Informativa sulla privacy
Questa pagina è una traduzione offerta per tua comodità. In caso di differenze con la versione inglese, vale la versione inglese. Versione inglese
Notaito è un’app per le note realizzata da Ayr122 Pty Ltd, che opera con il nome commerciale Sozou (ACN 673 572 873, ABN 26 673 572 873), nello Stato di Victoria, Australia. In questa informativa, “noi” e “ci” indicano Ayr122 Pty Ltd. Questa informativa spiega quali dati raccoglie Notaito, perché, chi altro li tratta, dove vengono conservati, per quanto tempo li conserviamo e che cosa puoi fare al riguardo. Le domande vanno inviate a [email protected].
- Le tue note sono tue. Non le vendiamo, non mostriamo pubblicità e non le usiamo per addestrare modelli di IA.
- Il tuo taccuino è conservato presso Cloudflare, nella sua regione Oceania. Alcune funzioni inviano testo, un’immagine, un PDF o un altro documento, oppure una registrazione vocale a un servizio di IA per svolgere il loro compito. La sezione “Funzioni di IA” indica quali, e quando.
- Puoi esportare tutto e puoi eliminare tu stesso il tuo account nelle Impostazioni.
Che cosa raccogliamo
Il tuo account
Accedi con Google, con un account Microsoft personale o con un codice che ti inviamo per email. Riceviamo il tuo indirizzo email e, da Google o Microsoft, il tuo nome e un ID account. Notaito chiede a Google e Microsoft solo le autorizzazioni di base openid, email e profile. Non può leggere la tua email, i tuoi file, i contatti, il calendario né altro in quegli account. Non usiamo l’immagine del profilo del tuo account Google o Microsoft.
Se accedi con un codice ricevuto per email, inviamo un codice di 6 cifre all’indirizzo che digiti. Conserviamo una versione offuscata del codice (mai il codice stesso) per 10 minuti, o finché non viene usato. Se un account usa già il tuo indirizzo email, accedi a quell’account, in qualunque modo tu effettui l’accesso.
Che cosa inserisci in Notaito
- Le tue note, i progetti (nomi, descrizioni, altri nomi con cui li chiami, un indirizzo web), le categorie, i modelli e gli orari dei promemoria.
- Immagini, schizzi e file che aggiungi alle note (PDF, documenti, fogli di calcolo, presentazioni, testo, audio e video), e le parole che Notaito legge da essi così che tu possa cercarle.
- Le note bloccate e gli accessi che conservi nella scheda Accessi di un progetto. Vengono cifrati sul tuo dispositivo prima di essere inviati e non possiamo leggerli (vedi “Sicurezza”).
- Le versioni precedenti delle tue note, così puoi recuperare le parole che hai perso.
- L’immagine del tuo profilo, se ne scegli una: una foto che carichi, uno dei personaggi di Notaito o la tua iniziale.
Condivisione
Se condividi un progetto, conserviamo l’indirizzo email di ogni persona con cui lo condividi, che cosa può fare (vedere o modificare) e i link privati che creiamo per lei. Se crei un link pubblico, conserviamo quel link. I commenti conservano il testo e l’indirizzo email di chi li ha scritti. Conserviamo anche un breve registro delle modifiche recenti fatte da altre persone in un progetto condiviso: chi ha fatto la modifica, quando e le prime parole della nota (le 200 modifiche più recenti per ogni progetto).
Come hai trovato Notaito
Se arrivi tramite un link che indica da dove proviene (per esempio la pagina di Notaito su sozou.ai), conserviamo quel nome, come "sozou.ai", in un cookie per 30 giorni. Se crei un account in quel periodo, conserviamo il nome insieme al tuo account, oppure "direct" se non ce n’era nessuno, così sappiamo quali link portano le persone a Notaito. Non conserviamo l’indirizzo della pagina da cui provieni. Viene eliminato insieme al tuo account.
Il tuo piano
Se paghi per Plus, conserviamo il tuo piano, se si rinnova ogni mese o ogni anno, quando si rinnova o termina, e i numeri di cliente e di abbonamento che Stripe, il nostro fornitore dei pagamenti, ci fornisce. Stripe conserva i dati della tua carta o di altri metodi di pagamento; Notaito non li riceve mai. Il modulo di pagamento all’interno di Notaito è di Stripe: viene caricato da Stripe solo quando lo apri, e Stripe può raccogliere dati sul tuo dispositivo e sul tuo browser per prevenire le frodi. Quando Plus inizia, Notaito ti invia una breve email di conferma; Stripe ti invia le ricevute per email.
Promemoria sui tuoi dispositivi
Se attivi i promemoria su un dispositivo, conserviamo l’indirizzo che il servizio push del tuo browser (di Google, Apple, Mozilla o Microsoft) assegna a quel dispositivo, le chiavi che cifrano i messaggi inviati ad esso e un’etichetta come “iPad”.
Riepilogo del mattino. Se ne scegli l’orario (Impostazioni › Generale), ogni giorno a quell’ora inviamo ai tuoi dispositivi i titoli delle note e dei promemoria di quel giorno, quante attività sono ancora aperte e quante note sono in corso, allo stesso modo di un promemoria. Viene composto da Notaito stesso, senza IA. Conserviamo l’orario che hai scelto e il tuo fuso orario.
Link del calendario
Se crei un link del calendario (Impostazioni › Calendario), qualsiasi app di calendario o persona che abbia il link può leggere le prime righe, le date e i nomi dei progetti delle tue note che indicano un giorno e dei tuoi promemoria. Le note bloccate mostrano solo “Nota bloccata”, e le ricevute e gli altri registri di denaro sono esclusi. Conserviamo solo un’impronta unidirezionale del link. Creare un nuovo link fa decadere quello vecchio, e puoi disattivarlo in qualsiasi momento.
Famiglia
Se paghi per una famiglia, conserviamo gli indirizzi email che aggiungi, in modo che quelle persone ottengano Plus quando accedono. Se qualcuno aggiunge il tuo indirizzo email alla sua famiglia, quella persona può vedere quell’indirizzo nella finestra del suo piano, e tu puoi vedere che il tuo Plus arriva tramite una famiglia.
