擇的項目(其商品代碼和數量)會在你的 Kroger 帳戶下傳送到你的 Kroger 購物車,Notaito 不保留任何相關記錄。若要查看價格,你可以輸入美國 ZIP 郵遞區號:它會傳送給 Kroger,以列出附近的門市,而你選擇的門市只會在該瀏覽器分頁中記住,直到你關閉為止。你從 Kroger 搜尋中挑選的商品也以相同方式記住,僅限於該分頁,讓你的清單能顯示它們的圖片和價格。Notaito 不保留以上任何一項。

使用與安全記錄

Cookie 與註冊檢查

Notaito 使用一個 Cookie 來保持你的登入狀態。它最長可保留 90 天,內含你的帳戶 ID、姓名和電子郵件地址,並經過簽署,使任何人都無法更改。另外兩個 Cookie 只保留 10 分鐘,僅在你登入或連接應用程式時使用。還有一個 Cookie 只在你透過標明來源的連結到來時才會設定,它將該名稱(例如「sozou.ai」)保留最長 30 天(見「你如何找到 Notaito」)。沒有廣告、分析或追蹤用的 Cookie。除了下文的註冊檢查,以及你開啟時的 Stripe 付款表單外,Notaito 不會載入其他公司的任何腳本。

你第一次登入時,以及每次要求以電子郵件寄送登入代碼時,Cloudflare Turnstile 會檢查你是真人,而不是自動化程式。為此,Cloudflare 會依其 Turnstile 隱私條款收到你的 IP 位址和你瀏覽器的基本資料。

你簽署的文件,或你寄出請人簽署的文件

當有人透過 Notaito 請你簽署文件時,我們會收集你的姓名和電子郵件地址(依寄件人輸入的內容)、你手繪、輸入或上傳的簽名和姓名縮寫、你在文件中輸入的內容、你開啟、同意並簽署文件的日期和時間、你的 IP 位址和國家,以及你的瀏覽器和裝置的資料。我們收集這些資料,是為了將文件送交給你、識別你為簽署人、製作一份你已簽署的、可察覺竄改的記錄,並防範詐騙。你的姓名、電子郵件地址、IP 位址和簽署時間會出現在稽核軌跡和完成證書上,完成證書會交給把文件寄給你的人,以及所有其他簽署人。你不需要帳戶,我們也不會把這些資料用於其他任何用途。在你同意簽署之前,我們會顯示本通知的簡短版本。

當你寄出文件請人簽署(Notaito Plus)時,我們會保存你寄出時的 PDF、已簽署的副本、你寄給的人員、任何存取碼(僅以單向指紋的形式),以及稽核軌跡。每位簽署人都會透過電子郵件收到一個專屬連結,由 Zoho ZeptoMail 寄送;除非你選擇自行分享他們的連結(此時不會以電子郵件寄給他們任何邀請或提醒,不過在已簽署的副本準備好或文件被取消時,他們仍會收到電子郵件,而你可以用任何你喜歡的方式轉交該連結)。任何持有簽署人連結的人都可以開啟文件,並以該簽署人的身分簽署,所以請謹慎分享,並在重要的文件上加上存取碼。使用開放連結(持有連結的任何人都可簽署)時,寄件人不會事先列出任何人:每個人可以輸入自己的姓名,以及(如果想以電子郵件收到副本)電子郵件地址(兩者都非必填,也不會被查核;沒有地址的人則改從自己的簽署頁面下載已簽署的副本),而我們會將他們輸入的內容,連同我們記錄的其他簽署人資料,一併保存為該人自己的簽署記錄的一部分。任何人都可以在 /verify 查驗某份 PDF 是否為 Notaito 封存的副本:檔案會留在他們的裝置上,只有它的指紋(SHA-256)會被檢查。

留在你裝置上的內容

為了能離線使用,並在連線中斷時保住你輸入的內容,Notaito 會把你的記事本副本、尚未儲存的更改和你的設定保存在你瀏覽器自己的儲存空間中。登出會從該瀏覽器刪除記事本副本、尚未儲存的更改和已鎖定筆記的金鑰封套。你的顯示設定會保留。登出並不會關閉該裝置上的提醒;請先在「設定」中關閉它們。

廚房也會把你的儲藏櫃、購物清單、已儲存的食譜和超市訂單的副本保存在你瀏覽器的儲存空間中,讓它不需連線也能開啟(例如在超市裡)。登出 Notaito 會從該瀏覽器刪除這些副本;而當其他人在同一個瀏覽器上登入時,這些副本會在載入對方自己的廚房之前被丟棄。

