Integritetspolicy
Den här sidan är en översättning som är till för din bekvämlighet. Om den skiljer sig från den engelska versionen gäller den engelska versionen. Engelska versionen
Notaito är en anteckningsapp som görs av Ayr122 Pty Ltd, som bedriver verksamhet under namnet Sozou (ACN 673 572 873, ABN 26 673 572 873), i Victoria, Australien. I den här policyn avser ”vi” och ”oss” Ayr122 Pty Ltd. Policyn förklarar vad Notaito samlar in, varför, vilka andra som hanterar det, var det lagras, hur länge vi behåller det och vad du kan göra åt det. Frågor skickas till [email protected].
- Dina anteckningar tillhör dig. Vi säljer dem inte, visar ingen reklam och använder dem inte för att träna AI-modeller.
- Din anteckningsbok lagras hos Cloudflare, i dess Oceania-region. Vissa funktioner skickar text, en bild, en PDF eller ett annat dokument, eller en röstinspelning till en AI-tjänst för att kunna göra sitt jobb. Avsnittet ”AI-funktioner” anger vilka och när.
- Du kan exportera allt, och du kan ta bort ditt konto själv i Inställningar.
Vad vi samlar in
Ditt konto
Du loggar in med Google, med ett personligt Microsoft-konto eller med en kod som vi mejlar till dig. Vi får din e-postadress och, från Google eller Microsoft, ditt namn och ett konto-ID. Notaito ber Google och Microsoft endast om de grundläggande behörigheterna openid, email och profile. Den kan inte läsa din e-post, dina filer, kontakter, din kalender eller något annat i de kontona. Vi använder inte din profilbild från Google eller Microsoft.
Om du loggar in med en mejlad kod skickar vi en 6-siffrig kod till den adress du skriver in. Vi sparar en förvrängd form av koden (aldrig själva koden) i 10 minuter, eller tills den har använts. Om ett konto redan använder din e-postadress loggas du in på det kontot, oavsett hur du loggar in.
Det du lägger i Notaito
- Dina anteckningar, projekt (namn, beskrivningar, andra namn för dem, en webbadress), kategorier, mallar och påminnelsetider.
- Bilder, skisser och filer som du lägger till i anteckningar (PDF-filer, dokument, kalkylblad, presentationer, text, ljud och video), och de ord som Notaito läser från dem så att du kan söka i dem.
- Låsta anteckningar och de inloggningar du sparar i ett projekts flik Inloggningar. Dessa krypteras på din enhet innan de skickas, och vi kan inte läsa dem (se ”Säkerhet”).
- Tidigare versioner av dina anteckningar, så att du kan få tillbaka formuleringar som du har tappat bort.
- Din profilbild, om du väljer en: ett foto som du laddar upp, en av Notaitos figurer eller din initial.
Delning
Om du delar ett projekt sparar vi e-postadressen till varje person som du delar det med, vad de får göra (visa eller redigera) och de privata länkar som vi skapar åt dem. Om du skapar en offentlig länk sparar vi den länken. Kommentarer behåller texten och e-postadressen till den som skrev dem. Vi sparar också en kort logg över de senaste ändringar som andra personer har gjort i ett delat projekt: vem som gjorde ändringen, när, och de första orden i anteckningen (de 200 nyaste ändringarna för varje projekt).
Hur du hittade Notaito
Om du kom via en länk som anger varifrån den kom (till exempel Notaito-sidan på sozou.ai) sparar vi det namnet, till exempel ”sozou.ai”, i en cookie i 30 dagar. Om du skapar ett konto under den tiden sparar vi namnet tillsammans med ditt konto, eller ”direct” om det inte fanns något, så att vi vet vilka länkar som för människor till Notaito. Vi sparar inte adressen till sidan som du kom från. Det raderas tillsammans med ditt konto.
Din plan
Om du betalar för Plus sparar vi din plan, om den förnyas månadsvis eller årsvis, när den förnyas eller upphör, och de kund- och prenumerationsnummer som Stripe, vår betalningsleverantör, ger oss. Stripe håller dina kort- eller andra betalningsuppgifter; Notaito tar aldrig emot dem. Betalningsformuläret i Notaito är Stripes eget: det laddas från Stripe först när du öppnar det, och Stripe kan samla in uppgifter om din enhet och webbläsare för att förhindra bedrägerier. När Plus startar mejlar Notaito dig en kort bekräftelse; Stripe mejlar dina kvitton.
Påminnelser på dina enheter
Om du slår på påminnelser på en enhet sparar vi den adress som din webbläsares pushtjänst ger den enheten (från Google, Apple, Mozilla eller Microsoft), nycklarna som krypterar meddelanden till den och en etikett som ”iPad”.
Morgonöversikt. Om du väljer en tid för den (Inställningar › Allmänt) skickar vi varje dag vid den tiden till dina enheter titlarna på dagens anteckningar och påminnelser, hur många uppgifter som fortfarande är öppna och hur många anteckningar som pågår, på samma sätt som en påminnelse. Den sammanställs av Notaito självt, utan AI. Vi sparar den tid du valde och din tidszon.
Kalenderlänk
Om du skapar en kalenderlänk (Inställningar › Kalender) kan varje kalenderapp eller person som har länken läsa de första raderna, datumen och projektnamnen i dina anteckningar som nämner en dag, och i dina påminnelser. Låsta anteckningar visar bara ”Låst anteckning”, och kvitton och andra ekonomiska uppgifter lämnas utanför. Vi sparar bara ett enkelriktat fingeravtryck av länken. Om du skapar en ny länk upphör den gamla att fungera, och du kan stänga av den när som helst.
Hushåll
Om du betalar för ett hushåll sparar vi de e-postadresser du lägger till, så att de personerna får Plus när de loggar in. Om någon lägger till din e-postadress i sitt hushåll kan den personen se den adressen i fönstret för sin egen plan, och du kan se att ditt Plus kommer via ett hushåll.
Anslutna AI-appar och snabbnycklar
Om du ansluter en AI-app (till exempel Claude eller Codex) eller skapar en snabbnyckel sparar vi appens eller nyckelns namn, vad du tillät den att göra, när du skapade den och när den användes senast. Vi sparar bara ett enkelriktat fingeravtryck av varje nyckel och åtkomsttoken, aldrig själva nyckeln eller token.
