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Notaito · Zuletzt aktualisiert am 2. November 2026

Notaito ist eine Notizen-App der Ayr122 Pty Ltd, die unter dem Namen Sozou auftritt (ACN 673 572 873, ABN 26 673 572 873), in Victoria, Australien. In dieser Erklärung bezeichnen „wir“ und „uns“ die Ayr122 Pty Ltd. Diese Erklärung beschreibt, was Notaito erfasst, warum, wer es sonst noch verarbeitet, wo es gespeichert wird, wie lange wir es aufbewahren und was du dazu unternehmen kannst. Fragen richtest du an [email protected].

Deine Notizen gehören dir. Wir verkaufen sie nicht, zeigen keine Werbung und verwenden sie nicht, um KI-Modelle zu trainieren.
Dein Notizbuch wird bei Cloudflare in dessen Region Ozeanien gespeichert. Einige Funktionen senden Text, ein Bild, ein PDF oder anderes Dokument oder eine Sprachaufnahme an einen KI-Dienst, damit sie ihre Aufgabe erfüllen können. Der Abschnitt „KI-Funktionen“ nennt, welche, und wann.
Alles lässt sich exportieren, und dein Konto kannst du in den Einstellungen selbst löschen.

Was wir erfassen

Dein Konto

Du meldest dich mit Google, mit einem persönlichen Microsoft-Konto oder mit einem Code an, den wir dir per E-Mail senden. Wir erhalten deine E-Mail-Adresse und, von Google oder Microsoft, deinen Namen und eine Konto-ID. Notaito fragt Google und Microsoft nur nach den grundlegenden Berechtigungen openid, email und profile. Es kann weder deine E-Mails, Dateien, Kontakte oder deinen Kalender noch sonst etwas in diesen Konten lesen. Wir verwenden dein Google- oder Microsoft-Profilbild nicht.

Wenn du dich per E-Mail-Code anmeldest, senden wir einen 6-stelligen Code an die Adresse, die du eingibst. Wir speichern eine unkenntlich gemachte Form des Codes (niemals den Code selbst) 10 Minuten lang oder bis er verwendet wird. Wenn bereits ein Konto deine E-Mail-Adresse verwendet, wirst du bei diesem Konto angemeldet, auf welchem Weg auch immer du dich anmeldest.

Was du in Notaito ablegst

Deine Notizen, Projekte (Namen, Beschreibungen, andere Namen dafür, eine Website-Adresse), Kategorien, Vorlagen und Erinnerungszeiten.
Bilder, Skizzen und Dateien, die du Notizen hinzufügst (PDFs, Dokumente, Tabellen, Folien, Text, Audio und Video), und die Wörter, die Notaito daraus liest, damit du sie durchsuchen kannst.
Gesperrte Notizen und die Logins, die du im Tab „Logins“ eines Projekts aufbewahrst. Diese werden auf deinem Gerät verschlüsselt, bevor sie gesendet werden, und wir können sie nicht lesen (siehe „Sicherheit“).
Frühere Versionen deiner Notizen, damit du verlorenen Wortlaut zurückholen kannst.
Dein Profilbild, wenn du eines wählst: ein Foto, das du hochlädst, eine der Figuren von Notaito oder dein Anfangsbuchstabe.

Wenn du ein Projekt teilst, speichern wir die E-Mail-Adresse jeder Person, mit der du es teilst, was sie tun darf (ansehen oder bearbeiten) und die privaten Links, die wir für sie erstellen. Wenn du einen öffentlichen Link erstellst, speichern wir diesen Link. Kommentare behalten den Text und die E-Mail-Adresse der Person, die sie geschrieben hat. Außerdem speichern wir eine kurze Aufzeichnung der letzten Änderungen, die andere Personen in einem geteilten Projekt vorgenommen haben: wer die Änderung vorgenommen hat, wann und die ersten Wörter der Notiz (die neuesten 200 Änderungen je Projekt).

Wie du Notaito gefunden hast

Wenn du über einen Link gekommen bist, der benennt, woher er stammt (zum Beispiel die Notaito-Seite auf sozou.ai), speichern wir diesen Namen, etwa „sozou.ai“, 30 Tage lang in einem Cookie. Wenn du in dieser Zeit ein Konto erstellst, speichern wir den Namen bei deinem Konto, oder „direct“, falls es keinen gab, damit wir wissen, welche Links Menschen zu Notaito bringen. Wir speichern nicht die Adresse der Seite, von der du kamst. Dieser Eintrag wird mit deinem Konto gelöscht.

Dein Tarif

Wenn du für Plus bezahlst, speichern wir deinen Tarif, ob er sich monatlich oder jährlich verlängert, wann er sich verlängert oder endet, sowie die Kunden- und Abonnementnummern, die uns Stripe, unser Zahlungsanbieter, gibt. Stripe verwahrt deine Karten- oder sonstigen Zahlungsdaten; Notaito erhält sie nie. Das Zahlungsformular in Notaito ist das von Stripe selbst: Es wird nur dann von Stripe geladen, wenn du es öffnest, und Stripe kann Angaben zu deinem Gerät und Browser erfassen, um Betrug zu verhindern. Wenn Plus beginnt, sendet dir Notaito eine kurze Bestätigung per E-Mail; Stripe sendet dir deine Quittungen per E-Mail.

Erinnerungen auf deinen Geräten

Wenn du auf einem Gerät Erinnerungen einschaltest, speichern wir die Adresse, die der Push-Dienst deines Browsers diesem Gerät gibt (von Google, Apple, Mozilla oder Microsoft), die Schlüssel, die Nachrichten an dieses Gerät verschlüsseln, und eine Bezeichnung wie „iPad“.

Morgenüberblick. Wenn du dafür eine Uhrzeit wählst (Einstellungen › Allgemein), senden wir deinen Geräten jeden Tag zu dieser Uhrzeit die Titel der Notizen und Erinnerungen für diesen Tag, wie viele Aufgaben noch offen sind und wie viele Notizen in Arbeit sind, auf dieselbe Weise wie eine Erinnerung. Er wird von Notaito selbst zusammengestellt, ohne KI. Wir speichern die von dir gewählte Uhrzeit und deine Zeitzone.

Kalenderlink

Wenn du einen Kalenderlink erstellst (Einstellungen › Kalender), kann jede Kalender-App und jede Person, die den Link hat, die ersten Zeilen, Daten und Projektnamen deiner Notizen lesen, die einen Tag nennen, sowie deiner Erinnerungen. Gesperrte Notizen zeigen nur „Gesperrte Notiz“, und Belege und andere Geldeinträge sind ausgenommen. Wir speichern nur einen nicht umkehrbaren Fingerabdruck des Links. Wenn du einen neuen Link erstellst, funktioniert der alte nicht mehr, und du kannst ihn jederzeit ausschalten.

Haushalt

Wenn du für einen Haushalt bezahlst, speichern wir die E-Mail-Adressen, die du hinzufügst, damit diese Personen Plus erhalten, wenn sie sich anmelden. Wenn jemand deine E-Mail-Adresse zu seinem Haushalt hinzufügt, kann diese Person diese Adresse im Fenster ihres Tarifs sehen, und du kannst sehen, dass dein Plus über einen Haushalt läuft.

Verbundene KI-Apps und Schlüssel für die Schnellerfassung

Wenn du eine KI-App verbindest (etwa Claude oder Codex) oder einen Schlüssel für die Schnellerfassung erstellst, speichern wir den Namen der App bzw. des Schlüssels, was du erlaubt hast, wann sie bzw. er erstellt wurde und wann sie bzw. er zuletzt verwendet wurde. Von jedem Schlüssel und Zugriffstoken speichern wir nur einen nicht umkehrbaren Fingerabdruck, niemals den Schlüssel oder das Token selbst.