如果你在註冊之前試用 Notaito(位於 /try 的示範),範例記事本和你在其中寫的所有內容都留在你瀏覽器的儲存空間中,不會有任何東西傳送給我們。如果你之後註冊,你寫的筆記會加入你的新記事本,並從瀏覽器中移除。

當你用說話的方式輸入筆記時,大多數瀏覽器會用自己的語音服務把語音轉成文字。視瀏覽器而定,你的聲音可能會依該公司的條款傳送給瀏覽器的製造商(例如 Chrome 的 Google,或 Safari 的 Apple)。Notaito 只收到文字。

Notaito 會聆聽你的筆記助理的名字(「Hey Kiki」)。這在應用程式中預設為開啟(示範中則不會);它在你第一次點擊或在 Notaito 中輸入之後才會啟動,你的瀏覽器會先詢問麥克風權限,你也可以在「設定 › 語音」中關閉它。開啟期間,只要 Notaito 在該瀏覽器的螢幕上開啟,麥克風就會保持開啟。聆聽是在你的裝置上完成的:在 Chrome 有裝置端語音辨識的地方,由 Chrome 的裝置端語音辨識完成;否則(例如在 Safari,或 iPhone 或 iPad 主畫面上的應用程式中),則由你的瀏覽器從 Notaito 下載一次(約 21 MB)並在裝置上執行的小型語音模型完成。在它等待期間,你說的任何話都不會被傳送到任何地方。你在叫出名字之後說的話會如上文所述變成語音筆記,Notaito 只收到其文字。你給筆記助理取的名字,以及它對你的稱呼(你登入帳戶的名字,除非你輸入別的名字),會與你的記事本一起保存。

叫出名字之後,筆記助理可能會出聲回答(「Hey Heng, what's up?」、「mm-hmm」、「okay, got it」)。在應用程式中,它使用由 ElevenLabs(粵語則由 MiniMax)製作的自然聲音說話:每一句只會製作一次,並以聲音檔的形式保存在 Notaito,因此同一句話不會重複製作。這些句子都是固定的用語;唯一的個人資料是問候語中你的名字,該名字在這些問候語首次製作時會傳送給該語音服務一次。若要改為把聲音留在你的裝置上,請在「設定 › 語音 › 助理的聲音」下選擇「此裝置自帶的」;這樣它只會使用你裝置內建的聲音,它說的任何話都不會被傳送到任何地方。它只在叫出名字之後才會回答,所以在「設定 › 語音」中關閉「聆聽『Hey Kiki』」就能讓它停止。

我們為什麼使用這些資料

我們不會出售或出租你的資料、將其用於廣告、建立你的個人檔案,或用你的筆記來訓練 AI 模型。我們不會查看你的筆記,除非你向我們求助並同意、我們需要檢查在公開連結上被檢舉的內容,或法律要求這樣做。

