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Alternativa ao Google Keep: Notaito comparado ao Keep
Resposta curta: Fique com o Google Keep se você quer notas adesivas rápidas, que ficam na sua conta do Google e no seu celular Android. Escolha o Notaito se você quer notas guardadas em projetos, versões anteriores que dá para restaurar, um bloqueio com código de recuperação e um compartilhamento que pode ser só para visualização.
O Keep é o app de notas mais fácil que existe: abrir, escrever, pronto. As pessoas procuram uma alternativa quando as notas se acumulam e nada está guardado em lugar nenhum, quando querem ver um texto anterior de uma nota ou quando os lembretes deixaram de fazer o que faziam. Esta página põe os dois lado a lado, inclusive nos pontos em que o Keep é simplesmente melhor.
| Notaito | Google Keep | |
|---|---|---|
| Onde funciona | Qualquer navegador, e pode ser adicionado à Tela de Início como app web instalado. Sem app nas lojas e sem widgets. | Web, Android, iPhone e iPad, e Wear OS. Nenhum app para computador é documentado. As notas offline ficam nos apps de celular, não na página da web. |
| Como as notas são organizadas | Você escreve em uma lista contínua e cada nota é guardada em um projeto, por você ou (se você ligar) pela IA. | Etiquetas (até 50), cores e notas fixadas. Não há projetos nem pastas. |
| Lembretes | Lembretes recorrentes (diários, semanais, mensais, anuais e mais) que abrem a nota. | Os lembretes do Keep agora são salvos no Google Tasks. O próprio Keep não envia mais notificações de lembrete, e os lembretes por local acabaram. |
| Versões anteriores de uma nota | Cada nota guarda suas versões anteriores por 90 dias, também no plano grátis. Restaure uma ou copie dela. | O histórico de versões existe só na web, e você pode baixar um arquivo de texto com as versões anteriores. As imagens não estão incluídas. |
| Notas excluídas | Ficam na lista Notas excluídas, que não é esvaziada por um temporizador. | Sete dias para recuperar uma nota excluída. |
| Bloquear uma nota | Bloqueio por nota com uma frase secreta e um código de recuperação. | As páginas de ajuda do Keep não descrevem nenhum bloqueio por nota. |
| Compartilhamento | Compartilhe um projeto com pessoas ou por link, só para visualização ou com permissão de edição, e oculte notas escolhidas da visualização compartilhada. | Os colaboradores podem editar. As páginas do Keep sobre compartilhamento não oferecem a opção de só visualização. |
| Tirar suas notas do app | Um zip com Markdown, suas imagens e um arquivo de backup, que você pode importar de novo. | Um arquivo com suas notas do Keep, obtido na sua conta do Google, ou copiar uma nota para o Google Docs na web. |
| IA | A chave principal de IA (Organizar automaticamente com IA) vem desligada em toda conta nova, e você pode manter projetos que escolher fora da IA. | Alguns recursos de IA (criação de listas, notas de voz) se limitam ao Android com um plano Google AI ou a um Pixel. |
Onde o Google Keep é a melhor escolha
- Rapidez e simplicidade. O Keep abre direto em uma nota. O Notaito faz mais, então há mais a aprender.
- Sua vida no Google. O Keep fica dentro da sua conta do Google, ao lado do Tasks, do Docs e do Calendar, e nos relógios com Wear OS.
- Android. Lá o Keep é um app nativo. O Notaito funciona no navegador e não tem widgets.
- Offline no celular. Os apps de celular do Keep funcionam offline. O Notaito protege o que você digita se a conexão cair e junta tudo depois, mas não é um app pensado primeiro para funcionar offline.
O que o Notaito faz de diferente
A organização acontece enquanto você escreve. Você não escolhe uma pasta antes. Cada nota cai em um projeto, e você pode arrastá-la para outro lugar. Se você ligar a IA, ela sugere o projeto; se deixar desligada, você guarda as notas à mão.
Nada se perde em silêncio. As versões anteriores de cada nota ficam guardadas por 90 dias, as notas excluídas esperam na lista Notas excluídas e Ctrl+Z desfaz a última ação.
Um bloqueio que você pode recuperar. Uma nota bloqueada é criptografada no seu navegador com uma frase secreta. Você também recebe um código de recuperação, então esquecer a frase secreta não é o fim da nota.
Lembretes que saem da nota. Onde o seu dispositivo permite notificações, o lembrete chega do Notaito e abre a nota.
O que o Notaito não faz
- Sem app nas lojas e sem widgets. É um app web que você pode instalar na Tela de Início.
- É um caderno para notas de trabalho, não um arquivo de dezenas de milhares: um caderno comporta até 2.000 notas ativas (as notas concluídas vão para uma lista própria), e uma nota pode ter até 20.000 caracteres.
- O plano grátis inclui 1 GB para imagens e PDFs. O Plus aumenta isso. Veja os planos.
Como mudar do Keep
O Notaito lê os próprios arquivos de backup e qualquer estrutura em Markdown ou texto simples, e não tem um importador do Keep com um clique. Para um caderno pequeno, o caminho mais rápido é copiar as notas que você ainda usa. Para um grande, exporte primeiro seu arquivo do Keep na sua conta do Google, para ter tudo, e depois traga o que precisar. Use os dois lado a lado por uma semana antes de decidir.
Perguntas frequentes
O Google Keep tem histórico de versões?
Sim, na web. Você pode baixar um arquivo de texto com as versões anteriores de uma nota. As imagens não estão incluídas, e a página de ajuda não diz até quando ele retrocede.
Por quanto tempo o Google Keep guarda as notas excluídas?
Sete dias. Depois de excluir uma nota, você tem sete dias para recuperá-la, e excluí-la também a remove para todas as pessoas com quem você a compartilhou.
Por que meus lembretes do Google Keep pararam de me avisar?
Os lembretes do Keep foram para o Google Tasks. O Google diz que você não recebe mais notificações de lembrete do Keep e que não é mais possível criar lembretes baseados em local.
Posso bloquear uma nota no Google Keep?
As páginas de ajuda do Keep não descrevem nenhuma forma de bloquear ou proteger com senha uma única nota.
O Notaito é grátis?
Existe um plano grátis. Plus e Família são planos pagos. A página de planos tem os detalhes atuais.
Veja com seus próprios olhos
O Notaito é um caderno que guarda suas notas nos seus projetos enquanto você escreve. Funciona em qualquer navegador e você pode experimentar agora mesmo, sem criar uma conta.
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Fontes
As fontes são as próprias páginas de cada produto, em inglês.
- Ajuda do Google Tasks: os lembretes do Keep vão para o Tasks
- Ajuda do Google Keep: histórico de versões
- Ajuda do Google Keep: recuperar notas excluídas
- Ajuda do Google Keep: compartilhar notas
- Ajuda do Google Keep: exportar um arquivo
- Ajuda do Google Keep: plataformas e uso offline
- Ajuda do Google Keep: etiquetas e organização
- Ajuda do Google Keep: recursos de IA e quem os recebe
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