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Apple-Notes-Alternative, die auf Windows, Android und in jedem Browser läuft

Geprüft am 27. Oktober 2026. Fakten zu anderen Produkten stammen von deren eigenen Seiten, die unten verlinkt sind.

Kurze Antwort: Bleib bei Apple Notes, wenn du ganz auf iPhone, iPad und Mac lebst, den Apple Pencil benutzt oder Dokumente scannst. Wähle Notaito, wenn du auch Windows oder Android nutzt, eine wiederherstellbare Sperre willst, frühere Versionen jeder Notiz oder ein Notizbuch, das Notizen in Projekten ablegt.

Apple Notes ist kostenlos, schnell und in jedes Apple-Gerät eingebaut. Die meisten, die eine Alternative suchen, sind daher auf eine ganz bestimmte Wand gestoßen: ein Windows-PC oder Android-Handy, das es nicht richtig ausführen kann, eine gesperrte Notiz, die nie wieder geöffnet werden kann, oder eine Notiz, die geändert wurde und sich nicht zurückholen lässt. Diese Seite vergleicht die beiden bei diesen Punkten und dort, wo Apple Notes schlicht besser ist.

	Notaito	Apple Notes
Wo es läuft	In jedem Browser unter Windows, Mac, Linux, Android, iPhone und iPad, und sie lässt sich als installierte Web-App zum Home-Bildschirm hinzufügen. Keine Store-App und keine Widgets.	Gebaut für iPhone, iPad, Mac und Apple Vision Pro. iCloud für Windows enthält Notizen nicht; auf einem Windows-PC nutzt du iCloud.com in einem Browser, und dort erscheinen nur Notizen, die in iCloud gespeichert sind.
Gelöschte Notizen	Liegen in einer Liste „Gelöschte Notizen“, die nicht nach einer Frist geleert wird.	Liegen 30 Tage in „Zuletzt gelöscht“ und werden dann endgültig von deinen Geräten und aus iCloud entfernt.
Eine Notiz sperren	Eine Passphrase plus ein Wiederherstellungscode, sodass das Vergessen der Passphrase nicht das Ende der Notiz ist.	Wenn du ein separates Notizen-Passwort benutzt und es vergisst, sagt Apple, dass es keine Möglichkeit gibt, deine gesperrten Notizen zu öffnen, und dass es nicht helfen kann. Das Zurücksetzen des Passworts öffnet früher gesperrte Notizen nicht. Du kannst statt eines separaten Passworts auch den Code deines Geräts verwenden.
Frühere Versionen einer Notiz	Jede Notiz behält ihre früheren Versionen 90 Tage lang. Stelle eine wieder her oder kopiere daraus.	Apples Notizen-Anleitungen beschreiben keinen Versionsverlauf für eine Notiz. Das Nächste daran ist der Ordner „Zuletzt gelöscht“.
Wie Notizen organisiert werden	Eine fortlaufende Liste; jede Notiz wird in einem Projekt abgelegt, von dir oder (wenn du es einschaltest) von der KI.	Ordner sowie die iCloud-Konten und Konten auf dem Gerät, in denen sie liegen.
KI	Der Hauptschalter für KI („Automatisch mit KI ordnen“) ist für jedes neue Konto aus, und du kannst ausgewählte Projekte von der KI fernhalten.	Apple dokumentiert, wie man seine KI-Funktionen ausschaltet oder einschränkt, darunter die Schreibwerkzeuge, die in Notizen funktionieren. Die Schritte unterscheiden sich je nach iOS-Version.
Deine Notizen herausholen	Eine ZIP-Datei mit Markdown, deinen Bildern und einer Sicherungsdatei, die du wieder importieren kannst.	Eine Notiz lässt sich als PDF oder Markdown exportieren, immer nur eine auf einmal. Apples Anleitungen beschreiben keinen Export aller Notizen in einem Schritt.

Wo Apple Notes die bessere Wahl ist

Es ist schon da. Kein Konto anzulegen und nichts zu installieren, auf jedem Apple-Gerät, das du besitzt.
Apple Pencil und Scannen. Zeichnen, Handschrift und das Scannen von Dokumenten in eine Notiz sind eingebaut und nativ.
Systemfunktionen. Widgets, Siri, Kurzbefehle und das Teilen-Menü greifen in Apple Notes hinein. Notaito ist eine Web-App und hat keine Widgets.
Offline. Apple Notes ist eine App auf dem Gerät. Notaito funktioniert im Browser und sichert deine Eingabe, wenn die Verbindung abbricht, ist aber nicht offline-first.