Fehlerberichte und Feedback

Wenn du einen Fehlerbericht oder Feedback sendest (Einstellungen › Fehler oder Feedback melden), wird die von dir geschriebene Nachricht zusammen mit den technischen Details, die du beifügst, per E-Mail an [email protected] gesendet (die Seite, dein Browser, deine Bildschirmgröße und das verwendete Layout; im Pop-up gibt es ein Häkchen, um sie wegzulassen). Wenn du „Antworte mir“ eingeschaltet lässt, wird deine E-Mail-Adresse beigefügt, damit wir dir antworten können. Notaito speichert deine Nachricht nicht in seiner Datenbank: Sie ist eine E-Mail in unserem Support-Postfach.

Deine E-Mails: Termine und Belege

Wenn du dies einschaltest (Einstellungen › E-Mail verbinden), erhältst du eine private Notaito-E-Mail-Adresse. Notaito liest nur die E-Mails, die du oder ein Filter oder eine Regel, die du in deinem eigenen E-Mail-Konto eingerichtet hast, dorthin weiterleitet. Eine Buchungsbestätigung wird zu einer Notiz in deinem Projekt „Termine“ und ein Beleg oder eine Rechnung zu einer Notiz in deinem Projekt „Finanzen“, die die Seite „Finanzen“ anzeigt (was du jeden Monat ausgegeben hast und wofür; eine Erstattung wird von der Bestellung abgezogen, die sie nennt); eine E-Mail, die du von Hand weiterleitest und die keines von beidem ist, wird zu einer Notiz auf deiner Arbeitsfläche. PDFs, die an eine Buchung oder einen Beleg angehängt sind, werden mit dieser Notiz aufbewahrt. Für die Liste in den Einstellungen speichern wir 30 Tage lang Betreff, Absender und das, was Notaito mit der jeweiligen E-Mail getan hat. Die E-Mail selbst speichern wir nicht. Solange du Outlook nicht verbindest (siehe unten), kann Notaito dein Postfach nicht sehen.

Outlook verbinden. Wenn du ein Outlook-, Hotmail- oder Microsoft-365-Postfach verbindest, meldest du dich bei Microsoft an und erlaubst Notaito, deine E-Mails zu lesen (nur lesend: Es kann nichts senden, ändern oder löschen). Du bestimmst, was Notaito aus deinen E-Mails heraussucht: Termine, Belege, zu zahlende Rechnungen und Lieferungen, jeweils mit einem eigenen Schalter, sowie alles andere, was du in eigenen Worten beschreibst. Alle paar Minuten fragt Notaito bei Microsoft Absender, Betreff, erste Wörter (die Vorschau von Microsoft mit etwa 255 Zeichen), Zeitpunkt und Nachrichten-ID jeder neuen E-Mail in deinem Posteingang ab und, beim ersten Mal, die des von dir gewählten Zeitraums (nur neue E-Mails oder die letzten 7, 14 oder 30 Tage). Daraus entscheidet es, ob eine E-Mail zu den von dir gewählten Dingen gehört. Solange „Automatisch mit KI ordnen“ eingeschaltet ist, werden Absender, Betreff und erste Wörter dieser E-Mails in kleinen Gruppen an Groq gesendet, oder an Cloudflare Workers AI, wenn Groq ausgelastet ist, damit dort entschieden wird. Ist es ausgeschaltet, entscheidet Notaito anhand von Wörtern im Betreff und in den ersten Wörtern, und deine eigene Beschreibung wird nicht verwendet. Nur die E-Mails, die passen, werden heruntergeladen und vollständig gelesen, jeweils wie eine E-Mail, die du weitergeleitet hast. Für jede E-Mail, die es sich ansieht, speichert Notaito 30 Tage lang nur einen nicht umkehrbaren Fingerabdruck der E-Mail-ID und seine Entscheidung, damit es nie dieselbe E-Mail zweimal ansieht; niemals ihren Betreff oder Absender. Wir speichern den Zugriff, den Microsoft Notaito gewährt, verschlüsselt, außerdem die Adresse deines Postfachs und den Stand der letzten Prüfung. Das Trennen (Einstellungen › E-Mail verbinden) löscht all das sofort; du kannst Notaito auch in deinem Microsoft-Konto unter account.live.com/consent/Manage entfernen.

Gmail, Apple iCloud, Yahoo oder andere E-Mail-Konten verbinden. Für diese Dienste gibt es keine Anmeldung, die Notaito nutzen könnte, um nur E-Mails zu lesen. Deshalb erstellst du bei deinem E-Mail-Dienst ein Passwort nur für Notaito (Google und Yahoo nennen es App-Passwort, Apple app-spezifisches Passwort) und gibst es Notaito zusammen mit deiner E-Mail-Adresse. Notaito fragt nie nach deinem eigenen Passwort. Es verwendet dieses nur, um deinen Posteingang schreibgeschützt über eine verschlüsselte Verbindung (IMAP) zu öffnen: Es sendet, ändert, verschiebt oder löscht niemals etwas und markiert keine E-Mails als gelesen. Es sortiert und liest deine E-Mails wie oben für Outlook beschrieben: Absender, Betreff, erste Wörter (etwa 255 Zeichen), Zeitpunkt und Nachrichten-ID jeder neuen E-Mail und, beim ersten Mal, des von dir gewählten Zeitraums; nur die E-Mails, die passen, werden heruntergeladen und vollständig gelesen. Wir speichern das Passwort verschlüsselt, zusammen mit deiner E-Mail-Adresse, dem Servernamen deines Dienstes und dem Stand der letzten Prüfung. Ein solches Passwort kann dein gesamtes Postfach öffnen; du kannst es daher jederzeit bei deinem E-Mail-Dienst löschen (bei Google: myaccount.google.com/apppasswords; bei Apple: account.apple.com › Anmeldung und Sicherheit › App-spezifische Passwörter), und Notaito hört dann auf zu prüfen. Das Trennen unter Einstellungen › E-Mail verbinden löscht sofort alles, was Notaito gespeichert hat.

Absender, die du ausschließt. Unter Einstellungen › E-Mail verbinden kannst du Absender auflisten, deren E-Mails Notaito nie liest: einen Namen, eine Website oder eine Adresse. Ihre E-Mails werden allein am Absender erkannt und übersprungen, bevor irgendetwas anderes angesehen wird, sodass sie nie heruntergeladen oder an einen KI-Dienst gesendet werden. Wenn du einen Absender hinzufügst, werden die Notizen, die bereits aus seinen E-Mails erstellt wurden, in deine gelöschten Notizen verschoben, wo du sie wiederherstellen kannst. Wir speichern die Liste zusammen mit deinen übrigen E-Mail-Einstellungen, bis du sie änderst oder alles ausschaltest.