App di IA collegate e chiavi di acquisizione rapida
Se colleghi un’app di IA (come Claude o Codex) o crei una chiave di acquisizione rapida, conserviamo il nome dell’app o della chiave, che cosa le hai permesso di fare, quando l’hai creata e quando è stata usata l’ultima volta. Di ogni chiave e token di accesso conserviamo solo un’impronta unidirezionale, mai la chiave o il token stesso.
Segnalazioni di bug e feedback
Se invii una segnalazione di bug o un feedback (Impostazioni › Segnala un bug o lascia un commento), il messaggio che scrivi viene inviato per email a [email protected], insieme ai dettagli tecnici che scegli di includere (la pagina, il tuo browser, la dimensione dello schermo e il layout che usi; nella finestra c’è una casella per escluderli). Se lasci attivo “Rispondimi”, includiamo il tuo indirizzo email così possiamo risponderti. Notaito non conserva il tuo messaggio nel proprio database: è un’email nella nostra casella di supporto.
La tua email: appuntamenti e ricevute
Se lo attivi (Impostazioni › Collega la tua email), ricevi un indirizzo email privato di Notaito. Notaito legge solo le email che tu, o un filtro o una regola che hai impostato nel tuo account email, inoltri a quell’indirizzo. La conferma di una prenotazione diventa una nota nel tuo progetto Appuntamenti e una ricevuta o una bolletta una nota nel tuo progetto Finanze, che la pagina Finanze mostra (quanto hai speso ogni mese e per che cosa; un rimborso viene detratto dall’ordine a cui si riferisce); un’email che inoltri a mano e che non è nessuna delle due diventa una nota sulla tua lavagna. I PDF allegati a una prenotazione o a una ricevuta vengono conservati con quella nota. Per l’elenco nelle Impostazioni, conserviamo per 30 giorni l’oggetto e il mittente di ogni email e ciò che Notaito ne ha fatto. Non conserviamo l’email stessa. A meno che tu non colleghi Outlook (vedi sotto), Notaito non può vedere la tua casella di posta.
Collega Outlook. Se colleghi una casella Outlook, Hotmail o Microsoft 365, accedi con Microsoft e consenti a Notaito di leggere la tua posta (sola lettura: non può inviare, modificare né eliminare nulla). Scegli tu che cosa Notaito estrae dalla tua email: appuntamenti, ricevute, bollette da pagare e consegne, ciascuno con il proprio interruttore, e qualsiasi altra cosa descrivi con parole tue. Ogni pochi minuti Notaito chiede a Microsoft il mittente, l’oggetto, le prime parole (l’anteprima di Microsoft di circa 255 caratteri), l’ora e l’ID messaggio di ogni nuova email nella tua posta in arrivo e, la prima volta, del periodo che scegli (solo le nuove email, oppure gli ultimi 7, 14 o 30 giorni). Da questi elementi decide se un’email è una delle cose che hai scelto. Finché Organizza automaticamente con l’IA è attivo, il mittente, l’oggetto e le prime parole di queste email vengono inviati in piccoli gruppi a Groq, o a Cloudflare Workers AI quando Groq è occupato, perché decidano. Quando è disattivato, Notaito decide in base alle parole nell’oggetto e nelle prime parole, e la tua descrizione non viene usata. Solo le email che corrispondono vengono scaricate e lette per intero, ciascuna come un’email che hai inoltrato. Per ogni email che esamina, Notaito conserva per 30 giorni solo un’impronta unidirezionale dell’ID dell’email e ciò che ha deciso, così non esamina mai due volte la stessa email; mai il suo oggetto o mittente. Conserviamo cifrati l’accesso che Microsoft dà a Notaito, l’indirizzo della tua casella e il punto a cui è arrivato l’ultimo controllo. Scollegare (Impostazioni › Collega la tua email) li elimina subito; puoi anche rimuovere Notaito dal tuo account Microsoft su account.live.com/consent/Manage.
Collega Gmail, Apple iCloud, Yahoo o altre email. Questi servizi non hanno un accesso che Notaito possa usare per leggere soltanto la posta, quindi crei una password solo per Notaito presso il tuo servizio email (Google e Yahoo la chiamano password per le app, Apple password specifica per l’app) e la dai a Notaito insieme al tuo indirizzo email. Notaito non chiede mai la tua password personale. Usa questa solo per aprire la tua posta in arrivo in sola lettura tramite una connessione cifrata (IMAP): non invia, modifica, sposta né elimina mai nulla e non segna le email come lette. Ordina e legge la tua email come descritto sopra per Outlook: il mittente, l’oggetto, le prime parole (circa 255 caratteri), l’ora e l’ID messaggio di ogni nuova email, e del periodo che scegli la prima volta; solo le email che corrispondono vengono scaricate e lette per intero. Conserviamo cifrata la password, insieme al tuo indirizzo email, al nome del server del tuo servizio e al punto a cui è arrivato l’ultimo controllo. Una password di questo tipo può aprire tutta la tua casella, quindi puoi eliminarla presso il tuo servizio email quando vuoi (su Google: myaccount.google.com/apppasswords; su Apple: account.apple.com › Accesso e sicurezza › Password specifiche per l’app), e Notaito smette di controllare. Scollegare in Impostazioni › Collega la tua email elimina subito tutto ciò che Notaito aveva conservato.
Mittenti che escludi. In Impostazioni › Collega la tua email puoi elencare i mittenti le cui email Notaito non legge mai: un nome, un sito web o un indirizzo. Le loro email vengono riconosciute dal solo mittente e saltate prima che venga esaminato qualsiasi altro elemento, quindi non vengono mai scaricate né inviate a un servizio di IA. Quando aggiungi un mittente, le note già create dalle sue email passano in Note eliminate, da cui puoi ripristinarle. Conserviamo l’elenco insieme alle tue altre scelte sulla email finché non lo modifichi o non disattivi tutto.
