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Google-Keep-Alternative: Notaito im Vergleich mit Keep

Geprüft am 27. Oktober 2026. Fakten zu anderen Produkten stammen von deren eigenen Seiten, die unten verlinkt sind.

Kurze Antwort: Bleib bei Google Keep, wenn du schnelle Haftnotizen willst, die in deinem Google-Konto und auf deinem Android-Handy leben. Wähle Notaito, wenn du Notizen in Projekten abgelegt haben willst, frühere Versionen, die du wiederherstellen kannst, eine Sperre mit Wiederherstellungscode und Teilen, das auch nur zum Ansehen sein kann.

Keep ist die einfachste Notiz-App, die es gibt: öffnen, tippen, fertig. Leute suchen eine Alternative, wenn sich ihre Notizen stapeln und nichts irgendwo abgelegt ist, wenn sie eine frühere Fassung einer Notiz sehen wollen oder wenn Erinnerungen nicht mehr tun, was sie früher taten. Diese Seite stellt die beiden nebeneinander, auch dort, wo Keep schlicht besser ist.

	Notaito	Google Keep
Wo es läuft	In jedem Browser, und sie lässt sich als installierte Web-App zum Home-Bildschirm hinzufügen. Keine Store-App und keine Widgets.	Web, Android, iPhone und iPad sowie Wear OS. Eine Desktop-App ist nicht dokumentiert. Offline-Notizen gibt es in den Mobil-Apps, nicht auf der Webseite.
Wie Notizen organisiert werden	Du schreibst in einer fortlaufenden Liste, und jede Notiz wird in einem Projekt abgelegt, von dir oder (wenn du es einschaltest) von der KI.	Labels (bis zu 50), Farben und Anheften. Es gibt keine Projekte oder Ordner.
Erinnerungen	Wiederkehrende Erinnerungen (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich und mehr), die die Notiz öffnen.	Keep-Erinnerungen werden jetzt in Google Tasks gespeichert. Keep selbst sendet keine Erinnerungsbenachrichtigungen mehr, und ortsbezogene Erinnerungen wurden eingestellt.
Frühere Versionen einer Notiz	Jede Notiz behält ihre früheren Versionen 90 Tage lang, auch im kostenlosen Tarif. Stelle eine wieder her oder kopiere daraus.	Den Versionsverlauf gibt es nur im Web, und du kannst eine Textdatei mit früheren Versionen herunterladen. Bilder sind nicht enthalten.
Gelöschte Notizen	Liegen in einer Liste „Gelöschte Notizen“, die nicht nach einer Frist geleert wird.	Sieben Tage, um eine gelöschte Notiz wiederherzustellen.
Eine Notiz sperren	Sperre pro Notiz mit Passphrase und Wiederherstellungscode.	Keeps Hilfeseiten beschreiben keine Sperre pro Notiz.
Teilen	Teile ein Projekt mit Personen oder per Link, nur zum Ansehen oder mit Bearbeitungsrecht, und blende ausgewählte Notizen in der geteilten Ansicht aus.	Mitwirkende können bearbeiten. Keeps Seiten zum Teilen bieten keine Option nur zum Ansehen.
Deine Notizen herausholen	Eine ZIP-Datei mit Markdown, deinen Bildern und einer Sicherungsdatei, die du wieder importieren kannst.	Ein Archiv deiner Keep-Notizen aus deinem Google-Konto oder das Kopieren einer Notiz nach Google Docs im Web.
KI	Der Hauptschalter für KI („Automatisch mit KI ordnen“) ist für jedes neue Konto aus, und du kannst ausgewählte Projekte von der KI fernhalten.	Einige KI-Funktionen (Listenerstellung, Sprachnotizen) sind auf Android mit einem Google-AI-Tarif oder auf einem Pixel beschränkt.

Wo Google Keep die bessere Wahl ist

Tempo und Einfachheit. Keep öffnet direkt in eine Notiz. Notaito kann mehr, daher gibt es mehr zu lernen.
Dein Google-Leben. Keep sitzt in deinem Google-Konto, neben Tasks, Docs und Kalender, und auf Wear-OS-Uhren.
Android. Keep ist dort eine native App. Notaito läuft im Browser und hat keine Widgets.
Offline auf dem Handy. Keeps Mobil-Apps funktionieren offline. Notaito sichert deine Eingabe, wenn die Verbindung abbricht, und fügt sie danach wieder zusammen, ist aber keine Offline-first-App.