Was Notaito anders macht

Ein Notizbuch auf jedem Gerät. Melde dich auf einem Windows-Laptop, einem Android-Handy und einem iPad an, und du siehst dasselbe Notizbuch, mit Änderungen live.

Eine Sperre mit Weg zurück. Eine gesperrte Notiz wird in deinem Browser mit deiner Passphrase verschlüsselt. Du bekommst außerdem einen Wiederherstellungscode, den Apple Notes für ein separates Notizen-Passwort nicht bietet.

Frühere Versionen. Wenn du oder ein anderes Gerät eine Notiz überschreibt, kannst du 90 Tage lang ihre früheren Versionen öffnen und eine wiederherstellen.

Ablegen ohne Ordner. Du schreibst in einer Liste, und jede Notiz landet in einem Projekt. Zieh sie woandershin, wenn es falsch ist.

Was Notaito nicht macht

Keine Store-App und keine Widgets.
Es ist ein Notizbuch für Arbeitsnotizen, kein Archiv für Zehntausende: Ein Notizbuch fasst bis zu 2.000 aktive Notizen (erledigte Notizen wandern in eine eigene Liste), und eine Notiz kann bis zu 20.000 Zeichen lang sein.
Der kostenlose Tarif enthält 1 GB für Bilder und PDFs. Siehe die Tarife.

Von Apple Notes umziehen

Notaito liest Markdown- und Textdateien und sein eigenes Backup und hat keinen Apple-Notes-Importer auf Knopfdruck. Exportiere zuerst die Notizen, die du behalten willst, aus Apple Notes und kopiere dann die herüber, die du noch brauchst. Behalte beide einige Wochen, bevor du dich entscheidest. Lösche nichts aus Apple Notes, bevor du die Kopie geprüft hast: „Zuletzt gelöscht“ behält eine gelöschte Notiz nur 30 Tage.

Fragen, die Leute stellen

Wie lange behält Apple Notes gelöschte Notizen?

Dreißig Tage in „Zuletzt gelöscht“. Danach wird eine Notiz endgültig von deinem iPhone, aus iCloud und von den anderen Geräten entfernt, die bei deinem Apple Account angemeldet sind.

Was passiert, wenn ich mein Apple-Notes-Passwort vergesse?

Wenn du ein separates Passwort für Notizen benutzt, sagt Apple, dass es keine Möglichkeit gibt, deine gesperrten Notizen zu öffnen, und dass es nicht helfen kann. Das Zurücksetzen des Passworts lässt dich neue Notizen sperren, öffnet aber nicht die zuvor gesperrten.

Kann ich Apple Notes unter Windows oder Android benutzen?

Apple baut Notizen für iPhone, iPad, Mac und Apple Vision Pro. iCloud für Windows enthält Notizen nicht, daher nutzt du auf einem Windows-PC iCloud.com in einem Webbrowser. Apples Seiten erwähnen Android nicht. iCloud.com zeigt nur Notizen, die in iCloud gespeichert sind, nicht Notizen in Google- oder Yahoo-Konten.

Hat Apple Notes einen Versionsverlauf?

Apples Notizen-Anleitungen beschreiben keinen Versionsverlauf für eine Notiz. Gelöschte Notizen lassen sich 30 Tage lang aus „Zuletzt gelöscht“ wiederherstellen.

Kann ich Apple Intelligence in Notizen ausschalten?

Apple dokumentiert, wie man seine KI-Funktionen auf dem iPhone ausschaltet oder einschränkt. In iOS 26 gibt es einen Schalter unter Einstellungen, Apple Intelligence & Siri, und die Bildschirmzeit kann die Schreibwerkzeuge blockieren. Die Schritte unterscheiden sich je nach iOS-Version, prüfe also Apples Seite für deine.

Probier es selbst aus

Notaito ist ein Notizbuch, das deine Notizen beim Schreiben unter deinen Projekten ablegt. Es läuft in jedem Browser, und du kannst es sofort ausprobieren, ganz ohne Konto.

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Quellen

Die Quellen sind die eigenen Seiten des jeweiligen Produkts, auf Englisch.

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