Felrapporter och feedback
Om du skickar en felrapport eller feedback (Inställningar › Rapportera ett fel eller ge feedback) mejlas meddelandet som du skriver till [email protected], tillsammans med de tekniska uppgifter som du väljer att ta med (sidan, din webbläsare, din skärmstorlek och den layout du använder; det finns en ruta i popup-fönstret för att utelämna dem). Om du låter ”Svara mig” vara på tas din e-postadress med så att vi kan svara dig. Notaito sparar inte ditt meddelande i sin databas: det är ett e-postmeddelande i vår supportbrevlåda.
Din e-post: avtalade tider och kvitton
Om du slår på detta (Inställningar › Anslut din e-post) får du en privat Notaito-e-postadress. Notaito läser bara de e-postmeddelanden som du, eller ett filter eller en regel som du har ställt in i ditt eget e-postkonto, vidarebefordrar till den. En bokningsbekräftelse blir en anteckning i ditt projekt Avtalade tider, och ett kvitto eller en räkning blir en anteckning i ditt projekt Ekonomi, som sidan Ekonomi visar (vad du spenderade varje månad och på vad; en återbetalning dras av från den order som den anger); ett e-postmeddelande som du vidarebefordrar för hand och som varken är det ena eller det andra blir en anteckning på din arbetsyta. PDF-filer som är bifogade till en bokning eller ett kvitto sparas tillsammans med den anteckningen. För listan i Inställningar sparar vi varje e-postmeddelandes ämne, avsändare och vad Notaito gjorde med det i 30 dagar. Vi sparar inte själva e-postmeddelandet. Om du inte ansluter Outlook (nedan) kan Notaito inte se din brevlåda.
Anslut Outlook. Om du ansluter en Outlook-, Hotmail- eller Microsoft 365-brevlåda loggar du in med Microsoft och tillåter Notaito att läsa din e-post (endast läsning: den kan inte skicka, ändra eller ta bort något). Du väljer vad Notaito plockar ut ur din e-post: avtalade tider, kvitton, räkningar att betala och leveranser, var och en med ett eget reglage, och allt annat som du beskriver med egna ord. Med några minuters mellanrum frågar Notaito Microsoft efter avsändare, ämne, första orden (Microsofts förhandsvisning på cirka 255 tecken), tid och meddelande-ID för varje nytt e-postmeddelande i din inkorg, och, första gången, för den period som du väljer (bara nya e-postmeddelanden, eller de senaste 7, 14 eller 30 dagarna). Utifrån detta avgör den om ett e-postmeddelande är något av det du valde. Medan Organisera automatiskt med AI är på skickas avsändaren, ämnet och de första orden i dessa e-postmeddelanden i små grupper till Groq, eller till Cloudflare Workers AI när Groq är upptaget, för att avgöra detta. När det är av avgör Notaito utifrån ord i ämnet och de första orden, och din egen beskrivning används inte. Bara de e-postmeddelanden som matchar laddas ned och läses i sin helhet, vart och ett som ett e-postmeddelande som du vidarebefordrade. För varje e-postmeddelande som den tittar på sparar Notaito i 30 dagar bara ett enkelriktat fingeravtryck av e-postmeddelandets ID och vad den avgjorde, så att den aldrig tittar på samma e-postmeddelande två gånger; aldrig dess ämne eller avsändare. Vi sparar den åtkomst som Microsoft ger Notaito krypterad, din brevlådas adress och hur långt den senaste kontrollen kom. Att koppla från (Inställningar › Anslut din e-post) raderar dem direkt; du kan också ta bort Notaito från ditt Microsoft-konto på account.live.com/consent/Manage.
Anslut Gmail, Apple iCloud, Yahoo eller annan e-post. De här tjänsterna har ingen inloggning som Notaito kan använda för att bara läsa e-post, så du skapar ett lösenord enbart för Notaito hos din e-posttjänst (Google och Yahoo kallar det ett applösenord, Apple ett appspecifikt lösenord) och ger det till Notaito tillsammans med din e-postadress. Notaito frågar aldrig efter ditt eget lösenord. Den använder det här bara för att öppna din inkorg skrivskyddat över en krypterad anslutning (IMAP): den skickar, ändrar, flyttar eller tar aldrig bort något, och den markerar inte e-postmeddelanden som lästa. Den sorterar och läser din e-post på det sätt som beskrivs för Outlook ovan: avsändare, ämne, första orden (cirka 255 tecken), tid och meddelande-ID för varje nytt e-postmeddelande, och för den period som du väljer första gången; bara de e-postmeddelanden som matchar laddas ned och läses i sin helhet. Vi sparar lösenordet krypterat, tillsammans med din e-postadress, din tjänsts servernamn och hur långt den senaste kontrollen kom. Ett sådant lösenord kan öppna hela din brevlåda, så du kan ta bort det hos din e-posttjänst när du vill (hos Google: myaccount.google.com/apppasswords; hos Apple: account.apple.com › Sign-In and Security › App-Specific Passwords), och Notaito slutar då att kontrollera. Att koppla från i Inställningar › Anslut din e-post raderar allt som Notaito har sparat direkt.
Avsändare som du utesluter. I Inställningar › Anslut din e-post kan du lista avsändare vars e-postmeddelanden Notaito aldrig läser: ett namn, en webbplats eller en adress. Deras e-postmeddelanden känns igen enbart på avsändaren och hoppas över innan något annat undersöks, så de laddas aldrig ned och skickas aldrig till en AI-tjänst. När du lägger till en avsändare flyttas de anteckningar som redan har gjorts av deras e-postmeddelanden till dina Borttagna anteckningar, där du kan återställa dem. Vi sparar listan tillsammans med dina andra e-postval tills du ändrar den eller stänger av allt.