AI 功能

每項 AI 功能只傳送它所需要的內容,且只在它運作時才傳送。結果會回到你的記事本中。

功能傳送什麼、傳給誰何時
歸檔筆記(用 AI 自動整理)正被歸檔的筆記文字(一次最多 4 則)、你的專案名稱、說明和別名,以及類別名稱。傳送給 Groq。如果 Groq 繁忙或已達其上限,則改為傳送給 Cloudflare Workers AI。只在你於「設定」中開啟它的期間。新帳戶預設為關閉。
讀取圖片中的文字圖片。傳送給 Groq。只在「讀取附件文字」開啟時(設定 › AI 能讀取什麼)。已設為不讓 AI 讀取的專案中的圖片不會被新處理,同一張圖片在其他地方被重複使用時也一樣。移動筆記無法撤銷先前的處理。
為專案讀取網頁Notaito 的伺服器會開啟你在專案詳細資料中輸入或貼上的網址,並把該頁面的網址、標題和一小段摘錄傳送給 Groq(或 Cloudflare Workers AI)以產生摘要。只有在你選擇「加入背景資料」時,摘要才會進入專案。每次你新增網址時,即使「用 AI 自動整理」已關閉也一樣。
錄製的語音筆記錄音。傳送給 Groq 以轉寫成文字;如果是中文筆記,或 Notaito 必須猜測語言的筆記(你選擇的語音沒有指明語言),則改以簡短音訊檔傳送給 Google(Gemini)。Notaito 不保存錄音。在你的瀏覽器無法自行把語音轉成文字的地方(例如新增到 iPhone 或 iPad 主畫面的應用程式),以及你以說出筆記助理名字開始的筆記(在任何裝置上,因為錄音更能捕捉輕聲細語)。這需要在「設定 › AI 能讀取什麼」中開啟「將錄音轉為文字」;它與「用 AI 自動整理」是分開的。
整理已連接信箱(Outlook、Apple iCloud、Yahoo 或其他電子郵件)中的新電子郵件每封新電子郵件的寄件人、主旨和開頭幾個字(約 255 個字元),連同你開啟的類別和你自己的描述。每批最多 10 封,傳送給 Groq,或在 Groq 繁忙時傳送給 Cloudflare Workers AI。只在已連接信箱且「用 AI 自動整理」開啟時。否則 Notaito 依主旨和開頭幾個字中的字詞判斷。
讀取轉寄的電子郵件,以及從已連接信箱挑出的電子郵件電子郵件的主旨、寄件人、寄送日期和文字(截取至約 3,000 個字元),以及在電子郵件本身沒有標明總額時,所附 PDF 中的文字。傳送給 Groq,或在 Groq 繁忙時傳送給 Cloudflare Workers AI。行事曆邀請,或大型寄件人放在電子郵件中的預訂詳情,由 Notaito 自己讀取,不使用 AI。只針對你轉寄到你的 Notaito 地址的電子郵件,或 Notaito 從已連接信箱挑出的電子郵件,而且只在「用 AI 自動整理」開啟時。關閉時,Notaito 改用簡單的規則讀取它們。
讀取 PDF 和文件中的文字PDF,或 Word、Excel、OpenDocument 或 Numbers 檔案。傳送給 Cloudflare Workers AI,它會傳回文字。文字檔(例如 .txt、.md 或 .csv)由 Notaito 自己讀取,音訊、影片和投影片則不會被讀取。我們為了搜尋,最多保留 30,000 個字元的文字。掃描的 PDF 本身沒有文字:其前 10 頁會在你的瀏覽器中繪製成圖片,並傳送給 Groq 讀取,如「讀取圖片中的文字」所述;這些頁面圖片不會被保存,每一頁算作讀取一張圖片。只在「讀取附件文字」開啟時。已設為不讓 AI 讀取的專案中的檔案不會被新處理。關閉文字擷取後,先前已讀取的文字仍可搜尋。
「拆分步驟」、「轉為任務」和「考考我」你對其選擇這些功能的那則筆記的文字(以及從其圖片中讀取的文字),其中「轉為任務」還會附上今天的日期和你的專案名稱。傳送給 Groq,或在 Groq 繁忙時傳送給 Cloudflare Workers AI。傳回的結果會先顯示給你,在你儲存之前不會有任何更改。只在你對某則筆記選擇其中一項,或在一則語音筆記中說出好幾件事時,而且只在「用 AI 自動整理」開啟時。