Die Küche: Vorrat, Rezepte und Einkaufsliste

Die Küche (der Topf in der Seitenleiste) speichert deinen Vorrat, deine Einkaufsliste, gespeicherte Rezepte, Rezeptentwürfe und deinen Essensplan bei deinem Konto. Supermarktbestellungen: Sobald du die Küche geöffnet hast, speichert Notaito, wenn die Bestellbestätigung eines Supermarkts (zum Beispiel von Woolworths oder Coles) wie oben beschrieben über deine E-Mails zu Notaito gelangt, die Bestellnummer, das Bestell- und Lieferdatum, die Summen sowie Produktname, Menge und Preis jeder Zeile, damit sich dein Vorrat von selbst füllt; die Lieferadresse speichert es nicht. Ein Supermarktbeleg, den du in der Küche hinzufügst oder auf der Seite „Finanzen“ ablegst, und der PDF-Beleg eines Supermarkts, der an eine von Notaito gelesene E-Mail angehängt ist (zum Beispiel ein elektronischer Beleg aus der App von Woolworths oder Coles, den du dir selbst per E-Mail schickst), werden auf dieselbe Weise für ihre Positionen gelesen (die Wörter des Belegs, die für „Finanzen“ bereits gelesen wurden und, solange „Automatisch mit KI ordnen“ eingeschaltet ist, noch einmal an Groq gesendet werden, um die abgekürzten Produktnamen auf dem Kassenbon auszuschreiben). Ein PDF-Beleg aus einer E-Mail füllt den Vorrat auch dann, wenn du Belege für „Finanzen“ ausgeschaltet hast. Du kannst dies in der Küche ausschalten (dort in deinem Kontobereich), und die bereits gespeicherten Bestellungen bleiben, bis du dein Konto löschst. Produkte: Um das Foto und die Packungsgröße eines Produkts anzuzeigen und wenn du nach etwas suchst, das du deiner Einkaufsliste hinzufügen willst, durchsucht der Server von Notaito den öffentlichen Online-Shop von Woolworths nach dem Namen des Produkts oder den Wörtern, die du eingibst, als anonymer Käufer: Es wird nichts gesendet, was dich identifiziert. Was ein Produkt ist (sein Name, seine Art und seine Fotonummer), wird dann für alle gemerkt, weil es das Produkt betrifft, nicht dich. Produktfotos lädt dein Browser vom Bilderdienst von Woolworths, und Bilder von Rezeptvideos von YouTube. Ein Rezept importieren: Wenn du ein Rezept über seine Webadresse hinzufügst, öffnet der Server von Notaito diese Seite oder fragt YouTube nach dem öffentlichen Titel und der Beschreibung eines Videos. Die Erweiterung Daidoko Shopper für Chrome funktioniert, wenn du sie installierst, nur in deinem eigenen Woolworths-Tab: Sie füllt deinen Warenkorb aus deiner Liste und legt die Bestellung in deinem Vorrat ab, und Notaito erhält nie deine Woolworths-Anmeldung oder Karte. Für mich bei Kroger einkaufen (USA): Wenn du Kroger als deinen Supermarkt wählst und dich mit Kroger anmeldest, gibt Kroger Notaito einen Schlüssel, der nur Artikel zu deinem Kroger-Warenkorb hinzufügen kann. Wir bewahren diesen Schlüssel verschlüsselt auf, bis du auf „Trennen“ drückst, Kroger dich auffordert, dich erneut anzumelden, oder du dein Konto löschst; Notaito erhält nie dein Kroger-Passwort oder deine Karte. Um deine Liste zuzuordnen, werden die Wörter der noch zu kaufenden Artikel an die Produktsuche von Kroger gesendet, ohne etwas, das dich identifiziert, und die Produkte, die Kroger vorschlägt, werden dir angezeigt, ohne gespeichert zu werden. Nur die Artikel, die du auswählst, werden an deinen Kroger-Warenkorb gesendet (ihre Produktcodes und Mengen), unter deinem Kroger-Konto, und Notaito führt darüber keine Aufzeichnung. Um Preise zu sehen, kannst du eine US-amerikanische ZIP-Postleitzahl eingeben: Sie wird an Kroger gesendet, um die Filialen in der Nähe aufzulisten, und die Filiale, die du auswählst, wird nur in diesem Browser-Tab gemerkt, bis du ihn schließt. Die Produkte, die du in der Kroger-Suche auswählst, werden auf dieselbe Weise gemerkt, nur in diesem Tab, damit deine Liste ihre Bilder und Preise zeigen kann. Notaito speichert nichts davon.

Nutzungs- und Sicherheitsaufzeichnungen

Kontingentzähler: wie viel von deinem KI-, Sprach-, Bild- und Dateikontingent du heute oder in diesem Monat verbraucht hast.
Versuchszähler: Um zu verhindern, dass Passwörter oder Schlüssel erraten werden, zählen wir fehlgeschlagene Versuche. Der Zähler ist mit einer unkenntlich gemachten Form der IP-Adresse verknüpft (ein Hash mit Schlüssel), niemals mit der Adresse selbst. Zähler werden etwa einen Tag nach Ablauf ihres Zeitfensters gelöscht.
Fehlerprotokoll: was wann fehlgeschlagen ist, damit wir es beheben können. Es enthält keinen Notiztext, kein Konto und keine IP-Adresse. Wir speichern die neuesten 2.000 Einträge.
Tägliche Summen: Zahlen für den gesamten Dienst, etwa wie viele Konten es gibt und wie viel KI an diesem Tag genutzt wurde. Sie beziehen sich auf keine einzelne Person.

Cookies und die Anmeldeprüfung

Notaito verwendet ein Cookie, um dich angemeldet zu halten. Es gilt bis zu 90 Tage und enthält deine Konto-ID, deinen Namen und deine E-Mail-Adresse, signiert, sodass niemand es ändern kann. Zwei weitere Cookies gelten 10 Minuten und werden nur verwendet, während du dich anmeldest oder eine App verbindest. Ein weiteres, das nur gesetzt wird, wenn du über einen Link kommst, der benennt, woher er stammt, enthält diesen Namen (etwa „sozou.ai“) bis zu 30 Tage (siehe Wie du Notaito gefunden hast). Es gibt keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-Cookies. Abgesehen von der unten beschriebenen Anmeldeprüfung und dem Zahlungsformular von Stripe, wenn du es öffnest, lädt Notaito keine Skripte anderer Unternehmen.

Beim ersten Anmelden und jedes Mal, wenn du einen Anmeldecode per E-Mail anforderst, prüft Cloudflare Turnstile, dass du ein Mensch und kein automatisiertes Programm bist. Dazu erhält Cloudflare deine IP-Adresse und grundlegende Angaben zu deinem Browser, gemäß seinen Turnstile-Datenschutzbedingungen.

Dokumente, die du unterschreibst oder zum Unterschreiben sendest

Wenn dich jemand über Notaito bittet, ein Dokument zu unterschreiben, erfassen wir deinen Namen und deine E-Mail-Adresse (so, wie der Absender sie eingegeben hat), die Unterschrift und die Initialen, die du zeichnest, eintippst oder hochlädst, das, was du in das Dokument eingibst, Datum und Uhrzeit, zu denen du es öffnest, ihm zustimmst und es unterschreibst, deine IP-Adresse und dein Land sowie Angaben zu deinem Browser und Gerät. Wir erfassen dies, um dir das Dokument zuzustellen, dich als Unterzeichner zu identifizieren, einen Nachweis deiner Unterschrift zu erstellen, an dem Manipulationen erkennbar sind, und uns vor Betrug zu schützen. Dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine IP-Adresse und die Unterschriftszeiten erscheinen im Prüfprotokoll und im Abschlusszertifikat, das an die Person geht, die dir das Dokument gesendet hat, und an alle anderen, die es unterschreiben. Du brauchst kein Konto, und wir verwenden diese Angaben für nichts anderes. Bevor du dem Unterschreiben zustimmst, zeigen wir dir eine Kurzfassung dieses Hinweises.

