筆記不見了?如何找回來,以及如何避免再次發生
簡短回答: 請先查看垃圾桶。Apple Notes 會把已刪除的筆記放在「最近刪除」保留 30 天,Google Keep 則放在垃圾桶保留 7 天;Evernote 也有垃圾桶。如果筆記還在,但最近的編輯不見了,請先到另一部裝置上確認,再動手編輯任何內容。想避免再次發生,請使用會保留較早版本的 App。
昨天還在、今天卻不見的筆記,幾乎都在三個地方之一:有時間限制的「最近刪除」或垃圾桶資料夾、你可以還原的較早版本,或是一份從未同步到你手上這部裝置的副本。請依這個順序檢查,而且要快,因為下面提到的時間限制都很短。
步驟 1:在做任何事之前,先看垃圾桶
已刪除的筆記會去哪裡、你有多少時間可以找回,取決於你用的 App。以下是最常用的三款,內容來自它們自己的說明頁面。
- Apple Notes。打開「最近刪除」資料夾,把筆記移回某個資料夾。已刪除的筆記會在那裡停留 30 天,之後就會從你的 iPhone、iCloud,以及其他登入你 Apple 帳號的裝置上永久移除。
- Google Keep。已刪除的筆記會進到垃圾桶。Google 表示你有七天的時間可以復原筆記,而且刪除共享的筆記時,與你共享的人那邊也會一併刪除。
- Evernote。已刪除的筆記會進到筆記本清單最下方的垃圾桶,你可以從那裡還原。已刪除的筆記本無法還原,但其中的筆記在垃圾桶裡,可以一則一則還原。Evernote 的說明頁面沒有說明筆記會在垃圾桶裡停留多久。在免費方案中,垃圾桶裡的筆記仍會計入 50 則筆記的上限。
已鎖定的筆記需要另外提醒。如果你忘了獨立的 Apple Notes 密碼,Apple 表示沒有任何辦法可以打開用它鎖定的筆記,而且他們幫不上忙;重設密碼也不會打開先前鎖定的筆記。
步驟 2:確認它是不是舊的副本,而不是筆記不見了
如果筆記還在,但最近的編輯不見了,很可能是兩部裝置內容不一致時,App 保留了較舊的副本,或者你正在看的那部裝置還沒同步。在編輯任何內容之前,請先在另一部裝置上,或用該 App 的網頁版開啟同一則筆記。編輯舊的副本,可能會蓋掉較新的那份。
有些 App 會保留可以回到的較早版本。哪些筆記 App 會保留較早版本列出了每一款提供的功能。
步驟 3:不要讓它再發生
- 使用會保留較早版本的 App。垃圾桶能在你刪除筆記時幫上忙,但在你覆蓋筆記時沒有用,而大多數筆記就是被覆蓋而遺失的。
- 在別的地方留一份副本。每隔一陣子就匯出你的筆記。上個月匯出的一份檔案,比你寄望明天能復原的機會更有價值。
- 不要把重要東西的唯一一份放在筆記裡。密碼、證件和收據應該放在專門為它們設計的地方,並且再留一份副本。
Notaito 如何處理這件事
Notaito 的設計核心就是不讓你弄丟筆記。每則筆記的較早版本都會保留 90 天,你可以還原其中一個,或從中複製內容。已刪除的筆記會留在「已刪除的筆記」清單中,不會依計時自動清空,而 Ctrl+Z 可以復原上一個動作。如果兩部裝置編輯同一則筆記,Notaito 會把兩份內容合併,並把沒有採用的文字保留成一份副本,而不是丟掉。你隨時可以把記事本匯出為 zip 檔,也可以再匯入。
大家常問的問題
Apple Notes 會把已刪除的筆記保留多久?
在「最近刪除」中保留三十天。之後,筆記就會從你的 iPhone、iCloud,以及其他登入你 Apple 帳號的裝置上永久移除。
我可以復原已刪除的 Google Keep 筆記嗎?
可以,但要在刪除後七天內。刪除共享的筆記時,與你共享的人那邊也會一併刪除。
已刪除的 Evernote 筆記去了哪裡?
會進到筆記本清單最下方的垃圾桶。在那裡打開該則筆記,然後選擇還原。已刪除的筆記本無法還原,但其中的筆記可以。
我忘了已鎖定的 Apple 筆記密碼,可以找回來嗎?
如果你用的是獨立的備忘錄密碼,Apple 表示沒有任何辦法可以打開那些筆記,他們也幫不上忙。重設密碼後可以鎖定新的筆記,但無法打開之前鎖定的筆記。
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資料來源
資料來源是各產品自己的頁面,內容為英文。
- Apple:在 iPhone 上刪除與復原筆記
- Apple:如何鎖定或解鎖筆記
- Google Keep 說明:復原已刪除的筆記
- Evernote 說明:從垃圾桶還原筆記
- Evernote 說明:免費方案的上限
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