Was Notaito anders macht

Das Ablegen passiert beim Schreiben. Du wählst nicht zuerst einen Ordner. Jede Notiz landet in einem Projekt, und du kannst sie woandershin ziehen. Wenn du die KI einschaltest, schlägt sie das Projekt vor; lässt du sie aus, legst du von Hand ab.

Nichts geht unbemerkt verloren. Frühere Versionen jeder Notiz werden 90 Tage lang aufbewahrt, gelöschte Notizen warten in der Liste „Gelöschte Notizen“, und Ctrl+Z macht die letzte Aktion rückgängig.

Eine Sperre mit Wiederherstellungsmöglichkeit. Eine gesperrte Notiz wird in deinem Browser mit einer Passphrase verschlüsselt. Du bekommst außerdem einen Wiederherstellungscode, sodass das Vergessen der Passphrase nicht das Ende der Notiz ist.

Erinnerungen, die von der Notiz kommen. Wo dein Gerät Benachrichtigungen erlaubt, kommt eine Erinnerung von Notaito und öffnet die Notiz.

Was Notaito nicht macht

Keine Store-App und keine Widgets. Es ist eine Web-App, die du auf dem Home-Bildschirm installieren kannst.
Es ist ein Notizbuch für Arbeitsnotizen, kein Archiv für Zehntausende: Ein Notizbuch fasst bis zu 2.000 aktive Notizen (erledigte Notizen wandern in eine eigene Liste), und eine Notiz kann bis zu 20.000 Zeichen lang sein.
Der kostenlose Tarif enthält 1 GB für Bilder und PDFs. Plus erhöht das. Siehe die Tarife.

Von Keep umziehen

Notaito liest seine eigenen Backup-Dateien und jede Gliederung in Markdown oder reinem Text und hat keinen Keep-Importer auf Knopfdruck. Bei einem kleinen Notizbuch ist der schnellste Weg, die Notizen zu kopieren, die du noch brauchst. Bei einem großen exportierst du zuerst dein Keep-Archiv aus deinem Google-Konto, damit du alles hast, und holst dann herüber, was du brauchst. Lass beide eine Woche lang nebeneinander laufen, bevor du dich entscheidest.

Fragen, die Leute stellen

Hat Google Keep einen Versionsverlauf?

Ja, im Web. Du kannst eine Textdatei mit früheren Versionen einer Notiz herunterladen. Bilder sind nicht enthalten, und die Hilfeseite sagt nicht, wie weit der Verlauf zurückreicht.

Wie lange behält Google Keep gelöschte Notizen?

Sieben Tage. Nach dem Löschen einer Notiz hast du sieben Tage, sie wiederherzustellen, und das Löschen entfernt sie auch bei allen, mit denen du sie geteilt hast.

Warum benachrichtigen mich meine Google-Keep-Erinnerungen nicht mehr?

Keep-Erinnerungen sind zu Google Tasks umgezogen. Google sagt, dass du von Keep keine Erinnerungsbenachrichtigungen mehr bekommst und ortsbezogene Erinnerungen nicht mehr angelegt werden können.

Kann ich in Google Keep eine Notiz sperren?

Keeps Hilfeseiten beschreiben keine Möglichkeit, eine einzelne Notiz zu sperren oder mit einem Passwort zu schützen.

Ist Notaito kostenlos?

Es gibt einen kostenlosen Tarif. Plus und Haushalt sind Bezahltarife. Die Tarifseite hat die aktuellen Details.

Probier es selbst aus

Notaito ist ein Notizbuch, das deine Notizen beim Schreiben unter deinen Projekten ablegt. Es läuft in jedem Browser, und du kannst es sofort ausprobieren, ganz ohne Konto.

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Quellen

Die Quellen sind die eigenen Seiten des jeweiligen Produkts, auf Englisch.

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