錄製會議或講座音訊會在此瀏覽器中以完整的 30 秒片段為單位存為檢查點,然後傳送給 Groq 轉寫,同時附上你的專案名稱(不含設為不讓 AI 讀取的專案的名稱),以便拼寫正確;對於中文,或 Notaito 需要猜測的語言,音訊則改為傳送給 Google(Gemini)。未聽到任何聲音的片段不會被傳送。如果你選擇在此瀏覽器中錄製通話,你所分享分頁的聲音會以相同方式處理,作為第二份錄音;畫面絕不會被錄製。文字,以及你在會議期間輸入的任何筆記,可傳送給 Groq(或 Cloudflare Workers AI),以產生摘要、重點、決定和待辦事項。如果瀏覽器在到達該檢查點之前關閉或停止錄音,目前的片段可能會遺失。片段和逐字稿會保留在此裝置上,直到產生的筆記確認已在線上儲存,或你捨棄未完成的錄音。你可以在「未完成的錄音」中重試、下載或捨棄各個項目。本機保留與否取決於瀏覽器的可用儲存空間;發生錯誤時會顯示出來。清除瀏覽器資料會移除這些本機副本。除非你開啟「保留會議音訊」,否則 Notaito 之後不會保留音訊。Notaito 不會建立聲紋檔案,也不會使用錄音來訓練 AI 模型。你也可以匯入音訊或影片檔案:檔案會在此瀏覽器中讀取,其中的聲音會以相同方式處理,每段約兩分半鐘。檔案本身不會被上傳或保留。你有責任告知被你錄音的人,並在你所在的地方取得法律要求的任何同意。轉寫需要開啟「將錄音轉為文字」。摘要還需要開啟「用 AI 自動整理」。設為不讓 AI 讀取的專案無法被選用於錄音。只有在你啟動時,錄音才會開始;錄音會在無聲 15 分鐘後或達到 3 小時時停止。
跟進郵件,以及重新產生會議紀要該會議的筆記(重新產生紀要時,還包括其逐字稿和你選擇的會議類型)。傳送給 Groq(或 Cloudflare Workers AI)。跟進郵件是顯示給你的草稿。Notaito 不會傳送它,也不會得知誰參加了會議。只在你提出要求時,針對你選擇的會議。需要開啟「用 AI 自動整理」。已鎖定的筆記和設為不讓 AI 讀取的專案不提供此功能。
詢問你的會議你的問題、會議筆記的內容,以及含有問題中字詞的逐字稿行。傳送給 Groq(或 Cloudflare Workers AI)。只在你提問時。需要開啟「用 AI 自動整理」。已鎖定的筆記和設為不讓 AI 讀取的專案絕不會被傳送。
「學習」中的提示你的問題,以及該課程中幾則筆記的文字。傳送給 Groq,Groq 忙碌時則傳送給 Cloudflare Workers AI。回傳的是一則提示,只顯示給你。僅在你要求提示時傳送,並且對設為「不用 AI」的課程絕不傳送。
向你的筆記助理提問你的問題,以及回答所需的少量事實:你的筆記所提到的即將到來的日子和你的提醒、本月按類別的支出與你的預算、尚未支付的帳單和收入,以及最多六則含有問題中字詞的筆記。傳送給 Groq(或在 Groq 繁忙時傳送給 Cloudflare Workers AI)。你記事本中的其他任何內容都不會被傳送。只在你說出筆記助理的名字之後提問時,而且只在「用 AI 自動整理」開啟時。
讀取你在「財務」頁面新增的收據相片中的文字會如「讀取圖片中的文字」那樣讀取,PDF 中的文字則如「讀取 PDF 和文件中的文字」那樣讀取。這些文字(截取至約 3,000 個字元)接著會傳送給 Groq,或在 Groq 繁忙時傳送給 Cloudflare Workers AI,以挑出商店、金額、日期和類別。只在你在那裡放入或選擇收據、且「讀取附件文字」已開啟時。AI 解讀還會用到「用 AI 自動整理」;否則會用簡單的規則讀取擷取出的文字。
廚房:食譜靈感、食譜助手、匯入食譜、尋找替代品、翻譯已儲存食譜的食材、用中文搜尋商品,以及列出你在廚房中新增、放到「財務」頁面或以 PDF 透過電子郵件收到的超市收據上的品項你詢問或輸入的內容、你儲藏櫃和購物清單中該功能所需的物品名稱,以及相關的食譜或品項。傳送給 Groq,或在 Groq 繁忙時傳送給 Cloudflare Workers AI。每次你使用其中任何一項時。它們與「用 AI 自動整理」是分開的,並有每日額度。
廚房 AI 食譜的圖片菜餚的名稱和其中幾樣食材,或描述某個步驟的幾個字。傳送給 Cloudflare Workers AI,由它繪製圖片。沒有任何已儲存食譜使用的圖片,會在兩天後刪除。當你開啟 AI 食譜靈感時。