Köket: skafferi, recept och inköpslista
Köket (grytan i sidofältet) sparar ditt skafferi, din inköpslista, sparade recept, receptutkast och måltidsplan tillsammans med ditt konto. Matbutiksbeställningar: när du har öppnat Köket, och en matbutiks orderbekräftelse (till exempel från Woolworths eller Coles) når Notaito via din e-post enligt beskrivningen ovan, sparar Notaito ordernumret, order- och leveransdatum, summorna samt varje rads produktnamn, antal och pris, så att ditt skafferi fyller sig självt; leveransadressen sparas inte. Ett matbutikskvitto som du lägger till i Köket eller släpper på sidan Ekonomi, och en matbutiks PDF-kvitto som är bifogat i ett e-postmeddelande som Notaito läser (till exempel ett eReceipt från Woolworths- eller Coles-appen som du mejlar till dig själv), läses på samma sätt för sina varor (kvittots ord, som redan har lästs för Ekonomi, och medan Organisera automatiskt med AI är på skickas de ännu en gång till Groq för att skriva ut kvittots förkortade produktnamn). Ett PDF-kvitto från ett e-postmeddelande fyller skafferiet även när du har stängt av kvitton för Ekonomi. Du kan stänga av detta i Köket (din kontopanel där), och de beställningar som redan har sparats finns kvar tills du tar bort ditt konto. Produkter: för att visa en produkts foto och förpackningsstorlek, och när du söker efter något att lägga till i din inköpslista, söker Notaitos server i Woolworths offentliga nätbutik efter produktens namn eller de ord du skriver, som en anonym kund: inget som identifierar dig skickas. Vad en produkt är (dess namn, sort och fotonummer) sparas sedan för alla, eftersom det handlar om produkten och inte om dig. Produktfoton laddas av din webbläsare från Woolworths bildtjänst, och bilder på receptvideor från YouTube. Importera ett recept: när du lägger till ett recept med dess webbadress öppnar Notaitos server den sidan, eller frågar YouTube efter en videos offentliga titel och beskrivning. Tillägget Daidoko Shopper för Chrome, om du installerar det, fungerar bara i din egen Woolworths-flik: det fyller din varukorg utifrån din lista och lägger in beställningen i ditt skafferi, och Notaito får aldrig din Woolworths-inloggning eller ditt kort. Handla åt mig hos Kroger (USA): om du väljer Kroger som din matbutik och loggar in med Kroger ger Kroger Notaito en nyckel som bara kan lägga varor i din Kroger-varukorg. Vi sparar den nyckeln krypterad tills du trycker på Koppla från, Kroger ber dig logga in igen eller du tar bort ditt konto; Notaito får aldrig ditt Kroger-lösenord eller kort. För att matcha din lista skickas orden för det som ännu ska köpas till Krogers produktsökning, utan något som identifierar dig, och de produkter som Kroger föreslår visas för dig utan att sparas. Bara de varor du väljer skickas till din Kroger-varukorg (deras produktkoder och antal), under ditt Kroger-konto, och Notaito sparar ingen uppgift om dem. För att se priser kan du skriva ett amerikanskt postnummer (ZIP): det skickas till Kroger för att lista dess butiker i närheten, och butiken du väljer sparas bara i den webbläsarfliken tills du stänger den. De produkter du väljer i Krogers sökning sparas på samma sätt, bara i den fliken, så att din lista kan visa deras bilder och priser. Notaito sparar inget av detta.
Användnings- och säkerhetsuppgifter
- Kvoträknare: hur mycket av din AI-, röst-, bild- och filkvot som du har använt under dagen eller månaden.
- Försöksräknare: för att hindra människor från att gissa lösenord eller nycklar räknar vi misslyckade försök. Räknaren är kopplad till en förvrängd form av IP-adressen (en nyckelbaserad hash), aldrig själva adressen. Räknare raderas ungefär en dag efter att deras tidsfönster har tagit slut.
- Felloggen: vad som misslyckades och när, så att vi kan åtgärda det. Den innehåller ingen anteckningstext, inget konto och ingen IP-adress. Vi sparar de 2 000 senaste posterna.
- Dagliga summor: siffror för hela tjänsten, till exempel hur många konton som finns och hur mycket AI som användes den dagen. De handlar inte om någon enskild person.
Cookies och registreringskontrollen
Notaito använder en cookie för att hålla dig inloggad. Den gäller i upp till 90 dagar och innehåller ditt konto-ID, ditt namn och din e-postadress, signerade så att ingen kan ändra dem. Ytterligare två cookies gäller i 10 minuter och används bara medan du loggar in eller ansluter en app. En till, som bara sätts när du kommer via en länk som anger varifrån den kom, innehåller det namnet (till exempel ”sozou.ai”) i upp till 30 dagar (se Hur du hittade Notaito). Det finns ingen reklam-, analys- eller spårningscookie. Bortsett från registreringskontrollen nedan och Stripes betalningsformulär när du öppnar det laddar Notaito inga skript från andra företag.
Första gången du loggar in, och varje gång du ber om en inloggningskod via e-post, kontrollerar Cloudflare Turnstile att du är en människa och inte ett automatiserat program. För detta tar Cloudflare emot din IP-adress och grundläggande uppgifter om din webbläsare, enligt sina integritetsvillkor för Turnstile.
Dokument som du signerar eller skickar för signering
När någon ber dig signera ett dokument via Notaito samlar vi in ditt namn och din e-postadress (så som avsändaren angav dem), den namnteckning och de initialer som du ritar, skriver eller laddar upp, det du skriver i dokumentet, datum och tid då du öppnar, godkänner och signerar det, din IP-adress och ditt land samt uppgifter om din webbläsare och enhet. Vi samlar in detta för att leverera dokumentet till dig, för att identifiera dig som den som signerar, för att skapa ett bevis på att du har signerat där varje senare ändring går att upptäcka och för att skydda mot bedrägeri. Ditt namn, din e-postadress, din IP-adress och tiderna för signeringen visas i revisionsspåret och på slutförandecertifikatet, som går till den som skickade dokumentet till dig och till alla andra som signerar det. Du behöver inget konto, och vi använder de här uppgifterna till ingenting annat. Vi visar en kort version av det här meddelandet innan du går med på att signera.