Wenn du ein Dokument zum Unterschreiben sendest (Notaito Plus), speichern wir das PDF so, wie du es gesendet hast, die unterschriebene Kopie, die Personen, an die du es gesendet hast, einen eventuellen Zugangscode nur als nicht umkehrbaren Fingerabdruck und das Prüfprotokoll. Jeder Unterzeichner erhält per E-Mail einen persönlichen Link, gesendet über Zoho ZeptoMail, es sei denn, du entscheidest dich, den Link selbst weiterzugeben (dann wird ihm weder eine Einladung noch eine Erinnerung per E-Mail geschickt, er erhält aber trotzdem eine E-Mail, wenn die unterschriebene Kopie fertig ist oder das Dokument abgebrochen wird, und du gibst den Link auf jede Weise weiter, die du möchtest). Wer den Link eines Unterzeichners hat, kann das Dokument öffnen und als diese Person unterschreiben; gib ihn also mit Bedacht weiter und füge einen Zugangscode hinzu, wo es darauf ankommt. Bei einem offenen Link (alle mit dem Link unterschreiben) führt der Absender vorab niemanden auf: Jede Person kann ihren eigenen Namen und, wenn sie eine Kopie per E-Mail möchte, eine E-Mail-Adresse eingeben (beides ist weder erforderlich noch wird es geprüft; ohne Adresse lädt sie die unterschriebene Kopie stattdessen von ihrer Unterschriftsseite herunter), und wir speichern, was sie eingibt, zusammen mit dem Rest dessen, was wir über Unterzeichner erfassen, als Teil des eigenen Unterschriftsnachweises dieser Person. Jeder kann unter /verify prüfen, ob ein PDF eine von Notaito versiegelte Kopie ist: Die Datei bleibt auf seinem Gerät, und nur ihr Fingerabdruck (SHA-256) wird geprüft.

Was auf deinem Gerät bleibt

Damit Notaito offline funktioniert und das, was du tippst, bei einem Verbindungsabbruch erhalten bleibt, speichert es eine Kopie deines Notizbuchs, deine nicht gespeicherten Änderungen und deine Einstellungen im eigenen Speicher deines Browsers. Beim Abmelden werden die Kopie des Notizbuchs, die nicht gespeicherten Änderungen und der Schlüsselumschlag für gesperrte Notizen aus diesem Browser gelöscht. Deine Anzeigeeinstellungen bleiben erhalten. Das Abmelden schaltet Erinnerungen auf diesem Gerät nicht aus; schalte sie vorher in den Einstellungen aus.

Die Küche speichert auch eine Kopie deines Vorrats, deiner Einkaufsliste, gespeicherter Rezepte und Supermarktbestellungen im Speicher deines Browsers, damit sie ohne Verbindung öffnet (zum Beispiel im Supermarkt). Das Abmelden von Notaito löscht sie aus diesem Browser, und wenn sich jemand anderes im selben Browser anmeldet, wird die Kopie verworfen, bevor die eigene Küche dieser Person geladen wird.

Wenn du Notaito ausprobierst, bevor du dich registrierst (die Demo unter /try), bleiben das Beispiel-Notizbuch und alles, was du darin schreibst, im Speicher deines Browsers, und es wird nichts an uns gesendet. Wenn du dich danach registrierst, werden die Notizen, die du geschrieben hast, deinem neuen Notizbuch hinzugefügt und aus dem Browser entfernt.

Wenn du eine Notiz sprichst, wandeln die meisten Browser Sprache mit ihrem eigenen Spracherkennungsdienst in Text um. Je nach Browser kann deine Stimme an den Hersteller des Browsers gesendet werden (zum Beispiel an Google bei Chrome oder an Apple bei Safari), gemäß den Bedingungen dieses Unternehmens. Notaito erhält nur den Text.

Notaito hört auf den Namen deines Notiz-Agenten („Hey Kiki“). Das ist in der App standardmäßig eingeschaltet (nicht in der Demo); es startet, nachdem du zum ersten Mal in Notaito getippt oder etwas eingegeben hast, dein Browser fragt zuerst nach dem Mikrofon, und du kannst es unter Einstellungen › Sprache ausschalten. Solange es eingeschaltet ist, bleibt das Mikrofon an, solange Notaito in diesem Browser auf dem Bildschirm geöffnet ist. Das Zuhören erfolgt auf deinem Gerät: durch die geräteinterne Spracherkennung von Chrome, wo Chrome sie hat, und andernfalls (zum Beispiel in Safari oder in der App auf dem Home-Bildschirm eines iPhones oder iPads) durch ein kleines Sprachmodell, das dein Browser einmal von Notaito herunterlädt (etwa 21 MB) und auf dem Gerät ausführt. Während es wartet, wird nichts, was du sagst, irgendwohin gesendet. Was du nach dem Namen sagst, wird wie oben beschrieben zu einer gesprochenen Notiz, und Notaito erhält nur deren Text. Der Name, den du deinem Notiz-Agenten gibst, und der Name, mit dem er dich anspricht (der Vorname deiner Anmeldung, sofern du keinen anderen eingibst), werden mit deinem Notizbuch gespeichert.

Nach dem Namen kann der Notiz-Agent laut antworten („Hey Heng, was gibt’s?“, „mm-hmm“, „okay, verstanden“). In der App spricht er mit einer natürlichen Stimme von ElevenLabs (oder auf Kantonesisch von MiniMax): Jede Zeile wird einmal erzeugt und als Audiodatei bei Notaito gespeichert, damit dieselbe Zeile nicht erneut erzeugt wird. Die Zeilen sind feste Formulierungen; die einzige persönliche Angabe ist dein Vorname in den Begrüßungen, der einmal an diesen Sprachdienst gesendet wird, wenn diese Begrüßungen zum ersten Mal erzeugt werden. Um die Stimme stattdessen auf deinem Gerät zu behalten, wähle unter Einstellungen › Sprache › Stimme des Agenten die Option „Von diesem Gerät“; dann nutzt er nur die in dein Gerät eingebauten Stimmen, und nichts, was er sagt, wird irgendwohin gesendet. Er antwortet nur nach seinem Namen; das Ausschalten von „Auf ‚Hey Kiki‘ hören“ unter Einstellungen › Sprache beendet es daher.

Wofür wir die Daten verwenden

Um Notaito zu betreiben: um dich anzumelden, dein Notizbuch zu speichern und zu synchronisieren, zu teilen, was du teilen möchtest, und deine Erinnerungen zu senden.
Um die KI-Funktionen auszuführen, die du nutzt (nächster Abschnitt).
Um Notaito sicher und fair zu halten: Kontingente, Versuchszähler und die Anmeldeprüfung.
Um Fehler zu beheben und zu planen, wie viel Kapazität Notaito braucht.

Wir verkaufen oder vermieten deine Daten nicht, nutzen sie nicht für Werbung, erstellen keine Profile von dir und verwenden deine Notizen nicht, um KI-Modelle zu trainieren. Wir sehen uns deine Notizen nicht an, außer wenn du uns um Hilfe bittest und zustimmst, wenn wir auf einem öffentlichen Link gemeldete Inhalte prüfen müssen oder wenn das Gesetz es verlangt.

KI-Funktionen

Jede KI-Funktion sendet nur, was sie braucht, und nur, wenn sie läuft. Die Ergebnisse kommen zurück in dein Notizbuch.