La Cucina: dispensa, ricette e lista della spesa
La Cucina (la pentola nella barra laterale) conserva con il tuo account la tua dispensa, la lista della spesa, le ricette salvate, le bozze di ricette e il piano dei pasti. Ordini del supermercato: dopo che hai aperto la Cucina, quando la conferma d’ordine di un supermercato (per esempio di Woolworths o Coles) arriva a Notaito tramite la tua email come descritto sopra, Notaito conserva il numero d’ordine, le date dell’ordine e della consegna, i totali e, per ogni riga, il nome del prodotto, la quantità e il prezzo, così la tua dispensa si riempie da sola; non conserva l’indirizzo di consegna. Uno scontrino di supermercato che aggiungi nella Cucina o trascini sulla pagina Finanze, e la ricevuta PDF di un supermercato allegata a un’email che Notaito legge (per esempio una ricevuta elettronica dell’app di Woolworths o Coles che invii a te stesso per email), vengono letti allo stesso modo per i loro articoli (le parole dello scontrino, già lette per Finanze e, finché Organizza automaticamente con l’IA è attivo, inviate ancora una volta a Groq per scrivere per esteso i nomi abbreviati dei prodotti sullo scontrino). Una ricevuta PDF proveniente da un’email riempie la dispensa anche se hai disattivato le ricevute per Finanze. Puoi disattivarlo nella Cucina (il pannello del tuo account lì), e gli ordini già conservati restano finché non elimini il tuo account. Prodotti: per mostrare la foto e il formato di un prodotto, e quando cerchi qualcosa da aggiungere alla lista della spesa, il server di Notaito cerca nel negozio online pubblico di Woolworths per nome del prodotto o per le parole che digiti, come un acquirente anonimo: non viene inviato nulla che ti identifichi. Che cos’è un prodotto (il suo nome, il tipo e il numero della foto) viene poi ricordato per tutti, perché riguarda il prodotto, non te. Le foto dei prodotti vengono caricate dal tuo browser dal servizio immagini di Woolworths, e le immagini dei video di ricette da YouTube. Importare una ricetta: quando aggiungi una ricetta tramite il suo indirizzo web, il server di Notaito apre quella pagina, oppure chiede a YouTube il titolo e la descrizione pubblici di un video. L’estensione Daidoko Shopper per Chrome, se la installi, funziona solo nella tua scheda di Woolworths: riempie il tuo carrello dalla tua lista e inserisce l’ordine nella tua dispensa, e Notaito non riceve mai il tuo accesso a Woolworths né la tua carta. Fai la spesa per me su Kroger (Stati Uniti): se scegli Kroger come supermercato e accedi con Kroger, Kroger dà a Notaito una chiave che può solo aggiungere articoli al tuo carrello Kroger. Conserviamo quella chiave cifrata finché non premi Scollega, Kroger ti chiede di accedere di nuovo o elimini il tuo account; Notaito non riceve mai la tua password o la tua carta di Kroger. Per far corrispondere la tua lista, le parole delle cose ancora da comprare vengono inviate alla ricerca prodotti di Kroger, senza nulla che ti identifichi, e i prodotti che Kroger suggerisce ti vengono mostrati senza essere conservati. Al tuo carrello Kroger vengono inviati solo gli articoli che scegli (i loro codici prodotto e le quantità), sotto il tuo account Kroger, e Notaito non ne conserva alcuna traccia. Per vedere i prezzi puoi digitare un CAP statunitense (ZIP): viene inviato a Kroger per elencare i suoi negozi vicini, e il negozio che scegli viene ricordato solo in quella scheda del browser finché non la chiudi. I prodotti che scegli dalla ricerca di Kroger vengono ricordati allo stesso modo, solo in quella scheda, così la tua lista può mostrarne le immagini e i prezzi. Notaito non conserva nulla di tutto questo.
Registri di utilizzo e di sicurezza
- Conteggi delle quote: quanta parte della tua quota di IA, voce, immagini e file hai usato in questo giorno o mese.
- Contatori dei tentativi: per impedire che qualcuno indovini password o chiavi, contiamo i tentativi falliti. Il contatore è collegato a una forma offuscata dell’indirizzo IP (un hash con chiave), mai all’indirizzo stesso. I contatori vengono eliminati circa un giorno dopo la fine del loro periodo.
- Registro degli errori: che cosa non ha funzionato e quando, così possiamo correggerlo. Non contiene testo delle note, né account né indirizzi IP. Conserviamo le 2.000 voci più recenti.
- Totali giornalieri: numeri riferiti all’intero servizio, come quanti account ci sono e quanta IA è stata usata quel giorno. Non riguardano alcuna persona in particolare.
Cookie e controllo di registrazione
Notaito usa un cookie per mantenere attivo il tuo accesso. Dura fino a 90 giorni e contiene l’ID del tuo account, il tuo nome e il tuo indirizzo email, firmati in modo che nessuno possa modificarli. Altri due cookie durano 10 minuti e servono solo mentre accedi o colleghi un’app. Un altro, impostato solo quando arrivi tramite un link che indica da dove proviene, contiene quel nome (come "sozou.ai") per un massimo di 30 giorni (vedi Come hai trovato Notaito). Non ci sono cookie pubblicitari, di analisi o di tracciamento. A parte il controllo di registrazione qui sotto e il modulo di pagamento di Stripe quando lo apri, Notaito non carica script da altre aziende.
La prima volta che accedi, e ogni volta che chiedi un codice di accesso per email, Cloudflare Turnstile verifica che tu sia una persona e non un programma automatico. Per farlo, Cloudflare riceve il tuo indirizzo IP e alcuni dati di base del tuo browser, secondo i propri termini sulla privacy di Turnstile.
Documenti che firmi, o che invii per la firma
Quando qualcuno ti chiede di firmare un documento tramite Notaito, raccogliamo il tuo nome e il tuo indirizzo email (come li ha inseriti il mittente), la firma e le iniziali che disegni, digiti o carichi, ciò che digiti nel documento, la data e l’ora in cui lo apri, lo accetti e lo firmi, il tuo indirizzo IP e il tuo paese, e dati sul tuo browser e sul tuo dispositivo. Raccogliamo questi dati per consegnarti il documento, identificarti come firmatario, creare una prova della tua firma che renda evidente qualsiasi alterazione e proteggerci dalle frodi. Il tuo nome, il tuo indirizzo email, il tuo indirizzo IP e gli orari della firma compaiono nel registro di controllo e nel certificato di completamento, che va alla persona che ti ha inviato il documento e a tutti gli altri che lo firmano. Non ti serve un account e non usiamo questi dati per nient’altro. Ti mostriamo una versione breve di questa informativa prima che tu accetti di firmare.