När du skickar ett dokument för signering (Notaito Plus) sparar vi PDF-filen som du skickade den, den signerade kopian, de personer du skickade den till, en eventuell åtkomstkod endast som ett enkelriktat fingeravtryck och revisionsspåret. Var och en som ska signera får en personlig länk via e-post, som skickas med Zoho ZeptoMail, om du inte väljer att dela länken själv (då skickas ingen inbjudan eller påminnelse via e-post till den personen, men personen får ändå ett e-postmeddelande när den signerade kopian är klar eller dokumentet avbryts, och du för länken vidare på det sätt du själv vill). Alla som har länken till en person som ska signera kan öppna dokumentet och signera som den personen, så dela den med omsorg och lägg till en åtkomstkod där det är viktigt. Med en öppen länk (alla med länken signerar) anger avsändaren inga personer i förväg: var och en kan skriva sitt eget namn och, om personen vill ha en kopia via e-post, en e-postadress (varken namn eller adress är obligatoriskt eller kontrolleras; utan adress laddar personen i stället ned den signerade kopian från sin signeringssida), och vi sparar det personen skriver, tillsammans med resten av det vi registrerar om dem som signerar, som en del av den personens egna signeringsuppgifter. Vem som helst kan kontrollera om en PDF är en kopia som Notaito har förseglat på /verify: filen stannar på deras enhet och bara dess fingeravtryck (SHA-256) kontrolleras.
Vad som finns kvar på din enhet
För att fungera offline och för att skydda det du skriver om anslutningen bryts sparar Notaito en kopia av din anteckningsbok, dina osparade ändringar och dina inställningar i webbläsarens egen lagring. När du loggar ut raderas anteckningsbokskopian, de osparade ändringarna och nyckelkuvertet för låsta anteckningar från den webbläsaren. Dina visningsinställningar finns kvar. Att logga ut stänger inte av påminnelser på den enheten; stäng av dem i Inställningar först.
Köket sparar också en kopia av ditt skafferi, din inköpslista, sparade recept och matbutiksbeställningar i webbläsarens lagring, så att det öppnas utan anslutning (till exempel i mataffären). När du loggar ut ur Notaito raderas den från den webbläsaren, och när någon annan loggar in i samma webbläsare tas kopian bort innan deras eget kök läses in.
Om du provar Notaito innan du registrerar dig (demon på /try) finns exempelanteckningsboken och allt du skriver i den kvar i webbläsarens lagring, och ingenting skickas till oss. Om du sedan registrerar dig läggs de anteckningar som du skrev till i din nya anteckningsbok och tas bort från webbläsaren.
När du talar in en anteckning omvandlar de flesta webbläsare tal till text med sin egen taltjänst. Beroende på webbläsare kan din röst skickas till webbläsarens tillverkare (till exempel Google för Chrome eller Apple för Safari) enligt det företagets villkor. Notaito tar bara emot texten.
Notaito lyssnar efter din anteckningsagents namn (”Hey Kiki”). Detta är på som standard i appen (inte i demon); det startar efter att du först trycker eller skriver i Notaito, din webbläsare frågar först om mikrofonen, och du kan stänga av det i Inställningar › Röst. Medan det är på förblir mikrofonen på så länge Notaito är öppet på skärmen i den webbläsaren. Lyssnandet sker på din enhet: av Chromes taligenkänning på enheten där Chrome har den, och i övrigt (till exempel i Safari eller i appen på en iPhones eller iPads hemskärm) av en liten talmodell som din webbläsare laddar ned från Notaito en gång (cirka 21 MB) och kör på enheten. Ingenting du säger skickas någonstans medan den väntar. Det du säger efter namnet blir en röstanteckning enligt beskrivningen ovan, och Notaito tar bara emot dess text. Namnet som du ger din anteckningsagent, och namnet som den kallar dig (ditt förnamn från inloggningen om du inte skriver ett annat), sparas tillsammans med din anteckningsbok.
Efter namnet kan anteckningsagenten svara högt (”Hey Heng, vad händer?”, ”mm-hmm”, ”okej, uppfattat”). I appen talar den med en naturlig röst som skapas av ElevenLabs (eller, på kantonesiska, av MiniMax): varje replik skapas en gång och sparas som en ljudfil hos Notaito, så att samma replik inte skapas igen. Replikerna är fasta fraser; den enda personliga uppgiften är ditt förnamn i hälsningarna, som skickas till rösttjänsten en gång, när hälsningarna först skapas. För att i stället behålla rösten på din enhet väljer du ”Den här enhetens egen” under Inställningar › Röst › Agentens röst; då används bara de röster som finns inbyggda i din enhet, och ingenting den säger skickas någonstans. Den svarar bara efter sitt namn, så om du stänger av ”Lyssna efter ’Hey Kiki’” i Inställningar › Röst slutar den svara.
Varför vi använder det
- För att driva Notaito: logga in dig, lagra och synkronisera din anteckningsbok, dela det du väljer att dela och skicka dina påminnelser.
- För att köra de AI-funktioner som du använder (nästa avsnitt).
- För att hålla Notaito säkert och rättvist: kvoter, försöksräknare och registreringskontrollen.
- För att åtgärda fel och planera hur mycket kapacitet Notaito behöver.
Vi säljer eller hyr inte ut dina data, använder dem inte för reklam, bygger inga profiler av dig och använder inte dina anteckningar för att träna AI-modeller. Vi tittar inte på dina anteckningar, förutom när du ber oss om hjälp och går med på det, när vi behöver kontrollera innehåll som har anmälts på en offentlig länk, eller när lagen kräver det.