Funktion	Was gesendet wird, und an wen	Wann
Notizen ablegen (Automatisch mit KI ordnen)	Der Text der abzulegenden Notizen (bis zu 4 gleichzeitig), die Namen, Beschreibungen und anderen Namen deiner Projekte sowie die Kategorienamen. Wird an Groq gesendet. Wenn Groq ausgelastet ist oder sein Limit erreicht ist, stattdessen an Cloudflare Workers AI.	Nur solange du es unter Einstellungen eingeschaltet hast. Für neue Konten ist es ausgeschaltet.
Wörter in Bildern lesen	Das Bild. Wird an Groq gesendet.	Nur solange „Text in Anhängen lesen“ eingeschaltet ist (Einstellungen › Was die KI lesen kann). Bilder in Projekten, die von der KI ferngehalten werden, werden nicht neu verarbeitet, auch wenn dasselbe Bild anderswo wiederverwendet wird. Eine frühere Verarbeitung lässt sich nicht rückgängig machen, indem du eine Notiz verschiebst.
Eine Webseite für ein Projekt lesen	Der Server von Notaito öffnet die Webadresse, die du in die Projektdetails eingibst oder einfügst, und sendet Adresse, Titel und einen kurzen Auszug der Seite zur Zusammenfassung an Groq (oder Cloudflare Workers AI). Die Zusammenfassung kommt nur dann ins Projekt, wenn du „Zum Kontext hinzufügen“ wählst.	Jedes Mal, wenn du eine Webadresse hinzufügst, auch wenn „Automatisch mit KI ordnen“ ausgeschaltet ist.
Aufgenommene Sprachnotizen	Die Aufnahme. Wird an Groq gesendet, um als Text ausgeschrieben zu werden; bei einer Notiz auf Chinesisch oder in einer Sprache, die Notaito erraten muss (die gewählte Stimme gibt sie nicht vor), wird sie stattdessen als kurze Audiodatei an Google (Gemini) gesendet. Notaito speichert die Aufnahme nicht.	Wo dein Browser Sprache nicht selbst in Text umwandeln kann, zum Beispiel in der App auf dem Home-Bildschirm eines iPhones oder iPads, und für eine Notiz, die du startest, indem du den Namen deines Notiz-Agenten sagst (auf jedem Gerät, da eine Aufnahme eine leise Stimme besser erfasst). Dafür muss „Aufgenommene Sprache transkribieren“ unter Einstellungen › Was die KI lesen kann eingeschaltet sein; es ist von „Automatisch mit KI ordnen“ getrennt.
Neue E-Mails aus einem verbundenen Postfach sortieren (Outlook, Apple iCloud, Yahoo oder andere E-Mail-Konten)	Absender, Betreff und erste Wörter (etwa 255 Zeichen) jeder neuen E-Mail, mit den von dir eingeschalteten Arten und deiner eigenen Beschreibung. Wird in Gruppen von bis zu 10 an Groq gesendet, oder an Cloudflare Workers AI, wenn Groq ausgelastet ist.	Nur solange ein Postfach verbunden und „Automatisch mit KI ordnen“ eingeschaltet ist. Andernfalls entscheidet Notaito anhand von Wörtern im Betreff und in den ersten Wörtern.
Weitergeleitete E-Mails und die aus einem verbundenen Postfach herausgesuchten E-Mails lesen	Betreff, Absender, Sendedatum und Text der E-Mail (auf etwa 3.000 Zeichen gekürzt) sowie die Wörter eines angehängten PDFs, wenn die E-Mail selbst keine Gesamtsumme nennt. Wird an Groq gesendet, oder an Cloudflare Workers AI, wenn Groq ausgelastet ist. Eine Kalendereinladung oder die Buchungsdetails, die große Absender in ihre E-Mails einbetten, liest Notaito selbst, ohne KI.	Nur für E-Mails, die du an deine Notaito-Adresse weiterleitest oder die Notaito aus einem verbundenen Postfach heraussucht, und nur solange „Automatisch mit KI ordnen“ eingeschaltet ist. Ist es ausgeschaltet, liest Notaito sie stattdessen mit einfachen Regeln.
Wörter in PDFs und Dokumenten lesen	Das PDF oder eine Word-, Excel-, OpenDocument- oder Numbers-Datei. Wird an Cloudflare Workers AI gesendet, das die Wörter zurückgibt. Eine Textdatei (etwa .txt, .md oder .csv) liest Notaito selbst; Audio, Video und Folien werden nicht gelesen. Wir speichern bis zu 30.000 Zeichen der Wörter für die Suche. Ein gescanntes PDF hat keine eigenen Wörter: Seine ersten 10 Seiten werden in deinem Browser als Bilder gezeichnet und zum Lesen an Groq gesendet, wie unter „Wörter in Bildern lesen“; die Seitenbilder werden nicht gespeichert, und jede Seite zählt als ein gelesenes Bild.	Nur solange „Text in Anhängen lesen“ eingeschaltet ist. Dateien in Projekten, die von der KI ferngehalten werden, werden nicht neu verarbeitet. Wenn du die Extraktion ausschaltest, bleibt bereits gelesener Text durchsuchbar.
„In Schritte zerlegen“, „In Aufgaben umwandeln“ und „Teste mich“	Die Wörter der Notiz, bei der du sie wählst (und die in ihren Bildern gelesenen Wörter), bei „In Aufgaben umwandeln“ mit dem heutigen Datum und den Namen deiner Projekte. Wird an Groq gesendet, oder an Cloudflare Workers AI, wenn Groq ausgelastet ist. Was zurückkommt, wird dir zuerst gezeigt, und nichts ändert sich, bis du es speicherst.	Nur wenn du eine davon bei einer Notiz wählst oder in einer Sprachnotiz mehrere Dinge sagst, und nur solange „Automatisch mit KI ordnen“ eingeschaltet ist.
Eine Besprechung oder Vorlesung aufnehmen	Das Audio wird in diesem Browser in vollständigen 30-Sekunden-Teilen gesichert und dann zur Transkription an Groq gesendet, mit den Namen deiner Projekte (nicht denen von Projekten, die von der KI ferngehalten werden), damit sie richtig geschrieben werden; bei Chinesisch oder einer Sprache, die Notaito erraten muss, geht das Audio stattdessen an Google (Gemini). Ein Teil, in dem kein Ton zu hören war, wird nicht gesendet. Wenn du dich dafür entscheidest, einen Anruf in diesem Browser aufzunehmen, wird der Ton des Tabs, den du teilst, auf dieselbe Weise behandelt, als zweite Aufnahme; das Bild wird nie aufgenommen. Die Wörter und alle Notizen, die du während der Besprechung eintippst, können für eine Zusammenfassung, Kernpunkte, Entscheidungen und Aufgaben an Groq (oder Cloudflare Workers AI) gehen. Der aktuelle Teil kann verloren gehen, wenn der Browser geschlossen wird oder die Aufnahme beendet, bevor er gesichert ist. Teile und Transkripte bleiben auf diesem Gerät, bis die entstandene Notiz als online gespeichert bestätigt ist oder du die unfertige Aufnahme verwirfst. Du kannst Einträge unter „Unfertige Aufnahmen“ erneut versuchen, herunterladen oder verwerfen. Wie lange sie lokal erhalten bleiben, hängt vom verfügbaren Browser-Speicher ab; Fehler werden angezeigt. Wenn du die Browserdaten löschst, werden diese lokalen Kopien entfernt. Wenn du „Besprechungsaudio behalten“ nicht einschaltest, behält Notaito das Audio danach nicht. Es erstellt keine Stimmprofile und verwendet Aufnahmen nicht, um KI-Modelle zu trainieren. Du kannst auch eine Audio- oder Videodatei importieren: Sie wird in diesem Browser gelesen, und ihr Ton wird auf dieselbe Weise behandelt, in Teilen von etwa zweieinhalb Minuten. Die Datei selbst wird nicht hochgeladen oder aufbewahrt. Du bist dafür verantwortlich, den Personen, die du aufnimmst, Bescheid zu sagen und jede Einwilligung einzuholen, die das Gesetz dort verlangt, wo du dich befindest.	Die Transkription setzt voraus, dass „Aufgenommene Sprache transkribieren“ eingeschaltet ist. Für eine Zusammenfassung muss außerdem „Automatisch mit KI ordnen“ eingeschaltet sein. Ein Projekt, das von der KI ferngehalten wird, kann nicht für eine Aufnahme ausgewählt werden. Die Aufnahme beginnt nur, wenn du sie startest, und endet nach 15 Minuten Stille oder nach 3 Stunden.
Follow-up-E-Mails und erneutes Zusammenfassen einer Besprechung	Die Notiz der Besprechung; zum erneuten Zusammenfassen außerdem ihr Transkript und der Besprechungstyp, den du gewählt hast. Wird an Groq (oder Cloudflare Workers AI) gesendet. Eine Follow-up-E-Mail ist ein Entwurf, der dir gezeigt wird. Notaito versendet sie nicht und erfährt nicht, wer bei der Besprechung dabei war.	Nur wenn du darum bittest, für die Besprechung, die du gewählt hast. Setzt voraus, dass „Automatisch mit KI ordnen“ eingeschaltet ist. Wird für eine gesperrte Notiz oder ein Projekt, das von der KI ferngehalten wird, nicht angeboten.
Frag deine Besprechungen	Deine Frage, was in deinen Besprechungsnotizen steht, und die Zeilen des Transkripts mit den Wörtern der Frage. Wird an Groq (oder Cloudflare Workers AI) gesendet.	Nur wenn du fragst. Setzt voraus, dass „Automatisch mit KI ordnen“ eingeschaltet ist. Gesperrte Notizen und Projekte, die von der KI ferngehalten werden, werden nie gesendet.
Tipps im Lernen	Deine Frage und die Wörter einiger Notizen aus diesem Kurs. Wird an Groq gesendet, oder an Cloudflare Workers AI, wenn Groq ausgelastet ist. Was zurückkommt, ist ein Tipp, der nur dir angezeigt wird.	Nur wenn du einen Tipp anforderst, und nie für einen Kurs, der auf „Keine KI“ gestellt ist.
Deinem Notiz-Agenten eine Frage stellen	Deine Frage und nur die wenigen Fakten, die zur Antwort nötig sind: die kommenden Tage, die deine Notizen nennen, und deine Erinnerungen, die Ausgaben dieses Monats nach Kategorie mit deinen Budgets, noch zu zahlende Rechnungen und Einnahmen sowie bis zu sechs Notizen mit den Wörtern der Frage. Wird an Groq gesendet (oder an Cloudflare Workers AI, wenn Groq ausgelastet ist). Nichts sonst aus deinem Notizbuch wird gesendet.	Nur wenn du nach dem Namen deines Notiz-Agenten eine Frage stellst, und nur solange „Automatisch mit KI ordnen“ eingeschaltet ist.
Einen Beleg lesen, den du auf der Seite „Finanzen“ hinzufügst	Die Wörter eines Fotos werden wie unter „Wörter in Bildern lesen“ gelesen und die eines PDFs wie unter „Wörter in PDFs und Dokumenten lesen“. Diese Wörter (auf etwa 3.000 Zeichen gekürzt) gehen dann an Groq, oder an Cloudflare Workers AI, wenn Groq ausgelastet ist, um Geschäft, Betrag, Datum und Kategorie herauszusuchen.	Nur wenn du dort einen Beleg ablegst oder auswählst, bei eingeschaltetem „Text in Anhängen lesen“. Die KI-Auswertung braucht zusätzlich „Automatisch mit KI ordnen“; andernfalls werden die extrahierten Wörter mit einfachen Regeln gelesen.
Die Küche: Rezeptideen, der Rezepthelfer, ein Rezept importieren, einen Ersatz finden, die Zutaten eines gespeicherten Rezepts übersetzen, Produkte auf Chinesisch suchen und die Positionen eines Supermarktbelegs auflisten, den du in der Küche hinzufügst, auf der Seite „Finanzen“ ablegst oder als PDF per E-Mail erhältst	Was du fragst oder eingibst, die Namen der Dinge in deinem Vorrat und deiner Einkaufsliste, die die Funktion braucht, sowie das Rezept oder der Artikel, um den es geht. Wird an Groq gesendet, oder an Cloudflare Workers AI, wenn Groq ausgelastet ist.	Jedes Mal, wenn du eine davon nutzt. Sie sind von „Automatisch mit KI ordnen“ getrennt, und es gilt ein Tageskontingent.
Bilder für die KI-Rezepte der Küche	Der Name des Gerichts und einige seiner Zutaten oder einige Wörter, die einen Schritt beschreiben. Wird an Cloudflare Workers AI gesendet, das das Bild zeichnet. Ein Bild, das kein gespeichertes Rezept verwendet, wird nach zwei Tagen gelöscht.	Wenn du eine KI-Rezeptidee öffnest.