Quando invii un documento per la firma (Notaito Plus), conserviamo il PDF come l’hai inviato, la copia firmata, le persone a cui l’hai inviato, l’eventuale codice di accesso solo come impronta unidirezionale e il registro di controllo. Ogni firmatario riceve per email un link personale, inviato tramite Zoho ZeptoMail, a meno che tu non scelga di condividere tu stesso il suo link (allora non gli viene inviato per email alcun invito o promemoria, ma riceve comunque un’email quando la copia firmata è pronta o il documento viene annullato, e il link lo passi tu nel modo che preferisci). Chiunque abbia il link di un firmatario può aprire il documento e firmare come quella persona, quindi condividilo con attenzione e aggiungi un codice di accesso dove serve. Con un link aperto (firma chiunque abbia il link), il mittente non indica nessuno in anticipo: ogni persona può digitare il proprio nome e, se vuole una copia per email, un indirizzo email (nessuno dei due è obbligatorio o verificato; senza indirizzo, scarica invece la copia firmata dalla sua pagina di firma), e conserviamo ciò che digita, insieme al resto di ciò che registriamo sui firmatari, come parte della registrazione di firma di quella persona. Chiunque può verificare su /verify se un PDF è una copia sigillata da Notaito: il file resta sul suo dispositivo e viene controllata solo la sua impronta (SHA-256).
Che cosa resta sul tuo dispositivo
Per funzionare offline e per proteggere ciò che scrivi se la connessione cade, Notaito conserva una copia del tuo taccuino, delle tue modifiche non salvate e delle tue impostazioni nella memoria del tuo browser. Uscendo, la copia del taccuino, le modifiche non salvate e l’involucro della chiave delle note bloccate vengono eliminati da quel browser. Le impostazioni di visualizzazione restano. Uscire non disattiva i promemoria su quel dispositivo; disattivali prima nelle Impostazioni.
La Cucina conserva anche una copia della tua dispensa, della lista della spesa, delle ricette salvate e degli ordini del supermercato nella memoria del tuo browser, così si apre anche senza connessione (per esempio al supermercato). Uscendo da Notaito la copia viene eliminata da quel browser e, quando un’altra persona accede dallo stesso browser, la copia viene scartata prima che venga caricata la sua cucina.
Se provi Notaito prima di registrarti (la demo su /try), il taccuino di esempio e tutto ciò che vi scrivi restano nella memoria del tuo browser e a noi non viene inviato nulla. Se poi ti registri, le note che hai scritto vengono aggiunte al tuo nuovo taccuino e rimosse dal browser.
Quando pronunci una nota, la maggior parte dei browser trasforma la voce in testo con il proprio servizio vocale. A seconda del browser, la tua voce può essere inviata al produttore del browser (per esempio Google per Chrome, o Apple per Safari) secondo i termini di quell’azienda. Notaito riceve solo il testo.
Notaito resta in ascolto del nome del tuo agente delle note (“Hey Kiki”). È attivo per impostazione predefinita nell’app (non nella demo); parte dopo che tocchi o scrivi per la prima volta in Notaito, il tuo browser chiede prima il microfono e puoi disattivarlo in Impostazioni › Voce. Finché è attivo, il microfono resta acceso mentre Notaito è aperto sullo schermo in quel browser. L’ascolto avviene sul tuo dispositivo: con il riconoscimento vocale sul dispositivo di Chrome dove Chrome lo ha e, altrimenti (per esempio in Safari o nell’app sulla schermata Home di un iPhone o iPad), con un piccolo modello vocale che il tuo browser scarica una volta da Notaito (circa 21 MB) e fa funzionare sul dispositivo. Mentre aspetta, nulla di ciò che dici viene inviato da nessuna parte. Ciò che dici dopo il nome diventa una nota vocale come descritto sopra, e Notaito riceve solo il suo testo. Il nome che dai al tuo agente delle note e il nome con cui ti chiama (il nome proprio del tuo accesso, a meno che tu ne digiti un altro) vengono conservati con il tuo taccuino.
Dopo il nome, l’agente delle note può rispondere ad alta voce (“Ehi Heng, come va?”, “mm-hmm”, “ok, capito”). Nell’app parla con una voce naturale creata da ElevenLabs (o, in cantonese, da MiniMax): ogni frase viene creata una sola volta e conservata come file audio presso Notaito, così la stessa frase non viene creata di nuovo. Le frasi sono fisse; l’unico dato personale è il tuo nome proprio nei saluti, che viene inviato a quel servizio vocale una sola volta, quando quei saluti vengono creati per la prima volta. Per tenere la voce sul tuo dispositivo, scegli “Quello di questo dispositivo” in Impostazioni › Voce › Voce dell’agente; userà allora solo le voci integrate nel tuo dispositivo e nulla di ciò che dice viene inviato da nessuna parte. Risponde solo dopo il suo nome, quindi disattivando “Resta in ascolto di ‘Hey Kiki’” in Impostazioni › Voce smette di farlo.
Perché li usiamo
- Per far funzionare Notaito: farti accedere, conservare e sincronizzare il tuo taccuino, condividere ciò che scegli di condividere e inviare i tuoi promemoria.
- Per far funzionare le funzioni di IA che usi (sezione successiva).
- Per mantenere Notaito sicuro ed equo: quote, contatori dei tentativi e controllo di registrazione.
- Per correggere i malfunzionamenti e pianificare quanta capacità serve a Notaito.
Non vendiamo né affittiamo i tuoi dati, non li usiamo per la pubblicità, non creiamo profili su di te e non usiamo le tue note per addestrare modelli di IA. Non guardiamo le tue note, tranne quando ci chiedi aiuto e sei d’accordo, quando dobbiamo verificare un contenuto segnalato su un link pubblico, o quando lo richiede la legge.