AI-funktioner
Varje AI-funktion skickar bara det den behöver, och bara när den körs. Resultaten kommer tillbaka till din anteckningsbok.
| Funktion | Vad som skickas, och till vem | När |
|---|---|---|
| Att lägga in anteckningar i projekt (Organisera automatiskt med AI) | Texten i de anteckningar som läggs in (högst 4 åt gången), dina projektnamn, beskrivningar och andra namn samt kategorinamn. Skickas till Groq. Om Groq är upptaget eller dess gräns är nådd skickas det i stället till Cloudflare Workers AI. | Bara medan du har det påslaget i Inställningar. Det är avstängt för nya konton. |
| Läsa ord i bilder | Bilden. Skickas till Groq. | Bara medan Läs text i bilagor är på (Inställningar › Vad AI kan läsa). Det sker ingen ny bearbetning av bilder i projekt som hålls utanför AI, inte heller när samma bild återanvänds någon annanstans. Tidigare bearbetning kan inte göras ogjord genom att flytta en anteckning. |
| Läsa en webbsida för ett projekt | Notaitos server öppnar den webbadress som du skriver eller klistrar in i ett projekts uppgifter, och skickar sidans adress, titel och ett kort utdrag till Groq (eller Cloudflare Workers AI) för en sammanfattning. Sammanfattningen läggs i projektet bara om du väljer ”Lägg till i kontexten”. | Varje gång du lägger till en webbadress, även om Organisera automatiskt med AI är av. |
| Inspelade röstanteckningar | Inspelningen. Skickas till Groq för att skrivas ut som text; för en anteckning på kinesiska, eller på ett språk som Notaito måste gissa (rösten du valde anger det inte), skickas inspelningen i stället till Google (Gemini) som en kort ljudfil. Notaito sparar inte inspelningen. | Där din webbläsare inte själv kan göra om tal till text, till exempel appen som har lagts till på en iPhones eller iPads hemskärm, och för en anteckning som du startar genom att säga din anteckningsagents namn (på vilken enhet som helst, eftersom en inspelning fångar upp en svag röst bättre). Detta kräver Transkribera inspelat tal i Inställningar › Vad AI kan läsa; det är skilt från Organisera automatiskt med AI. |
| Sortera nya e-postmeddelanden från en ansluten brevlåda (Outlook, Apple iCloud, Yahoo eller annan e-post) | Varje nytt e-postmeddelandes avsändare, ämne och första ord (cirka 255 tecken), tillsammans med de slag som du har slagit på och din egen beskrivning. Skickas i grupper om upp till 10 till Groq, eller till Cloudflare Workers AI när Groq är upptaget. | Bara medan en brevlåda är ansluten och Organisera automatiskt med AI är på. I annat fall avgör Notaito utifrån ord i ämnet och de första orden. |
| Läsa vidarebefordrade e-postmeddelanden och de e-postmeddelanden som plockas ut ur en ansluten brevlåda | E-postmeddelandets ämne, avsändare, sändningsdatum och text (avkortad till cirka 3 000 tecken), och orden i en bifogad PDF när e-postmeddelandet självt inte anger någon summa. Skickas till Groq, eller till Cloudflare Workers AI när Groq är upptaget. En kalenderinbjudan eller de bokningsuppgifter som stora avsändare lägger i sina e-postmeddelanden läses av Notaito självt, utan AI. | Bara för e-postmeddelanden som du vidarebefordrar till din Notaito-adress eller som Notaito plockar ut ur en ansluten brevlåda, och bara medan Organisera automatiskt med AI är på. När det är av läser Notaito dem med enkla regler i stället. |
| Läsa ord i PDF-filer och dokument | PDF-filen, eller en Word-, Excel-, OpenDocument- eller Numbers-fil. Skickas till Cloudflare Workers AI, som returnerar orden. En textfil (till exempel .txt, .md eller .csv) läses av Notaito självt, och ljud, video och presentationer läses inte. Vi sparar upp till 30 000 tecken av orden för sökning. En skannad PDF har inga egna ord: dess första 10 sidor ritas upp som bilder i din webbläsare och skickas till Groq för att läsas, som under ”Läsa ord i bilder”; sidbilderna sparas inte, och varje sida räknas som en bild som läses. | Bara medan Läs text i bilagor är på. Det sker ingen ny bearbetning av filer i projekt som hålls utanför AI. Om du stänger av textextrahering går det fortfarande att söka i text som lästs tidigare. |
| Dela upp, Gör om till uppgifter och Förhör mig | Orden i den anteckning som du väljer dem på (och orden som lästs i dess bilder), med dagens datum och dina projektnamn för Gör om till uppgifter. Skickas till Groq, eller till Cloudflare Workers AI när Groq är upptaget. Det som kommer tillbaka visas först för dig, och ingenting ändras förrän du sparar det. | Bara när du väljer en av dem på en anteckning, eller säger flera saker i en röstanteckning, och bara medan Organisera automatiskt med AI är på. |
| Spela in ett möte eller en föreläsning | Ljudet säkerhetssparas i den här webbläsaren i hela delar om 30 sekunder och skickas sedan till Groq för transkribering, tillsammans med dina projektnamn (inte namnen på projekt som hålls utanför AI) så att de stavas rätt; för kinesiska, eller ett språk som Notaito måste gissa, går ljudet i stället till Google (Gemini). En del där inget ljud hördes skickas inte. Om du väljer att spela in ett samtal i den här webbläsaren hanteras ljudet från den flik du delar på samma sätt, som en andra inspelning; bilden spelas aldrig in. Orden, och eventuella anteckningar som du skriver under mötet, kan skickas till Groq (eller Cloudflare Workers AI) för en sammanfattning, huvudpunkter, beslut och åtgärder. Den aktuella delen kan gå förlorad om webbläsaren stängs eller slutar spela in innan den säkerhetssparningen. Delar och transkriptioner finns kvar på den här enheten tills den resulterande anteckningen bekräftats som sparad online, eller du slänger den oavslutade inspelningen. Du kan försöka igen, ladda ned eller slänga objekt i Oavslutade inspelningar. Hur länge de sparas lokalt beror på tillgänglig webbläsarlagring; fel visas. Om du rensar webbläsardata tas de här lokala kopiorna bort. Om du inte slår på Behåll mötesljud sparar Notaito inte ljudet efteråt. Det skapar inga röstprofiler och använder inte inspelningar för att träna AI-modeller. Du kan också importera en ljud- eller videofil: den läses i den här webbläsaren och dess ljud hanteras på samma sätt, i delar om ungefär två och en halv minut. Själva filen laddas inte upp och sparas inte. Du ansvarar för att berätta för de personer du spelar in och för att få det samtycke som lagen kräver där du befinner dig. | Transkribering kräver att Transkribera inspelat tal är på. En sammanfattning kräver dessutom Organisera automatiskt med AI. Ett projekt som hålls utanför AI kan inte väljas för en inspelning. Inspelningen startar bara när du startar den och stoppas efter 15 minuters tystnad eller efter 3 timmar. |
| Uppföljningsmejl, och att sammanfatta ett möte igen | Mötets anteckning; för att sammanfatta det igen också dess transkription och den mötestyp du valde. Skickas till Groq (eller Cloudflare Workers AI). Ett uppföljningsmejl är ett utkast som visas för dig. Notaito skickar det inte och får inte veta vilka som var på mötet. | Bara när du ber om det, för det möte du valde. Kräver Organisera automatiskt med AI. Erbjuds inte för en låst anteckning eller ett projekt som hålls utanför AI. |