Die Bedingungen von Groq erlauben nicht, diese Daten zum Training oder Feintuning von KI-Modellen zu verwenden. Groq speichert sie nicht, außer in Protokollen für Zuverlässigkeits- und Missbrauchsprüfungen, die es bis zu 30 Tage aufbewahrt. Cloudflare verwendet an Workers AI gesendete Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen und speichert sie nicht, sobald es geantwortet hat.

KI kann falsch liegen. Ein Ablagevorschlag verschiebt nur eine Notiz; er ändert niemals deine Worte oder löscht etwas, und du kannst die Notiz zurückschieben.

Wer deine Daten sonst noch verarbeitet

Diese Unternehmen betreiben für uns Teile von Notaito. Sie verarbeiten deine Daten nur, um uns ihren Dienst bereitzustellen, gemäß ihren Datenverarbeitungsbedingungen.

Unternehmen	Was es für Notaito tut
Cloudflare, Inc. (USA)	Hostet Notaito und speichert dein Notizbuch und deine Dateien in seiner Region Ozeanien. Außerdem: Workers AI (Ablegen, wenn Groq ausgelastet ist, Wörter in PDFs und Dokumenten), die Anmeldeprüfung (Turnstile) und das Abrufen von Webadressen, die Notaito auf deine Bitte hin lesen soll.
Groq, Inc. (USA)	KI-Ablage, Lesen von Bildern, Webseiten und weitergeleiteten E-Mails sowie Ausschreiben aufgenommener Sprachnotizen.
ElevenLabs Inc. (USA)	Erzeugt die gesprochenen Antworten des Notiz-Agenten in seiner natürlichen Stimme. Es erhält nur diese festen Zeilen, die Begrüßungen mit deinem Vornamen und seine Antworten auf Fragen, die du ihm stellst.
MiniMax (Nanonoble Pte. Ltd., Singapur)	Erzeugt die gesprochenen Antworten des Notiz-Agenten in seinen kantonesischen Stimmen, wenn deine Sprache Kantonesisch ist oder du eine dieser Stimmen wählst. Es erhält nur dieselben festen Zeilen, die Begrüßungen mit deinem Vornamen und seine Antworten auf Fragen, die du ihm stellst. Nichts sonst über dich wird gesendet.
Google LLC (USA)	Anmeldung, wenn du Google wählst. Schreibt außerdem aufgenommene Sprachnotizen auf Chinesisch oder in einer Sprache, die Notaito erraten muss, als Text aus (Gemini). Liefert außerdem Erinnerungen an Chrome und Android und verwahrt dein Gmail-Postfach, wenn du es verbindest (Notaito liest daraus Buchungs- und Beleg-E-Mails).
Microsoft Corporation (USA)	Anmeldung, wenn du ein Microsoft-Konto wählst; und dein Outlook-Postfach, wenn du es verbindest (Notaito liest daraus Buchungs- und Beleg-E-Mails).
Stripe (USA)	Nimmt Zahlungen für Plus entgegen und sendet Quittungen und Verlängerungserinnerungen. Stripe erhält die Angaben, die du bei der Bezahlung machst, gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung.
Frankfurter (frankfurter.dev)	Veröffentlicht die täglichen Wechselkurse der Europäischen Zentralbank. Der Server von Notaito fragt dort die heutigen Kurse ab, höchstens alle paar Stunden und für alle gleichzeitig, damit die Seite „Finanzen“ Beträge in einer Währung anzeigen kann. Es wird nichts über dich gesendet.
Woolworths Group (Australien)	Der Server von Notaito durchsucht seinen öffentlichen Online-Shop als anonymer Käufer nach Produktfotos, Packungsgrößen und Preisen für die Küche. Es wird nichts über dich gesendet. Dein Browser lädt Produktfotos von seinem Bilderdienst.
The Kroger Co. (USA)	Nur wenn du in der Küche Kroger wählst und dich mit Kroger anmeldest: die Wörter der Artikel deiner Einkaufsliste (um die Produkte von Kroger zu durchsuchen, ohne etwas, das dich identifiziert), eine US-amerikanische ZIP-Postleitzahl und die Filiale, die du auswählst, wenn du Preise nachschlägst, sowie die Produktcodes und Mengen, die du zu deinem eigenen Kroger-Warenkorb hinzufügst. Dein Kroger-Konto unterliegt der eigenen Datenschutzerklärung von Kroger. Dein Browser lädt Produktfotos vom Bilderdienst von Kroger.
Zoho Corporation (ZeptoMail)	Sendet die E-Mails mit Anmeldecodes sowie die Fehlerberichte und das Feedback, die Menschen an [email protected] senden. Notaito nutzt seinen australischen Dienst.
Apple, Mozilla und Microsoft	Liefern Erinnerungen an Safari, Firefox und Edge. Erinnerungsnachrichten sind für dein Gerät verschlüsselt, sodass diese Dienste sie nicht lesen können. Sie können sehen, dass eine Nachricht gesendet wurde, und wann.