Funzioni di IA
Ogni funzione di IA invia solo ciò che le serve, solo quando viene eseguita. I risultati tornano nel tuo taccuino.
| Funzione | Che cosa viene inviato, e a chi | Quando |
|---|---|---|
| Inserimento delle note nei progetti (Organizza automaticamente con l’IA) | Il testo delle note da inserire (fino a 4 alla volta), i nomi dei tuoi progetti, le descrizioni e gli altri nomi, e i nomi delle categorie. Inviato a Groq. Se Groq è occupato o il suo limite è stato raggiunto, inviato invece a Cloudflare Workers AI. | Solo finché lo hai attivato nelle Impostazioni. Per i nuovi account è disattivato. |
| Lettura delle parole nelle immagini | L’immagine. Inviata a Groq. | Solo finché Leggi il testo negli allegati è attivo (Impostazioni › Cosa può leggere l’IA). Le immagini nei progetti esclusi dall’IA non sono oggetto di alcuna nuova elaborazione, anche quando la stessa immagine viene riutilizzata altrove. Un’elaborazione precedente non può essere annullata spostando una nota. |
| Lettura di una pagina web per un progetto | Il server di Notaito apre l’indirizzo web che digiti o incolli nei dettagli di un progetto e invia a Groq (o a Cloudflare Workers AI) l’indirizzo della pagina, il titolo e un breve estratto per ottenere un riassunto. Il riassunto entra nel progetto solo se scegli “Aggiungi al contesto”. | Ogni volta che aggiungi un indirizzo web, anche se Organizza automaticamente con l’IA è disattivato. |
| Note vocali registrate | La registrazione. Inviata a Groq per essere trascritta in testo; per una nota in cinese, o in una lingua che Notaito deve indovinare (la voce che hai scelto non la indica), viene invece inviata a Google (Gemini), come breve file audio. Notaito non conserva la registrazione. | Dove il tuo browser non può trasformare la voce in testo da solo, per esempio l’app aggiunta alla schermata Home di un iPhone o iPad, e per una nota che inizi pronunciando il nome del tuo agente delle note (su qualsiasi dispositivo, perché una registrazione coglie meglio una voce bassa). Richiede Trascrivi la voce registrata in Impostazioni › Cosa può leggere l’IA; è separato da Organizza automaticamente con l’IA. |
| Ordinamento delle nuove email di una casella collegata (Outlook, Apple iCloud, Yahoo o altre email) | Il mittente, l’oggetto e le prime parole (circa 255 caratteri) di ogni nuova email, con i tipi che hai attivato e la tua descrizione. Inviati a gruppi di massimo 10 a Groq, o a Cloudflare Workers AI quando Groq è occupato. | Solo finché una casella è collegata e Organizza automaticamente con l’IA è attivo. Altrimenti Notaito decide in base alle parole nell’oggetto e nelle prime parole. |
| Lettura delle email inoltrate e delle email scelte da una casella collegata | L’oggetto, il mittente, la data di invio e il testo dell’email (tagliato a circa 3.000 caratteri), e le parole di un PDF allegato quando l’email stessa non indica alcun totale. Inviati a Groq, o a Cloudflare Workers AI quando Groq è occupato. Un invito di calendario o i dettagli di prenotazione che i grandi mittenti inseriscono nelle loro email vengono letti da Notaito stesso, senza IA. | Solo per le email che inoltri al tuo indirizzo Notaito o che Notaito sceglie da una casella collegata, e solo finché Organizza automaticamente con l’IA è attivo. Quando è disattivato, Notaito le legge invece con regole semplici. |
| Lettura delle parole in PDF e documenti | Il PDF, oppure un file Word, Excel, OpenDocument o Numbers. Inviato a Cloudflare Workers AI, che restituisce le parole. Un file di testo (come .txt, .md o .csv) viene letto da Notaito stesso, e audio, video e presentazioni non vengono letti. Conserviamo fino a 30.000 caratteri delle parole per la ricerca. Un PDF scansionato non ha parole proprie: le sue prime 10 pagine vengono disegnate come immagini nel tuo browser e inviate a Groq per essere lette, come in “Lettura delle parole nelle immagini”; le immagini delle pagine non vengono conservate, e ogni pagina conta come un’immagine letta. | Solo finché Leggi il testo negli allegati è attivo. I file nei progetti esclusi dall’IA non sono oggetto di alcuna nuova elaborazione. Se disattivi l’estrazione, il testo già letto resta disponibile per la ricerca. |
| Scomponi, Trasforma in attività e Interrogami | Le parole della nota su cui li scegli (e le parole lette nelle sue immagini), con la data di oggi e i nomi dei tuoi progetti per Trasforma in attività. Inviate a Groq, o a Cloudflare Workers AI quando Groq è occupato. Ciò che torna indietro ti viene mostrato prima, e nulla cambia finché non lo salvi. | Solo quando ne scegli uno su una nota, o dici più cose in una nota vocale, e solo finché Organizza automaticamente con l’IA è attivo. |
| Registrazione di una riunione o di una lezione | L’audio viene salvato in questo browser in parti intere da 30 secondi, poi inviato a Groq per la trascrizione, insieme ai nomi dei tuoi progetti (non quelli dei progetti esclusi dall’IA) perché siano scritti correttamente; per il cinese, o per una lingua che Notaito deve indovinare, l’audio va invece a Google (Gemini). Una parte in cui non è stato udito alcun suono non viene inviata. Se scegli di registrare una chiamata in questo browser, il suono della scheda che condividi viene gestito allo stesso modo, come seconda registrazione; l’immagine non viene mai registrata. Le parole e le note che scrivi durante la riunione possono andare a Groq (o a Cloudflare Workers AI) per un riassunto, punti chiave, decisioni e azioni. La parte in corso può andare persa se il browser si chiude o interrompe la registrazione prima di quel salvataggio. Le parti e le trascrizioni restano su questo dispositivo finché la nota che ne risulta non è confermata come salvata online, o finché non scarti la registrazione incompiuta. Puoi riprovare, scaricare o scartare gli elementi in Registrazioni incompiute. La conservazione locale dipende dallo spazio di archiviazione disponibile del browser; gli errori vengono mostrati. Cancellare i dati del browser rimuove queste copie locali. A meno che tu non attivi Conserva l’audio della riunione, Notaito non conserva l’audio in seguito. Non crea profili vocali e non usa le registrazioni per addestrare modelli di IA. Puoi anche importare un file audio o video: viene letto in questo browser e il suo suono è gestito allo stesso modo, in parti di circa due minuti e mezzo. Il file in sé non viene caricato né conservato. Sei responsabile di informare le persone che registri e di ottenere qualsiasi consenso che la legge richieda dove ti trovi. | La trascrizione richiede che Trascrivi la voce registrata sia attivo. Un riassunto richiede inoltre Organizza automaticamente con l’IA. Un progetto escluso dall’IA non può essere scelto per una registrazione. La registrazione parte solo quando la avvii tu e si ferma dopo 15 minuti di silenzio o dopo 3 ore. |
| Email di follow-up e nuovo riassunto di una riunione | La nota della riunione; per riassumerla di nuovo, anche la sua trascrizione e il tipo di riunione che hai scelto. Vengono inviati a Groq (o a Cloudflare Workers AI). Un’email di follow-up è una bozza che ti viene mostrata. Notaito non la invia e non viene a sapere chi c’era alla riunione. | Solo quando lo chiedi, per la riunione che hai scelto. Richiede Organizza automaticamente con l’IA. Non disponibile per una nota bloccata o per un progetto escluso dall’IA. |