| Fråga dina möten | Din fråga, vad dina mötesanteckningar säger och raderna i transkriptionen med frågans ord. Skickas till Groq (eller Cloudflare Workers AI). | Bara när du frågar. Kräver Organisera automatiskt med AI. Låsta anteckningar och projekt som hålls utanför AI skickas aldrig. |
| Ledtrådar i Studier | Din fråga och orden i några anteckningar från den kursen. Skickas till Groq, eller till Cloudflare Workers AI när Groq är upptaget. Det som kommer tillbaka är en ledtråd, som bara visas för dig. | Bara när du ber om en ledtråd, och aldrig för en kurs som är inställd på Ingen AI. |
| Ställa en fråga till din anteckningsagent | Din fråga, och bara de få uppgifter som behövs för att besvara den: de kommande dagar som dina anteckningar nämner och dina påminnelser, den här månadens utgifter per kategori med dina budgetar, räkningar som ännu ska betalas och pengar in, samt upp till sex anteckningar som innehåller frågans ord. Skickas till Groq (eller Cloudflare Workers AI när Groq är upptaget). Inget annat ur din anteckningsbok skickas. | Bara när du ställer en fråga efter att ha sagt din anteckningsagents namn, och bara medan Organisera automatiskt med AI är på. |
| Läsa ett kvitto som du lägger till på sidan Ekonomi | Orden i ett foto läses som under ”Läsa ord i bilder” och orden i en PDF som under ”Läsa ord i PDF-filer och dokument”. Dessa ord (avkortade till cirka 3 000 tecken) går sedan till Groq, eller till Cloudflare Workers AI när Groq är upptaget, för att plocka ut butik, belopp, datum och kategori. | Bara när du släpper eller väljer ett kvitto där, med Läs text i bilagor på. AI-tolkning använder också Organisera automatiskt med AI; annars läses de uttagna orden med enkla regler. |
| Köket: receptidéer, receptassistenten, importera ett recept, hitta en ersättning, översätta ingredienserna i ett sparat recept, söka produkter på kinesiska och lista varorna på ett matbutikskvitto som du lägger till i Köket, släpper på sidan Ekonomi eller tar emot som PDF via e-post | Det du frågar eller skriver, namnen på de saker i ditt skafferi och din inköpslista som funktionen behöver, samt receptet eller varan som det gäller. Skickas till Groq, eller till Cloudflare Workers AI när Groq är upptaget. | Varje gång du använder någon av dem. De är skilda från Organisera automatiskt med AI, och en daglig kvot gäller. |
| Bilder till Köksets AI-recept | Rättens namn och några av dess ingredienser, eller några ord som beskriver ett steg. Skickas till Cloudflare Workers AI, som ritar bilden. En bild som inget sparat recept använder raderas efter två dagar. | När du öppnar en AI-receptidé. |
Groqs villkor tillåter inte att det använder dessa data för att träna eller finjustera AI-modeller. Groq sparar dem inte, förutom i loggar för tillförlitlighets- och missbrukskontroller, som det sparar i upp till 30 dagar. Cloudflare använder inte innehåll som skickas till Workers AI för att träna AI-modeller, och sparar det inte när det har svarat.
AI kan ha fel. Ett förslag om var en anteckning ska läggas flyttar bara anteckningen; det ändrar aldrig dina ord eller raderar något, och du kan flytta tillbaka anteckningen.
Vilka andra som hanterar dina data
Dessa företag driver delar av Notaito åt oss. De hanterar dina data bara för att tillhandahålla sin tjänst till oss, enligt sina villkor för databehandling.
| Företag | Vad det gör för Notaito |
|---|---|
| Cloudflare, Inc. (USA) | Är värd för Notaito och lagrar din anteckningsbok och dina filer i sin Oceania-region. Dessutom: Workers AI (att lägga in anteckningar när Groq är upptaget, ord i PDF-filer och dokument), registreringskontrollen (Turnstile) och uppslag av webbadresser som du ber Notaito att läsa. |
| Groq, Inc. (USA) | AI-sortering, läsning av bilder, webbsidor och vidarebefordrade e-postmeddelanden samt utskrift av inspelade röstanteckningar. |
| ElevenLabs Inc. (USA) | Skapar anteckningsagentens talade svar med dess naturliga röst. Det får bara de fasta replikerna, hälsningarna med ditt förnamn och agentens svar på frågor som du ställer till den. |
| MiniMax (Nanonoble Pte. Ltd., Singapore) | Skapar anteckningsagentens talade svar med dess kantonesiska röster, när ditt språk är kantonesiska eller du väljer en av de rösterna. Det får bara samma fasta repliker, hälsningarna med ditt förnamn och agentens svar på frågor som du ställer till den. Inget annat om dig skickas. |
| Google LLC (USA) | Inloggning, om du väljer Google. Skriver också ut inspelade röstanteckningar på kinesiska eller på ett språk som Notaito måste gissa (Gemini). Levererar också påminnelser till Chrome och Android, och håller din Gmail-brevlåda, om du ansluter den (Notaito läser boknings- och kvittomejl från den). |
| Microsoft Corporation (USA) | Inloggning, om du väljer ett Microsoft-konto; och din Outlook-brevlåda, om du ansluter den (Notaito läser boknings- och kvittomejl från den). |
| Stripe (USA) | Tar emot betalningar för Plus och skickar kvitton och förnyelsepåminnelser. Stripe tar emot de uppgifter som du lämnar vid kassan enligt sin egen integritetspolicy. |
| Frankfurter (frankfurter.dev) | Publicerar Europeiska centralbankens dagliga växelkurser. Notaitos server frågar efter dagens kurser, högst med några timmars mellanrum och för alla på en gång, så att sidan Ekonomi kan visa belopp i en valuta. Ingenting om dig skickas. |
| Woolworths Group (Australien) | Notaitos server söker i dess offentliga nätbutik efter produktfoton, förpackningsstorlekar och priser till Köket, som en anonym kund. Ingenting om dig skickas. Din webbläsare laddar produktfoton från dess bildtjänst. |
| The Kroger Co. (USA) | Bara om du väljer Kroger i Köket och loggar in med Kroger: orden för varorna på din inköpslista (för att söka i Krogers produkter, utan något som identifierar dig), ett amerikanskt postnummer (ZIP) och den butik du väljer om du slår upp priser, samt de produktkoder och antal som du väljer att lägga i din egen Kroger-varukorg. Ditt Kroger-konto omfattas av Krogers egen integritetspolicy. Din webbläsare laddar produktfoton från Krogers bildtjänst. |
| Zoho Corporation (ZeptoMail) | Skickar e-postmeddelandena med inloggningskoder, och de felrapporter och den feedback som människor skickar till [email protected]. Notaito använder dess australiska tjänst. |
| Apple, Mozilla och Microsoft | Levererar påminnelser till Safari, Firefox och Edge. Påminnelsemeddelanden är krypterade för din enhet, så dessa tjänster kan inte läsa dem. De kan se att ett meddelande skickades, och när. |
Andra personer ser dina data bara när du väljer det:
- Personer som du delar ett projekt med ser det projektets anteckningar (inte anteckningar som du döljer från delning), dess kommentarer, din e-postadress och din profilbild.