Groq 的條款不允許它用這些資料來訓練或微調 AI 模型。Groq 不會保存這些資料,但為了可靠性和濫用檢查而保留的記錄除外,這些記錄最多保留 30 天。Cloudflare 不會用傳送給 Workers AI 的內容來訓練 AI 模型,並在回答之後不再保存。

AI 可能出錯。歸檔建議只會移動筆記;它絕不會更改你的文字或刪除任何內容,而且你可以把筆記移回去。

還有誰會處理你的資料

這些公司為我們運作 Notaito 的部分功能。它們只為了向我們提供其服務而處理你的資料,並受其資料處理條款約束。

公司它為 Notaito 做什麼
Cloudflare, Inc.(美國)代管 Notaito,並將你的記事本和檔案儲存在其大洋洲區域。另外還提供:Workers AI(Groq 繁忙時的歸檔、PDF 和文件中的文字)、註冊檢查(Turnstile),以及查詢你要求 Notaito 讀取的網址。
Groq, Inc.(美國)AI 歸檔、讀取圖片、網頁和轉寄的電子郵件,以及將錄製的語音筆記轉寫成文字。
ElevenLabs Inc.(美國)以自然聲音製作筆記助理的語音回覆。它只會收到那些固定的句子、帶有你名字的問候語,以及它對你所提問題的回答。
MiniMax(Nanonoble Pte. Ltd.,新加坡)當你的語言是粵語,或你選擇其中一種粵語聲音時,以粵語聲音製作筆記助理的語音回覆。它只會收到相同的固定句子、帶有你名字的問候語,以及它對你所提問題的回答。不會傳送任何其他關於你的資料。
Google LLC(美國)登入(如果你選擇 Google)。也負責轉寫中文或 Notaito 必須猜測語言的錄製語音筆記(Gemini)。也負責將提醒傳送到 Chrome 和 Android,並在你連接時持有你的 Gmail 信箱(Notaito 從中讀取預訂和收據電子郵件)。
Microsoft Corporation(美國)登入(如果你選擇 Microsoft 帳戶);以及在你連接時的 Outlook 信箱(Notaito 從中讀取預訂和收據電子郵件)。
Stripe(美國)處理 Plus 的付款,並寄送收據和續訂提醒。Stripe 依其自己的隱私權政策接收你在結帳時提供的資料。
Frankfurter (frankfurter.dev)發布歐洲中央銀行的每日匯率。Notaito 的伺服器最多每隔幾小時向它索取一次當日匯率,並為所有人一次取得,讓「財務」頁面能以一種貨幣顯示金額。不會傳送任何關於你的資料。
Woolworths Group(澳洲)Notaito 的伺服器以匿名購物者的身分搜尋其公開網路商店,為廚房取得商品相片、包裝大小和價格。不會傳送任何關於你的資料。你的瀏覽器會從其圖片服務載入商品相片。
The Kroger Co.(美國)僅在你於廚房中選擇 Kroger 並以 Kroger 登入時:你購物清單項目的文字(用於搜尋 Kroger 的商品,不含任何可識別你身分的資料)、你查詢價格時的美國 ZIP 郵遞區號和你選擇的門市,以及你選擇加入自己 Kroger 購物車的商品代碼和數量。你的 Kroger 帳戶受 Kroger 本身的隱私權政策約束。你的瀏覽器會從 Kroger 的圖片服務載入商品相片。
Zoho Corporation (ZeptoMail)寄送含有登入代碼的電子郵件,以及人們傳送到 [email protected] 的問題回報和意見。Notaito 使用其澳洲的服務。
Apple、Mozilla 和 Microsoft將提醒傳送到 Safari、Firefox 和 Edge。提醒訊息已為你的裝置加密,所以這些服務無法讀取。它們可以看到訊息已傳送,以及傳送的時間。

只有在你選擇時,其他人才會看到你的資料:

當法律要求時,例如依法院命令,我們也可能披露資料。

澳洲境外的資料

你的記事本和檔案儲存在 Cloudflare 的大洋洲區域。但仍有部分資料會離開澳洲:

我們保留多久

內容保留多久
你的記事本、圖片、檔案和留言直到你刪除它們或刪除你的帳戶。
已刪除和已完成的筆記保留在你的「已刪除」和「已完成」清單中,讓你可以還原,直到你刪除帳戶。若要更早永久移除其中一則,請寄電子郵件給我們。
筆記的較早版本90 天(每則筆記最多 20 個)。
網頁摘要和 AI 結果7 天。
簡短的錄製語音筆記不保留。只有文字會進入你的筆記。
你選擇保留的會議音訊除非你在「設定 › AI 能讀取什麼」中開啟「保留會議音訊」,否則為關閉。開啟後,音訊會作為檔案與筆記一併儲存,其中包含所有人的聲音,你與之共用專案的任何人都可以存取。它會一直保留,直到你移除該檔案或筆記,或刪除你的帳戶。
未完成的會議錄音音訊片段和逐字稿會保留在此瀏覽器中,直到記事本確認該筆記已在線上儲存,或你捨棄未完成的錄音。它們依登入的帳戶分開存放。清除瀏覽器資料會將其移除;本機儲存失敗時會顯示出來。
提醒的裝置地址直到你在該裝置上關閉提醒,或推播服務告訴我們該地址已失效。
嘗試次數計數器約一天。
以電子郵件寄送的登入代碼10 分鐘,或直到使用為止。
你傳送的問題回報和意見(寄到 [email protected] 的電子郵件)保存在我們的客服信箱中,直到我們處理完畢,然後刪除。Notaito 的資料庫不保存它們。
電子郵件匯入功能收到的電子郵件清單(主旨、寄件人、處理方式)30 天。根據它們建立的筆記會保留,直到你刪除。
Notaito 對已連接信箱中每封電子郵件的判斷(郵件 ID 的單向指紋和判斷結果)30 天,或直到你將其關閉。
錯誤記錄最新的 2,000 筆記錄。
寄出請人簽署的文件:PDF、已簽署的副本、簽署人的資料和稽核軌跡直到寄件人刪除其帳戶。簽署人可在所有人都簽署完畢後的 90 天內下載已簽署的副本,所以請自行保留一份副本。
廚房:儲藏櫃、購物清單、已儲存的食譜、餐點計劃和超市訂單直到你刪除它們或刪除你的帳戶。
廚房的 Kroger 連線(一把只能加入你 Kroger 購物車的加密金鑰)直到你按下「中斷連接」、Kroger 要求你重新登入,或你刪除帳戶為止。已開始但未完成的登入會在 10 分鐘後失效。
為你沒有儲存的 AI 食譜所繪製的圖片2 天。
你刪除帳戶之後立即從資料庫和檔案儲存空間中刪除。資料庫的復原歷史記錄會保留副本最多 30 天,然後它們就消失了。我們會將你的內部帳戶 ID 和日期保留 91 天,讓舊的登入失效。你在他人專案中所做的留言和更改會保留在那裡,並標示為「前成員」。