Andere Personen sehen deine Daten nur, wenn du es willst:

Personen, mit denen du ein Projekt teilst, sehen die Notizen dieses Projekts (nicht Notizen, die du vor dem Teilen verbirgst), seine Kommentare, deine E-Mail-Adresse und dein Profilbild.
Jede Person mit einem öffentlichen Link sieht die Notizen und Kommentare dieses Projekts und kann sie bearbeiten, wenn der Link es erlaubt. Ein öffentlicher Link zeigt deine E-Mail-Adresse nicht, außer bei Kommentaren, die du schreibst. Kommentare zeigen die E-Mail-Adresse der Person, die sie geschrieben hat, allen, die das Projekt sehen können, einschließlich jeder Person mit einem öffentlichen Link.
KI-Apps, die du verbindest, erhalten, was du erlaubst. Wenn du das Lesen erlaubst, gehen die Notizen, die eine App liest, an diese App und ihren KI-Anbieter, gemäß deren eigenen Bedingungen.

Wir können Informationen außerdem offenlegen, wenn das Gesetz es verlangt, zum Beispiel aufgrund eines Gerichtsbeschlusses.

Daten außerhalb Australiens

Dein Notizbuch und deine Dateien werden in der Region Ozeanien von Cloudflare gespeichert. Einige Daten verlassen Australien dennoch:

USA: was die KI-Funktionen an Groq senden, die Anmeldung mit Google oder Microsoft, Zahlungen mit Stripe und die eigenen Systeme von Cloudflare.
Andere Länder: Das Netzwerk von Cloudflare transportiert und schützt Datenverkehr von Rechenzentren auf der ganzen Welt, und Workers AI läuft dort, wo Cloudflare Kapazität hat. Push-Dienste liefern Erinnerungen aus ihren eigenen Ländern.

Wie lange wir die Daten aufbewahren

Was	Wie lange
Dein Notizbuch, Bilder, Dateien und Kommentare	Bis du sie oder dein Konto löschst.
Gelöschte und erledigte Notizen	In deinen Listen „Gelöscht“ und „Erledigt“, damit du sie wiederherstellen kannst, bis du dein Konto löschst. Um eine Notiz früher endgültig zu entfernen, schreibe uns eine E-Mail.
Frühere Versionen von Notizen	90 Tage (und höchstens 20 je Notiz).
Zusammenfassungen von Webseiten und KI-Ergebnisse	7 Tage.
Kurze aufgenommene Sprachnotizen	Werden nicht gespeichert. Nur der Text gelangt in deine Notiz.
Besprechungsaudio, für dessen Aufbewahrung du dich entscheidest	Aus, solange du „Besprechungsaudio behalten“ nicht unter Einstellungen › Was die KI lesen kann einschaltest. Es wird dann als Datei bei der Notiz gespeichert, mit den Stimmen aller darin, und alle, mit denen du das Projekt teilst, können darauf zugreifen. Es bleibt, bis du die Datei oder die Notiz entfernst oder dein Konto löschst.
Unfertige Besprechungsaufnahmen	Audioteile und Transkripte bleiben in diesem Browser, bis das Notizbuch bestätigt, dass die Notiz online gespeichert ist, oder du die unfertige Aufnahme verwirfst. Sie sind nach angemeldetem Konto getrennt. Wenn du die Browserdaten löschst, werden sie entfernt; Fehler beim lokalen Speichern werden angezeigt.
Geräteadressen für Erinnerungen	Bis du Erinnerungen auf diesem Gerät ausschaltest oder der Push-Dienst uns mitteilt, dass die Adresse nicht mehr funktioniert.
Versuchszähler	Etwa ein Tag.
Per E-Mail gesendete Anmeldecodes	10 Minuten oder bis zur Verwendung.
Fehlerberichte und Feedback, die du sendest (eine E-Mail an [email protected])	Werden in unserem Support-Postfach aufbewahrt, bis wir uns darum gekümmert haben, und dann gelöscht. Die Datenbank von Notaito speichert sie nicht.
Die Liste der empfangenen E-Mails bei E-Mail-Eingang (Betreff, Absender, was getan wurde)	30 Tage. Die daraus erstellten Notizen bleiben, bis du sie löschst.
Was Notaito zu jeder E-Mail in einem verbundenen Postfach entschieden hat (ein nicht umkehrbarer Fingerabdruck der E-Mail-ID und die Entscheidung)	30 Tage oder bis du es ausschaltest.
Fehlerprotokoll	Die neuesten 2.000 Einträge.
Zum Unterschreiben gesendete Dokumente: das PDF, die unterschriebene Kopie, die Angaben der Unterzeichner und das Prüfprotokoll	Bis der Absender sein Konto löscht. Unterzeichner können die unterschriebene Kopie 90 Tage lang herunterladen, nachdem alle unterschrieben haben; bewahre also deine eigene Kopie auf.
Die Küche: Vorrat, Einkaufsliste, gespeicherte Rezepte, Essensplan und Supermarktbestellungen	Bis du sie oder dein Konto löschst.
Die Kroger-Verbindung der Küche (ein verschlüsselter Schlüssel, der nur zu deinem Kroger-Warenkorb hinzufügen kann)	Bis du auf „Trennen“ drückst, Kroger dich auffordert, dich erneut anzumelden, oder du dein Konto löschst. Eine begonnene, aber nicht abgeschlossene Anmeldung funktioniert nach 10 Minuten nicht mehr.
Bilder, die für KI-Rezepte gezeichnet und nicht gespeichert wurden	2 Tage.
Nachdem du dein Konto gelöscht hast	Sofort aus der Datenbank und dem Dateispeicher gelöscht. Der Wiederherstellungsverlauf der Datenbank bewahrt Kopien bis zu 30 Tage auf, danach sind sie weg. Wir speichern deine interne Konto-ID und das Datum 91 Tage lang, damit alte Anmeldungen nicht mehr funktionieren. Kommentare und Änderungen, die du in Projekten anderer Personen gemacht hast, bleiben dort und tragen die Bezeichnung „Ehemaliges Mitglied“.