| Chiedi alle tue riunioni | La tua domanda, ciò che dicono le note delle tue riunioni e le righe della trascrizione con le parole della domanda. Vengono inviati a Groq (o a Cloudflare Workers AI). | Solo quando chiedi. Richiede Organizza automaticamente con l’IA. Le note bloccate e i progetti esclusi dall’IA non vengono mai inviati. |
| Suggerimenti in Studio | La tua domanda e le parole di alcune note di quella materia. Inviate a Groq, o a Cloudflare Workers AI quando Groq è occupato. Ciò che torna è un suggerimento, mostrato solo a te. | Solo quando chiedi un suggerimento, e mai per una materia impostata su Senza IA. |
| Fare una domanda al tuo agente delle note | La tua domanda, e solo i pochi dati necessari per rispondere: i giorni imminenti che le tue note indicano e i tuoi promemoria, le spese di questo mese per categoria con i tuoi budget, le bollette ancora da pagare e le entrate, e fino a sei note con le parole della domanda. Inviati a Groq (o a Cloudflare Workers AI quando Groq è occupato). Nient’altro del tuo taccuino viene inviato. | Solo quando fai una domanda dopo aver pronunciato il nome del tuo agente delle note, e solo finché Organizza automaticamente con l’IA è attivo. |
| Lettura di una ricevuta aggiunta nella pagina Finanze | Le parole di una foto vengono lette come in “Lettura delle parole nelle immagini” e quelle di un PDF come in “Lettura delle parole in PDF e documenti”. Quelle parole (tagliate a circa 3.000 caratteri) vanno poi a Groq, o a Cloudflare Workers AI quando Groq è occupato, per individuare negozio, importo, data e categoria. | Solo quando trascini o scegli lì una ricevuta, con Leggi il testo negli allegati attivo. L’interpretazione con IA richiede anche Organizza automaticamente con l’IA; altrimenti le parole estratte vengono lette con regole semplici. |
| La Cucina: idee per ricette, l’assistente per le ricette, importare una ricetta, trovare un sostituto, tradurre gli ingredienti di una ricetta salvata, cercare prodotti in cinese ed elencare gli articoli di uno scontrino di supermercato che aggiungi nella Cucina, trascini sulla pagina Finanze o ricevi come PDF per email | Ciò che chiedi o digiti, i nomi delle cose nella tua dispensa e nella lista della spesa che servono alla funzione, e la ricetta o l’articolo in questione. Inviati a Groq, o a Cloudflare Workers AI quando Groq è occupato. | Ogni volta che ne usi una. Sono separate da Organizza automaticamente con l’IA e si applica una quota giornaliera. |
| Immagini per le ricette IA della Cucina | Il nome del piatto e alcuni dei suoi ingredienti, oppure poche parole che descrivono un passaggio. Inviati a Cloudflare Workers AI, che disegna l’immagine. Un’immagine che nessuna ricetta salvata usa viene eliminata dopo due giorni. | Quando apri un’idea di ricetta IA. |
I termini di Groq non gli consentono di usare questi dati per addestrare o perfezionare modelli di IA. Groq non li conserva, tranne nei registri per controlli di affidabilità e di abuso, che conserva fino a 30 giorni. Cloudflare non usa i contenuti inviati a Workers AI per addestrare modelli di IA e non li conserva una volta data la risposta.
L’IA può sbagliare. Un suggerimento di inserimento sposta soltanto una nota; non modifica mai le tue parole né elimina nulla, e puoi rimettere la nota dov’era.
Chi altro tratta i tuoi dati
Queste aziende gestiscono per nostro conto parti di Notaito. Trattano i tuoi dati solo per fornirci il loro servizio, secondo i propri termini sul trattamento dei dati.
| Azienda | Che cosa fa per Notaito |
|---|---|
| Cloudflare, Inc. (Stati Uniti) | Ospita Notaito e conserva il tuo taccuino e i tuoi file nella sua regione Oceania. Inoltre: Workers AI (inserimento quando Groq è occupato, parole nei PDF e nei documenti), il controllo di registrazione (Turnstile) e la ricerca degli indirizzi web che chiedi a Notaito di leggere. |
| Groq, Inc. (Stati Uniti) | Inserimento con IA, lettura di immagini, pagine web ed email inoltrate, e trascrizione delle note vocali registrate. |
| ElevenLabs Inc. (Stati Uniti) | Crea le risposte vocali dell’agente delle note con la sua voce naturale. Riceve solo quelle frasi fisse, i saluti con il tuo nome proprio e le sue risposte alle domande che gli fai. |
| MiniMax (Nanonoble Pte. Ltd., Singapore) | Crea le risposte vocali dell’agente delle note con le sue voci in cantonese, quando la tua lingua è il cantonese o scegli una di quelle voci. Riceve solo le stesse frasi fisse, i saluti con il tuo nome proprio e le sue risposte alle domande che gli fai. Nient’altro su di te viene inviato. |
| Google LLC (Stati Uniti) | Accesso, se scegli Google. Inoltre trascrive le note vocali registrate in cinese o in una lingua che Notaito deve indovinare (Gemini). Inoltre recapita i promemoria a Chrome e Android, e ospita la tua casella Gmail, se la colleghi (Notaito vi legge le email di prenotazione e le ricevute). |
| Microsoft Corporation (Stati Uniti) | Accesso, se scegli un account Microsoft; e la tua casella Outlook, se la colleghi (Notaito vi legge le email di prenotazione e le ricevute). |
| Stripe (Stati Uniti) | Incassa i pagamenti per Plus e invia le ricevute e i promemoria di rinnovo. Stripe riceve i dati che le fornisci al momento del pagamento secondo la propria informativa sulla privacy. |
| Frankfurter (frankfurter.dev) | Pubblica i tassi di cambio giornalieri della Banca centrale europea. Il server di Notaito glieli chiede per i tassi di oggi, al massimo ogni poche ore e per tutti insieme, così la pagina Finanze può mostrare gli importi in un’unica valuta. Non viene inviato nulla su di te. |
| Woolworths Group (Australia) | Il server di Notaito cerca nel suo negozio online pubblico foto dei prodotti, formati e prezzi per la Cucina, come un acquirente anonimo. Non viene inviato nulla su di te. Il tuo browser carica le foto dei prodotti dal suo servizio immagini. |
| The Kroger Co. (Stati Uniti) | Solo se scegli Kroger nella Cucina e accedi con Kroger: le parole degli articoli della tua lista della spesa (per cercare tra i prodotti di Kroger, senza nulla che ti identifichi), un CAP statunitense (ZIP) e il negozio che scegli se cerchi i prezzi, e i codici prodotto e le quantità che scegli di aggiungere al tuo carrello Kroger. Il tuo account Kroger è disciplinato dall’informativa sulla privacy di Kroger. Il tuo browser carica le foto dei prodotti dal servizio immagini di Kroger. |
| Zoho Corporation (ZeptoMail) | Invia le email con i codici di accesso, e le segnalazioni di bug e i feedback che le persone inviano a [email protected]. Notaito usa il suo servizio australiano. |
| Apple, Mozilla e Microsoft | Recapitano i promemoria a Safari, Firefox ed Edge. I messaggi dei promemoria sono cifrati per il tuo dispositivo, quindi questi servizi non possono leggerli. Possono vedere che un messaggio è stato inviato, e quando. |
Altre persone vedono i tuoi dati solo quando lo scegli tu:
- Le persone con cui condividi un progetto vedono le note di quel progetto (non le note che nascondi alla condivisione), i suoi commenti, il tuo indirizzo email e l’immagine del tuo profilo.