- Alla med en offentlig länk ser det projektets anteckningar och kommentarer, och kan redigera dem om länken tillåter det. En offentlig länk visar inte din e-postadress, utom på kommentarer som du skriver. Kommentarer visar e-postadressen till den som skrev dem för alla som kan se projektet, inklusive alla med en offentlig länk.
- AI-appar som du ansluter får det du tillåter. Om du tillåter läsning går de anteckningar som en app läser till den appen och dess AI-leverantör, enligt deras egna villkor.
Vi kan också lämna ut information när lagen kräver det, till exempel enligt ett domstolsbeslut.
Data utanför Australien
Din anteckningsbok och dina filer lagras i Cloudflares Oceania-region. Vissa data lämnar ändå Australien:
- USA: det som AI-funktionerna skickar till Groq, inloggning med Google eller Microsoft, betalningar med Stripe och Cloudflares egna system.
- Andra länder: Cloudflares nätverk transporterar och skyddar trafik från datacenter runt om i världen, och Workers AI körs där Cloudflare har kapacitet. Pushtjänster levererar påminnelser från sina egna länder.
Hur länge vi behåller det
| Vad | Hur länge |
|---|---|
| Din anteckningsbok, dina bilder, filer och kommentarer | Tills du raderar dem eller tar bort ditt konto. |
| Borttagna och slutförda anteckningar | I dina listor Borttagna och Slutförda, så att du kan återställa dem, tills du tar bort ditt konto. För att ta bort en för gott tidigare, mejla oss. |
| Tidigare versioner av anteckningar | 90 dagar (och högst 20 för varje anteckning). |
| Sammanfattningar av webbsidor och AI-resultat | 7 dagar. |
| Korta inspelade röstanteckningar | Sparas inte. Bara texten hamnar i din anteckning. |
| Mötesljud som du väljer att behålla | Av, om du inte slår på Behåll mötesljud i Inställningar › Vad AI kan läsa. Det lagras då tillsammans med anteckningen som en fil, med allas röster i, och alla som du delar projektet med kan komma åt det. Det finns kvar tills du tar bort filen eller anteckningen, eller tar bort ditt konto. |
| Oavslutade mötesinspelningar | Ljuddelar och transkriptioner finns kvar i den här webbläsaren tills anteckningsboken bekräftar att anteckningen är sparad online, eller du slänger den oavslutade inspelningen. De hålls isär per inloggat konto. Om du rensar webbläsardata tas de bort; fel i den lokala lagringen visas. |
| Adresser till påminnelseenheter | Tills du stänger av påminnelser på den enheten, eller pushtjänsten talar om för oss att adressen inte längre fungerar. |
| Försöksräknare | Ungefär en dag. |
| Mejlade inloggningskoder | 10 minuter, eller tills de används. |
| Felrapporter och feedback som du skickar (ett e-postmeddelande till [email protected]) | Sparas i vår supportbrevlåda tills vi har hanterat dem och raderas sedan. Notaitos databas sparar dem inte. |
| Listan över mottagna e-postmeddelanden i funktionen E-post in (ämne, avsändare, vad som gjordes) | 30 dagar. Anteckningarna som gjorts av dem finns kvar tills du raderar dem. |
| Vad Notaito avgjorde om varje e-postmeddelande i en ansluten brevlåda (ett enkelriktat fingeravtryck av e-postmeddelandets ID och beslutet) | 30 dagar, eller tills du stänger av det. |
| Felloggen | De 2 000 senaste posterna. |
| Dokument som skickats för signering: PDF-filen, den signerade kopian, uppgifter om dem som signerar och revisionsspåret | Tills avsändaren tar bort sitt konto. De som signerar kan ladda ned den signerade kopian i 90 dagar efter att alla har signerat, så spara en egen kopia. |
| Köket: skafferi, inköpslista, sparade recept, måltidsplan och matbutiksbeställningar | Tills du raderar dem eller tar bort ditt konto. |
| Kökets Kroger-koppling (en krypterad nyckel som bara kan lägga till i din Kroger-varukorg) | Tills du trycker på Koppla från, Kroger ber dig logga in igen eller du tar bort ditt konto. En inloggning som påbörjats men inte slutförts slutar fungera efter 10 minuter. |
| Bilder som ritats för AI-recept som du inte sparade | 2 dagar. |
| Efter att du har tagit bort ditt konto | Raderas direkt från databasen och fillagringen. Databasens återställningshistorik behåller kopior i upp till 30 dagar, och sedan är de borta. Vi sparar ditt interna konto-ID och datumet i 91 dagar, så att gamla inloggningar slutar fungera. Kommentarer och ändringar som du gjorde i andra personers projekt finns kvar där, märkta ”En tidigare medlem”. |
Säkerhet
- All trafik är krypterad (HTTPS). Inloggningscookies är signerade och kan inte läsas av sidans skript.
