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Apple Notes 替代方案：在 Windows、Android 和任何瀏覽器上都能用
簡短回答： 如果你完全只用 iPhone、iPad 和 Mac，會用 Apple Pencil，或需要掃描文件，就繼續用 Apple Notes。如果你還會用到 Windows 或 Android，想要可以找回的鎖、每則筆記的較早版本，或是能把筆記歸入專案的記事本，就選 Notaito。
Apple Notes 免費、快速，而且內建於每一部 Apple 裝置，所以大多數想找替代品的人，都是撞上了某個具體的難題：Windows 電腦或 Android 手機沒辦法好好執行它、鎖定的筆記再也打不開，或是筆記被改掉後無法還原。本頁針對這幾點比較兩者，也說明 Apple Notes 單純更好的地方。
| Notaito | Apple Notes | |
|---|---|---|
| 可在哪裡使用 | 在 Windows、Mac、Linux、Android、iPhone 和 iPad 上，任何瀏覽器都能用，也能加入主畫面，當作安裝式的網頁應用程式使用。沒有上架應用程式商店的 App，也沒有小工具。 | 專為 iPhone、iPad、Mac 和 Apple Vision Pro 打造。適用於 Windows 的 iCloud 不包含備忘錄；在 Windows 電腦上要用瀏覽器開啟 iCloud.com，而且只會顯示儲存在 iCloud 中的筆記。 |
| 已刪除的筆記 | 放在「已刪除的筆記」清單中，不會依計時自動清空。 | 會保留在「最近刪除」中 30 天，之後就從你的裝置和 iCloud 永久移除。 |
| 鎖定筆記 | 密碼短語加上復原碼，所以忘了密碼短語並不等於這則筆記就沒了。 | 如果你使用獨立的備忘錄密碼卻忘了，Apple 表示沒有任何辦法可以打開你已鎖定的筆記，他們也幫不上忙。重設密碼並不會打開先前鎖定的筆記。你可以改用裝置密碼，而不用獨立的密碼。 |
| 筆記的較早版本 | 每則筆記的較早版本會保留 90 天。可以還原其中一個，或從中複製內容。 | Apple 的備忘錄說明文件沒有提到單一筆記的版本記錄。最接近的功能是「最近刪除」資料夾。 |
| 筆記怎麼整理 | 一份連續的清單；每則筆記都會歸入某個專案，由你自己歸入，或（如果你開啟）由 AI 歸入。 | 資料夾，以及資料夾所屬的 iCloud 帳戶和裝置本機帳戶。 |
| AI | AI 的總開關（「用 AI 自動整理」）在每個新帳戶中預設為關閉，你也可以把選定的專案設為「不讓 AI 讀取」。 | Apple 有說明如何關閉或限制它的 AI 功能，包括可在備忘錄中使用的書寫工具（Writing Tools）。步驟會因 iOS 版本而異。 |
| 匯出你的筆記 | 一個 zip 檔，內含 Markdown、你的圖片和一個備份檔，之後也可以再匯入。 | 筆記可以匯出為 PDF 或 Markdown，一次只能一則。Apple 的說明文件沒有提到一個步驟就匯出所有筆記的做法。 |
Apple Notes 是更好選擇的地方
- 它本來就在那裡。在你擁有的每一部 Apple 裝置上，不用建立帳戶，也不必安裝任何東西。
- Apple Pencil 與掃描。繪圖、手寫，以及把文件掃描進筆記，都是內建的原生功能。
- 系統功能。小工具、Siri、捷徑和分享選單都能連到 Apple Notes。Notaito 是網頁應用程式，沒有小工具。
- 離線。Apple Notes 是裝置上的 App。Notaito 在瀏覽器中運作，連線中斷時會保住你輸入的內容，但並不是離線優先。
Notaito 的不同之處
每一部裝置上都是同一本記事本。在 Windows 筆電、Android 手機和 iPad 上登入，你看到的都是同一本記事本，變更即時同步。
有退路的鎖。已鎖定的筆記會用你的密碼短語在瀏覽器中加密。你還會拿到一組復原碼，而 Apple Notes 對獨立的備忘錄密碼並不提供這種東西。
較早版本。如果你或另一部裝置覆蓋了一則筆記，你可以在 90 天內開啟它的較早版本，並還原其中一個。
不用資料夾也能歸檔。你在同一份清單裡書寫，每則筆記都會落在某個專案下。如果放錯了，就把它拖到別處。
Notaito 做不到的事
- 沒有上架應用程式商店的 App，也沒有小工具。
- 它是拿來放日常使用筆記的記事本，不是存放數萬則筆記的封存庫：一本記事本最多容納 2,000 則使用中的筆記（完成的筆記會移到它們自己的清單），每則筆記最多 20,000 個字元。
- 免費方案包含圖片和 PDF 共 1 GB 的空間。請參閱方案。
從 Apple Notes 搬過來
Notaito 能讀取 Markdown 和純文字檔，以及自己的備份檔，但沒有一鍵匯入 Apple Notes 的功能。請先從 Apple Notes 匯出你想保留的筆記，再把你還在用的複製過來。決定之前，請兩邊都留幾週。在你確認過副本之前，不要從 Apple Notes 刪除任何東西：「最近刪除」只會保留已刪除的筆記 30 天。
大家常問的問題
Apple Notes 會把已刪除的筆記保留多久？
在「最近刪除」中保留三十天。之後，筆記就會從你的 iPhone、iCloud，以及其他登入你 Apple 帳號的裝置上永久移除。
如果我忘了 Apple Notes 的密碼，會發生什麼事？
如果你為備忘錄使用獨立的密碼，Apple 表示沒有任何辦法可以打開你已鎖定的筆記，他們也幫不上忙。重設密碼之後，你可以鎖定新的筆記，但無法打開之前鎖定的筆記。
我可以在 Windows 或 Android 上使用 Apple Notes 嗎？
Apple 為 iPhone、iPad、Mac 和 Apple Vision Pro 打造備忘錄。適用於 Windows 的 iCloud 不包含備忘錄，所以在 Windows 電腦上要透過網頁瀏覽器使用 iCloud.com。Apple 的頁面沒有提到 Android。iCloud.com 只顯示儲存在 iCloud 的筆記，不會顯示存放在 Google 或 Yahoo 帳戶中的筆記。
Apple Notes 有版本記錄嗎？
Apple 的備忘錄說明文件沒有提到單一筆記的版本記錄。已刪除的筆記可在 30 天內從「最近刪除」復原。
我可以在 Apple Notes 中關閉 Apple Intelligence 嗎？
Apple 有說明如何在 iPhone 上關閉或限制它的 AI 功能。在 iOS 26 中，設定 › Apple Intelligence 與 Siri 下有一個開關，螢幕使用時間也可以封鎖書寫工具（Writing Tools）。步驟會因 iOS 版本而異，所以請查看 Apple 為你的版本提供的頁面。
繼續閱讀
資料來源
資料來源是各產品自己的頁面，內容為英文。
- Apple：在 iPhone 上刪除與復原筆記
- Apple：在 iCloud.com 上刪除與復原筆記
- Apple：如何鎖定或解鎖筆記
- Apple：在 iCloud 中設定備忘錄（哪些地方有備忘錄）
- Apple：在 iPhone 上匯出或列印筆記
- Apple：更改已鎖定筆記的密碼
- Apple：在 iPhone 上關閉並限制 Apple Intelligence 功能
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