- Chiunque abbia un link pubblico vede le note e i commenti di quel progetto e può modificarli se il link lo consente. Un link pubblico non mostra il tuo indirizzo email, tranne nei commenti che scrivi. I commenti mostrano l’indirizzo email di chi li ha scritti a tutti coloro che possono vedere il progetto, compreso chiunque abbia un link pubblico.
- Le app di IA che colleghi ricevono ciò che consenti. Se consenti la lettura, le note che un’app legge vanno a quell’app e al suo fornitore di IA, secondo i loro termini.
Possiamo inoltre comunicare informazioni quando lo richiede la legge, per esempio in base a un ordine del tribunale.
Dati fuori dall’Australia
Il tuo taccuino e i tuoi file sono conservati nella regione Oceania di Cloudflare. Alcuni dati però lasciano comunque l’Australia:
- Stati Uniti: ciò che le funzioni di IA inviano a Groq, l’accesso con Google o Microsoft, i pagamenti con Stripe e i sistemi propri di Cloudflare.
- Altri paesi: la rete di Cloudflare trasporta e protegge il traffico da data center di tutto il mondo, e Workers AI funziona dove Cloudflare ha capacità disponibile. I servizi push recapitano i promemoria dai propri paesi.
Per quanto tempo li conserviamo
| Che cosa | Per quanto tempo |
|---|---|
| Il tuo taccuino, le immagini, i file e i commenti | Finché non li elimini o non elimini il tuo account. |
| Note eliminate e completate | Negli elenchi Eliminate e Completate, così puoi ripristinarle, finché non elimini il tuo account. Per rimuoverne una definitivamente prima, scrivici. |
| Versioni precedenti delle note | 90 giorni (e al massimo 20 per ogni nota). |
| Riassunti di pagine web e risultati dell’IA | 7 giorni. |
| Brevi note vocali registrate | Non conservate. Nella tua nota entra solo il testo. |
| Audio delle riunioni che scegli di conservare | Disattivato, a meno che tu non attivi Conserva l’audio della riunione in Impostazioni › Cosa può leggere l’IA. Viene allora conservato con la nota come file, con le voci di tutti, e tutte le persone con cui condividi il progetto possono accedervi. Resta finché non rimuovi il file o la nota, oppure elimini il tuo account. |
| Registrazioni di riunioni incompiute | Le parti audio e le trascrizioni restano in questo browser finché il taccuino non conferma che la nota è salvata online, o finché non scarti la registrazione incompiuta. Sono separate per account con cui hai effettuato l’accesso. Cancellare i dati del browser le rimuove; gli errori dell’archiviazione locale vengono mostrati. |
| Indirizzi dei dispositivi per i promemoria | Finché non disattivi i promemoria su quel dispositivo, o il servizio push ci comunica che l’indirizzo non funziona più. |
| Contatori dei tentativi | Circa un giorno. |
| Codici di accesso inviati per email | 10 minuti, o finché non vengono usati. |
| Segnalazioni di bug e feedback che invii (un’email a [email protected]) | Conservati nella nostra casella di supporto finché non li abbiamo gestiti, poi eliminati. Il database di Notaito non li conserva. |
| Email in entrata: l’elenco delle email ricevute (oggetto, mittente, che cosa è stato fatto) | 30 giorni. Le note create da esse restano finché non le elimini. |
| Ciò che Notaito ha deciso per ogni email di una casella collegata (un’impronta unidirezionale dell’ID dell’email e la decisione) | 30 giorni, o finché non lo disattivi. |
| Registro degli errori | Le 2.000 voci più recenti. |
| Documenti inviati per la firma: il PDF, la copia firmata, i dati dei firmatari e il registro di controllo | Finché il mittente non elimina il suo account. I firmatari possono scaricare la copia firmata per 90 giorni dopo che tutti hanno firmato, quindi conserva la tua copia. |
| La Cucina: dispensa, lista della spesa, ricette salvate, piano dei pasti e ordini del supermercato | Finché non li elimini o non elimini il tuo account. |
| Il collegamento di Kroger nella Cucina (una chiave cifrata che può solo aggiungere al tuo carrello Kroger) | Finché non premi Scollega, Kroger ti chiede di accedere di nuovo o elimini il tuo account. Un accesso avviato ma non completato smette di funzionare dopo 10 minuti. |
| Immagini create per ricette IA che non hai salvato | 2 giorni. |
| Dopo che elimini il tuo account | Eliminati subito dal database e dall’archiviazione dei file. La cronologia di ripristino del database ne conserva copie fino a 30 giorni, poi spariscono. Conserviamo per 91 giorni il tuo ID account interno e la data, così i vecchi accessi smettono di funzionare. I commenti e le modifiche che hai fatto nei progetti di altre persone vi restano, con l’etichetta “Un ex membro”. |
Sicurezza
- Tutto il traffico è cifrato (HTTPS). I cookie di accesso sono firmati e non possono essere letti dagli script della pagina.