Sicherheit

Der gesamte Datenverkehr ist verschlüsselt (HTTPS). Anmelde-Cookies sind signiert und können von den Skripten der Seite nicht gelesen werden.
Schlüssel von KI-Apps, Schlüssel für die Schnellerfassung, Unterschriftslinks, Zugangscodes und Zugriffstoken werden nur als nicht umkehrbare Fingerabdrücke gespeichert, IP-Adressen nur als Hashes mit Schlüssel, außer der IP-Adresse, die erfasst wird, wenn jemand ein Dokument unterschreibt und die Teil des Prüfprotokolls dieses Dokuments ist. Links zum Teilen funktionieren wie ein Passwort für dieses Projekt: Wer einen hat, kann es öffnen, teile sie also mit Bedacht und erstelle einen neuen, wenn ein Link zu weit gelangt ist.
Gesperrte Notizen und der Tab „Logins“ werden auf deinem Gerät mit einer Passphrase verschlüsselt, die du wählst. Wir erhalten die Passphrase oder den Wiederherstellungscode nie und können sie daher nicht lesen. Wenn du beides verlierst, können wir sie nicht für dich wiederherstellen. Bevor eine Notiz gesperrt wird, kann ihr Wortlaut bereits in ihren früheren Versionen stehen oder zum Ablegen durch KI gesendet worden sein; das Sperren einer Notiz löscht ihre früheren Versionen.

Kein System ist vollkommen sicher. Bewahre von allem Wichtigen eine eigene Kopie auf: Unter Einstellungen › Notizbuch exportieren lädst du alles herunter.

Datenschutzverletzungen

Erfahren wir, dass auf deine Daten ohne Erlaubnis zugegriffen wurde oder sie verloren gegangen sind und dies voraussichtlich ernsthaften Schaden für dich verursacht, informieren wir dich so schnell wie möglich und befolgen die Schritte des Meldeverfahrens für Datenschutzverletzungen (Notifiable Data Breaches scheme), einschließlich der Information des Office of the Australian Information Commissioner (OAIC). Um ein Sicherheitsproblem zu melden, schreibe an [email protected] mit dem Betreff „Security“.

Deine Wahlmöglichkeiten und Rechte

Deine Daten ansehen und herunterladen: Einstellungen › Notizbuch exportieren.
Korrigieren: Bearbeite jede Notiz oder jedes Projekt. Um deinen Namen oder deine E-Mail-Adresse zu korrigieren, ändere sie in deinem Google-Konto und melde dich erneut an.
Funktionen ausschalten: Das automatische Ablegen, das Lesen von Anhängen, die Transkription aufgenommener Sprache und Erinnerungen haben jeweils einen eigenen Schalter. Die ersten drei werden unter Einstellungen › Was die KI lesen kann erklärt. Eine bereits gesendete Anfrage kann nicht zurückgeholt werden. Zusammenfassungen von Webseiten, die Küche, verbundene Agenten und E-Mail-Importe haben eigene Aktionen und Bedienelemente. Trenne KI-Apps unter Einstellungen › KI-Agent verbinden. Trenne ein verbundenes Postfach, schalte deine Notaito-E-Mail-Adresse aus oder hole dir eine neue unter Einstellungen › E-Mail verbinden; es wirkt sofort. Entziehe Notaito den Zugriff auf dein Google-Konto unter myaccount.google.com/permissions.
Dein Konto löschen: Einstellungen › Mein Konto löschen. Diese Seite sagt, was gelöscht wird und was bleibt. Wenn du dich nicht anmelden kannst, schreibe von der Adresse, mit der du dich angemeldet hast, an [email protected].
Frag uns: Für eine Kopie dessen, was wir über dich gespeichert haben, eine Berichtigung oder eine Erklärung schreibe an [email protected]. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Beschwerden

Wenn du Bedenken zum Schutz deiner Privatsphäre hast, schreibe zuerst an [email protected], und wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Wenn du mit unserer Antwort nicht zufrieden bist, kannst du dich möglicherweise beim Office of the Australian Information Commissioner unter oaic.gov.au beschweren.

Die Australian Privacy Principles

Wir gehen mit personenbezogenen Daten im Einklang mit den Australian Privacy Principles im Privacy Act 1988 um.

Automatische Beschränkungen und Entscheidungen

Notaito wendet einige Beschränkungen automatisch an, etwa tägliche KI-Kontingente und Begrenzungen für fehlgeschlagene Anmeldeversuche. Eine Beschränkung hält eine Funktion nur eine Zeit lang an, und Notaito teilt dir mit, wann sie wieder funktioniert. Das Ablegen durch KI schlägt nur vor, wohin eine Notiz gehört. Notaito trifft keine automatisierte Entscheidung, die deine Rechte oder Interessen erheblich beeinträchtigt.

Kinder

Notaito ist für Personen ab 16 Jahren. Wenn du glaubst, dass ein Kind unter 16 ein Konto hat, schreibe uns, und wir löschen es.

Lernen ist für Studierende, erwachsene Lernende und Schülerinnen und Schüler der Oberstufe ab 16 Jahren. Wenn du die Oberstufe wählst, bittet dich Notaito zu bestätigen, dass du 16 oder älter bist, und speichert nur diese Auswahl, nie dein Alter oder Geburtsdatum. Dein Besprechungsaudio wird dann nicht gespeichert, und dein Notiz-Agent spricht mit der eigenen Stimme deines Geräts. Deine Aufnahmen werden außerdem nicht an Google gesendet. Ein Kurs, der über Lernen aufgenommen wird, behält sein Audio nie, wer auch immer aufnimmt. Deine Kurse, Wiederholungskarten und dein KI-Nutzungsprotokoll werden in deinem Notizbuch gespeichert und mit ihm gelöscht. Notaito wird nicht von oder für eine Schule bereitgestellt, und keine Schule kann deine Notizen sehen.

Personen außerhalb Australiens

Notaito wird von Australien aus nach australischem Recht betrieben. Wenn du in der Europäischen Union oder im Vereinigten Königreich lebst, können dir die dortigen Datenschutzgesetze außerdem Rechte geben: deine Daten einzusehen, zu berichtigen, zu löschen oder herunterzuladen, der Nutzung deiner Daten durch uns zu widersprechen oder sie einzuschränken und dich bei deiner örtlichen Datenschutzbehörde zu beschweren. Wir verwenden deine Daten, um den Dienst bereitzustellen, für den du dich angemeldet hast, um ihn sicher zu halten, und für optionale Funktionen nur, wenn du sie einschaltest. Um eines dieser Rechte auszuüben, schreibe an [email protected].

Google-Nutzerdaten

Die Nutzung und Weitergabe von Informationen, die Notaito von Google APIs erhält, entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited-Use-Anforderungen. Informationen aus deinem Google-Konto werden nur verwendet, um dich anzumelden, dein Notizbuch zu identifizieren und Personen, mit denen du teilst, deinen Namen und deine E-Mail-Adresse anzuzeigen.

Änderungen dieser Erklärung

Wenn wir diese Erklärung ändern, erscheint die neue Version hier mit einem neuen Datum. Wenn eine Änderung betrifft, wie wir die Daten verwenden, die du uns bereits gegeben hast, teilen wir dir das mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten in Notaito mit.