Politique de confidentialité
Cette page est une traduction fournie à titre indicatif. En cas de différence avec la version anglaise, c’est la version anglaise qui prévaut. Version anglaise
Notaito est une appli de notes créée par Ayr122 Pty Ltd, exerçant sous le nom de Sozou (ACN 673 572 873, ABN 26 673 572 873), à Victoria, en Australie. Dans la présente politique, « nous » désigne Ayr122 Pty Ltd. Cette politique explique ce que Notaito collecte, pourquoi, qui d’autre le traite, où cela est conservé, combien de temps nous le conservons, et ce que vous pouvez faire à ce sujet. Pour toute question, écrivez à [email protected].
- Vos notes vous appartiennent. Nous ne les vendons pas, n’affichons aucune publicité et ne les utilisons pas pour entraîner des modèles d’IA.
- Votre carnet est stocké chez Cloudflare, dans sa région Océanie. Certaines fonctions envoient du texte, une image, un PDF ou un autre document, ou un enregistrement vocal à un service d’IA pour faire leur travail. La section « Fonctions d’IA » indique lesquelles, et quand.
- Vous pouvez tout exporter, et vous pouvez supprimer vous-même votre compte dans les Paramètres.
Ce que nous collectons
Votre compte
Vous vous connectez avec Google, avec un compte Microsoft personnel, ou avec un code que nous vous envoyons par e-mail. Nous recevons votre adresse e-mail et, de la part de Google ou de Microsoft, votre nom et un identifiant de compte. Notaito ne demande à Google et à Microsoft que les autorisations de base openid, email et profile. Il ne peut lire ni vos e-mails, ni vos fichiers, ni vos contacts, ni votre calendrier, ni rien d’autre dans ces comptes. Nous n’utilisons pas votre photo de profil Google ou Microsoft.
Si vous vous connectez avec un code envoyé par e-mail, nous envoyons un code à 6 chiffres à l’adresse que vous saisissez. Nous en conservons pendant 10 minutes, ou jusqu’à son utilisation, une forme brouillée (jamais le code lui-même). Si un compte utilise déjà votre adresse e-mail, vous êtes connecté à ce compte, quelle que soit la façon dont vous vous connectez.
Ce que vous mettez dans Notaito
- Vos notes, vos projets (noms, descriptions, autres noms, adresse de site web), vos catégories, vos modèles et vos heures de rappel.
- Les images, croquis et fichiers que vous ajoutez à des notes (PDF, documents, feuilles de calcul, diapositives, texte, audio et vidéo), et le texte que Notaito y lit afin que vous puissiez y faire des recherches.
- Les notes verrouillées et les identifiants que vous conservez dans l’onglet Identifiants d’un projet. Ils sont chiffrés sur votre appareil avant d’être envoyés, et nous ne pouvons pas les lire (voir « Sécurité »).
- Les versions précédentes de vos notes, afin que vous puissiez retrouver une formulation perdue.
- Votre photo de profil, si vous en choisissez une : une photo que vous importez, l’un des personnages de Notaito, ou votre initiale.
Partage
Si vous partagez un projet, nous conservons l’adresse e-mail de chaque personne avec laquelle vous le partagez, ce qu’elle peut faire (consulter ou modifier), et les liens privés que nous créons pour elle. Si vous créez un lien public, nous conservons ce lien. Les commentaires conservent le texte et l’adresse e-mail de la personne qui les a écrits. Nous conservons aussi une courte trace des modifications récentes faites par d’autres personnes dans un projet partagé : qui a fait la modification, quand, et les premiers mots de la note (les 200 modifications les plus récentes de chaque projet).
Comment vous avez connu Notaito
Si vous arrivez sur Notaito par un lien qui indique d’où il provient (par exemple la page Notaito sur sozou.ai), nous conservons ce nom, tel que « sozou.ai », dans un cookie pendant 30 jours. Si vous créez un compte pendant ce délai, nous conservons ce nom avec votre compte, ou « direct » s’il n’y en avait pas, afin de savoir quels liens amènent des personnes vers Notaito. Nous ne conservons pas l’adresse de la page d’où vous venez. Ce nom est supprimé avec votre compte.