- Le chiavi delle app di IA, le chiavi di acquisizione rapida, i link di firma, i codici di accesso e i token di accesso sono conservati solo come impronte unidirezionali, e gli indirizzi IP solo come hash con chiave, tranne l’indirizzo IP registrato quando qualcuno firma un documento, che fa parte del registro di controllo di quel documento. I link di condivisione funzionano come una password per quel progetto: chiunque ne abbia uno può aprirlo, quindi condividili con attenzione e creane uno nuovo se un link si è diffuso troppo.
- Le note bloccate e la scheda Accessi sono cifrate sul tuo dispositivo con una frase d’accesso che scegli tu. Non riceviamo mai la frase d’accesso né il codice di recupero, quindi non possiamo leggerle. Se perdi entrambi, non possiamo recuperarle per te. Prima che una nota venga bloccata, le sue parole potrebbero già trovarsi nelle sue versioni precedenti o essere state inviate per l’inserimento con IA; bloccare una nota elimina le sue versioni precedenti.
Nessun sistema è perfettamente sicuro. Conserva una tua copia di tutto ciò che è importante: Impostazioni › Esporta taccuino scarica tutto.
Violazioni dei dati
Se veniamo a sapere che i tuoi dati sono stati consultati o persi senza autorizzazione e ciò può causarti un danno grave, ti avviseremo il prima possibile e seguiremo le procedure del regime Notifiable Data Breaches, compreso l’avviso all’Office of the Australian Information Commissioner (OAIC). Per segnalare un problema di sicurezza, scrivi a[email protected] con oggetto “Security”.
Le tue scelte e i tuoi diritti
- Vedere e scaricare i tuoi dati: Impostazioni › Esporta taccuino.
- Correggerli: modifica qualsiasi nota o progetto. Per correggere il tuo nome o indirizzo email, modificali nel tuo account Google e accedi di nuovo.
- Disattivare le funzioni: L’inserimento automatico, la lettura degli allegati, la trascrizione della voce registrata e i promemoria hanno interruttori separati. I primi tre sono spiegati in Impostazioni › Cosa può leggere l’IA. Una richiesta già inviata non può essere ritirata. I riassunti dei siti web, la Cucina, gli agenti collegati e le importazioni di email hanno azioni e controlli propri. Scollega le app di IA in Impostazioni › Collega un agente IA. Scollega una casella collegata, disattiva il tuo indirizzo email Notaito o ottienine uno nuovo in Impostazioni › Collega la tua email; ha effetto subito. Rimuovi l’accesso di Notaito al tuo account Google su myaccount.google.com/permissions.
- Eliminare il tuo account: Impostazioni › Elimina il mio account. Questa pagina spiega che cosa viene eliminato e che cosa resta. Se non riesci ad accedere, scrivi a [email protected] dall’indirizzo con cui hai effettuato l’accesso.
- Chiedercelo: per ricevere una copia di ciò che conserviamo su di te, una correzione o una spiegazione, scrivi a [email protected]. Ti risponderemo entro 30 giorni.
Reclami
Se hai un dubbio sulla tua privacy, scrivi prima a[email protected] e ti risponderemo entro 30 giorni. Se la nostra risposta non ti soddisfa, potresti poter presentare un reclamo all’Office of the Australian Information Commissioner su oaic.gov.au.
I principi australiani sulla privacy (Australian Privacy Principles)
Trattiamo le informazioni personali in conformità con i principi australiani sulla privacy (Australian Privacy Principles) previsti dal Privacy Act 1988.
Limiti e decisioni automatici
Notaito applica automaticamente alcuni limiti, come le quote giornaliere di IA e i limiti ai tentativi di accesso falliti. Un limite sospende una funzione solo per un certo periodo, e Notaito ti dice quando tornerà a funzionare. L’inserimento con IA suggerisce soltanto dove va una nota. Notaito non prende alcuna decisione automatica che incida in modo significativo sui tuoi diritti o interessi.
Minori
Notaito è per persone di 16 anni o più. Se ritieni che un minore di 16 anni abbia un account, scrivici e lo elimineremo.
Studio è per studenti universitari, adulti che imparano e studenti delle scuole superiori dai 16 anni in su. Se scegli la scuola superiore, Notaito ti chiede di confermare di avere 16 anni o più e conserva solo quella scelta, mai la tua età o data di nascita. L’audio delle tue riunioni allora non viene conservato, e il tuo agente delle note parla con la voce del tuo dispositivo. Inoltre le tue registrazioni non vengono inviate a Google. Una materia registrata da Studio non conserva mai il proprio audio, chiunque registri. Le tue materie, le schede di ripasso e il registro dell’uso dell’IA sono conservati nel tuo quaderno e vengono eliminati con esso. Notaito non è fornito da o per alcuna scuola, e nessuna scuola può vedere le tue note.
Persone fuori dall’Australia
Notaito è gestito dall’Australia, secondo la legge australiana. Se vivi nell’Unione europea o nel Regno Unito, la normativa sulla protezione dei dati di quei paesi può darti anche dei diritti: accedere ai tuoi dati, correggerli, eliminarli o scaricarli, opporti al modo in cui li usiamo o limitarlo, e presentare reclamo alla tua autorità locale per la protezione dei dati. Usiamo i tuoi dati per fornire il servizio per cui hai creato un account, per mantenerlo sicuro e, per le funzioni facoltative, solo quando le attivi. Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, scrivi a [email protected].
Dati utente di Google
L’uso e il trasferimento da parte di Notaito delle informazioni ricevute dalle API di Google rispettano la Google API Services User Data Policy, compresi i requisiti di Limited Use (uso limitato). Le informazioni del tuo account Google vengono usate solo per farti accedere, per identificare il tuo taccuino e per mostrare il tuo nome e il tuo indirizzo email alle persone con cui condividi.
Modifiche a questa informativa
Se modifichiamo questa informativa, la nuova versione comparirà qui con una nuova data. Se una modifica incide sul modo in cui usiamo i dati che ci hai già fornito, te lo comunicheremo in Notaito almeno 30 giorni prima che abbia effetto.