安全

沒有任何系統是絕對安全的。重要的內容請自行保留一份副本:「設定 › 匯出記事本」會下載所有內容。

資料外洩

如果我們得知你的資料在未經許可的情況下被存取或遺失,且這可能對你造成嚴重傷害,我們會盡快通知你,並遵循「應通報資料外洩」計劃(Notifiable Data Breaches scheme)的步驟,包括通知澳洲資訊專員辦公室(Office of the Australian Information Commissioner,OAIC)。若要通報安全問題,請寄電子郵件到 [email protected],主旨寫「Security」。

你的選擇與權利

投訴

如果你對自己的隱私有疑慮,請先寄電子郵件到 [email protected],我們會在 30 天內回覆。如果你不滿意我們的回覆,你或許可以向澳洲資訊專員辦公室(oaic.gov.au)投訴。

澳洲隱私原則

我們依據《1988年隱私法》(Privacy Act 1988)中的澳洲隱私原則(Australian Privacy Principles)處理個人資料。

自動限制與決定

Notaito 會自動套用某些限制,例如每日 AI 額度和對登入失敗嘗試次數的限制。限制只會讓某項功能暫停一段時間,並且 Notaito 會告訴你它何時會恢復運作。AI 歸檔只是建議筆記該放在哪裡。Notaito 不會作出任何會對你的權利或利益造成重大影響的自動決定。

兒童

Notaito 適合 16 歲及以上的人使用。如果你認為有 16 歲以下的兒童擁有帳戶,請寄電子郵件給我們,我們會刪除它。

「學習」適用於大學生、成年學習者以及年滿 16 歲的高中生。如果你選擇高中,Notaito 會請你確認自己年滿 16 歲,並且只保存這項選擇,絕不保存你的年齡或出生日期。此後你的會議音訊不會被保留,你的筆記助理會使用你裝置內建的聲音說話。你的錄音也不會傳送給 Google。從「學習」錄製的課堂,無論由誰錄製,音訊都絕不會被保留。你的課程、複習卡片和 AI 使用記錄保存在你的筆記本中,並隨筆記本一同刪除。Notaito 不是由任何學校提供,也不是為任何學校提供的,任何學校都無法查看你的筆記。

澳洲境外的人士

Notaito 在澳洲依澳洲法律運作。如果你居住在歐盟或英國,當地的資料保護法律也可能賦予你以下權利:查閱、更正、刪除或下載你的資料,反對或限制我們使用資料,以及向你當地的資料保護機關投訴。我們使用你的資料,是為了提供你註冊的服務、保障其安全,而可選功能只有在你開啟時才會使用。若要行使其中任何權利,請寄電子郵件到 [email protected]。

Google 使用者資料

Notaito 對從 Google API 取得之資訊的使用與傳輸,遵守 Google API 服務使用者資料政策,包括「有限使用」(Limited Use)要求。來自你 Google 帳戶的資訊,只用於讓你登入、識別你的記事本,以及向與你分享的人顯示你的姓名和電子郵件地址。

本政策的變更

如果我們更改本政策,新版本會連同新日期顯示在這裡。如果某項變更影響我們如何使用你已提供給我們的資料,我們會在其生效前至少 30 天在 Notaito 中通知你。