- Nycklar för AI-appar, snabbnycklar, signeringslänkar, åtkomstkoder och åtkomsttoken lagras bara som enkelriktade fingeravtryck, och IP-adresser bara som nyckelbaserade hashar, med undantag för den IP-adress som registreras när någon signerar ett dokument, vilken ingår i det dokumentets revisionsspår. Delningslänkar fungerar som ett lösenord för det projektet: den som har en kan öppna det, så dela dem med omsorg och skapa en ny om en länk har spridits för långt.
- Låsta anteckningar och fliken Inloggningar krypteras på din enhet med en lösenfras som du väljer. Vi får aldrig lösenfrasen eller återställningskoden, så vi kan inte läsa dem. Om du förlorar båda kan vi inte få tillbaka dem åt dig. Innan en anteckning låses kan dess formuleringar redan finnas i dess tidigare versioner eller ha skickats för AI-sortering; när en anteckning låses raderas dess tidigare versioner.
Inget system är helt säkert. Behåll en egen kopia av allt som är viktigt: Inställningar › Exportera anteckningsbok laddar ned allt.
Dataintrång
Om vi får veta att dina data har öppnats eller förlorats utan tillstånd, och detta sannolikt orsakar dig allvarlig skada, meddelar vi dig så snart vi kan, och vi följer stegen i systemet Notifiable Data Breaches, inklusive att meddela Office of the Australian Information Commissioner (OAIC). För att rapportera ett säkerhetsproblem, mejla [email protected] med ämnet ”Security”.
Dina val och rättigheter
- Se och ladda ned dina data: Inställningar › Exportera anteckningsbok.
- Rätta dem: redigera vilken anteckning eller vilket projekt som helst. För att rätta ditt namn eller din e-postadress ändrar du dem i ditt Google-konto och loggar in igen.
- Stäng av funktioner: Automatisk sortering, läsning av bilagor, transkribering av inspelat tal och påminnelser har separata reglage. De tre första förklaras i Inställningar › Vad AI kan läsa. En förfrågan som redan har skickats kan inte återkallas. Webbplatssammanfattningar, Köket, anslutna agenter och e-postimport har egna åtgärder och kontroller. Koppla från AI-appar i Inställningar › Anslut en AI-agent. Koppla från en ansluten brevlåda, stäng av din Notaito-e-postadress eller skaffa en ny i Inställningar › Anslut din e-post; det börjar gälla direkt. Ta bort Notaitos åtkomst till ditt Google-konto på myaccount.google.com/permissions.
- Ta bort ditt konto: Inställningar › Ta bort mitt konto. Den här sidan anger vad som tas bort och vad som finns kvar. Om du inte kan logga in, mejla [email protected] från den adress du loggade in med.
- Fråga oss: för en kopia av det vi har om dig, en rättelse eller en förklaring, mejla [email protected]. Vi svarar inom 30 dagar.
Klagomål
Om du har en oro kring din integritet, mejla först [email protected], så svarar vi inom 30 dagar. Om du inte är nöjd med vårt svar kan du eventuellt klaga hos Office of the Australian Information Commissioner på oaic.gov.au.
De australiska integritetsprinciperna (Australian Privacy Principles)
Vi hanterar personuppgifter i enlighet med de australiska integritetsprinciperna (Australian Privacy Principles) i Privacy Act 1988.
Automatiska begränsningar och beslut
Notaito tillämpar vissa begränsningar automatiskt, till exempel dagliga AI-kvoter och gränser för misslyckade inloggningsförsök. En begränsning pausar bara en funktion en stund, och Notaito talar om när den fungerar igen. AI-sortering föreslår bara var en anteckning hamnar. Notaito fattar inga automatiska beslut som i betydande mån påverkar dina rättigheter eller intressen.
Barn
Notaito är till för personer som är 16 år och äldre. Om du tror att ett barn under 16 har ett konto, mejla oss så raderar vi det.
Studier är till för universitetsstudenter, vuxna som lär sig och gymnasieelever som är 16 år eller äldre. Om du väljer gymnasiet ber Notaito dig bekräfta att du är 16 år eller äldre och sparar bara det valet, aldrig din ålder eller ditt födelsedatum. Ditt mötesljud sparas då inte, och din anteckningsagent talar med enhetens egen röst. Dina inspelningar skickas inte heller till Google. En lektion som spelas in från Studier sparar aldrig sitt ljud, vem som än spelar in den. Dina kurser, repetitionskort och AI-användningslogg sparas i din anteckningsbok och raderas tillsammans med den. Notaito tillhandahålls inte av eller för någon skola, och ingen skola kan se dina anteckningar.
Personer utanför Australien
Notaito drivs från Australien, enligt australisk lag. Om du bor i Europeiska unionen eller Storbritannien kan dataskyddslagstiftningen där också ge dig rättigheter: att se, rätta, radera eller ladda ned dina data, att invända mot eller begränsa hur vi använder dem och att klaga hos din lokala dataskyddsmyndighet. Vi använder dina data för att tillhandahålla den tjänst som du har registrerat dig för, för att hålla den säker och för valfria funktioner endast när du slår på dem. För att utöva någon av dessa rättigheter, mejla [email protected].
Google-användardata
Notaitos användning och överföring av information som tas emot från Googles API:er följer Google API Services User Data Policy, inklusive kraven på begränsad användning (Limited Use). Information från ditt Google-konto används bara för att logga in dig, för att identifiera din anteckningsbok och för att visa ditt namn och din e-postadress för de personer som du delar med.
Ändringar av den här policyn
Om vi ändrar den här policyn visas den nya versionen här med ett nytt datum. Om en ändring påverkar hur vi använder de data som du redan har gett oss meddelar vi dig i Notaito minst 30 dagar innan den träder i kraft.