Votre offre
Si vous payez pour Plus, nous conservons votre offre, le fait qu’elle se renouvelle chaque mois ou chaque année, la date de son renouvellement ou de sa fin, et les numéros de client et d’abonnement que Stripe, notre prestataire de paiement, nous communique. Stripe conserve votre carte ou vos autres informations de paiement ; Notaito ne les reçoit jamais. Le formulaire de paiement dans Notaito est celui de Stripe : il n’est chargé depuis Stripe que lorsque vous l’ouvrez, et Stripe peut collecter des informations sur votre appareil et votre navigateur pour prévenir la fraude. Lorsque Plus démarre, Notaito vous envoie une courte confirmation par e-mail ; Stripe vous envoie vos reçus par e-mail.
Rappels sur vos appareils
Si vous activez les rappels sur un appareil, nous conservons l’adresse que le service de notifications push de votre navigateur attribue à cet appareil (par Google, Apple, Mozilla ou Microsoft), les clés qui chiffrent les messages qui lui sont destinés, et un libellé tel que « iPad ».
Résumé du matin. Si vous en choisissez l’heure (Paramètres › Général), chaque jour à cette heure nous envoyons à vos appareils les titres des notes et des rappels du jour, le nombre de tâches encore ouvertes et le nombre de notes en cours, de la même manière qu’un rappel. Il est composé par Notaito lui-même, sans IA. Nous conservons l’heure que vous avez choisie et votre fuseau horaire.
Lien de calendrier
Si vous créez un lien de calendrier (Paramètres › Calendrier), toute application de calendrier ou toute personne qui possède le lien peut lire les premières lignes, les dates et les noms de projet de vos notes qui mentionnent un jour, et de vos rappels. Les notes verrouillées n’affichent que « Note verrouillée », et les reçus et autres enregistrements d’argent sont exclus. Nous ne conservons qu’une empreinte à sens unique du lien. Créer un nouveau lien met fin à l’ancien, et vous pouvez le désactiver à tout moment.
Foyer
Si vous payez pour un foyer, nous conservons les adresses e-mail que vous ajoutez, afin que ces personnes obtiennent Plus lorsqu’elles se connectent. Si quelqu’un ajoute votre adresse e-mail à son foyer, cette personne peut voir cette adresse dans la fenêtre de son offre, et vous pouvez voir que votre Plus passe par un foyer.
Applis IA connectées et clés de capture rapide
Si vous connectez une appli IA (comme Claude ou Codex) ou créez une clé de capture rapide, nous conservons le nom de l’appli ou de la clé, ce que vous lui avez permis de faire, la date de sa création et celle de sa dernière utilisation. Nous ne conservons qu’une empreinte à sens unique de chaque clé et de chaque jeton d’accès, jamais la clé ou le jeton lui-même.
Rapports de bug et avis
Si vous envoyez un rapport de bug ou un avis (Paramètres › Signaler un bug ou donner un avis), le message que vous écrivez est envoyé par e-mail à [email protected], avec les détails techniques que vous choisissez d’inclure (la page, votre navigateur, la taille de votre écran et la disposition que vous utilisez ; une case à cocher dans la fenêtre permet de les omettre). Si vous laissez « Répondez-moi » activé, votre adresse e-mail est incluse afin que nous puissions vous répondre. Notaito ne conserve pas votre message dans sa base de données : c’est un e-mail dans notre boîte de messagerie d’assistance.
Vos e-mails : rendez-vous et reçus
Si vous activez cette option (Paramètres › Connecter votre messagerie), vous obtenez une adresse e-mail Notaito privée. Notaito ne lit que les e-mails que vous lui transférez, ou qu’un filtre ou une règle que vous avez configurés dans votre propre messagerie lui transfère. Une confirmation de réservation devient une note dans votre projet Rendez-vous, et un reçu ou une facture devient une note dans votre projet Finances, que la page Finances affiche (ce que vous avez dépensé chaque mois et pour quoi ; un remboursement est déduit de la commande qu’il désigne) ; un e-mail que vous transférez à la main et qui n’est ni l’un ni l’autre devient une note sur votre tableau. Les PDF joints à une réservation ou à un reçu sont conservés avec cette note. Pour la liste affichée dans les Paramètres, nous conservons pendant 30 jours l’objet, l’expéditeur et ce que Notaito a fait de chaque e-mail. Nous ne conservons pas l’e-mail lui-même. Sauf si vous connectez Outlook (voir ci-dessous), Notaito ne peut pas voir votre boîte de messagerie.
Connecter Outlook. Si vous connectez une boîte Outlook, Hotmail ou Microsoft 365, vous vous connectez avec Microsoft et vous autorisez Notaito à lire vos e-mails (en lecture seule : il ne peut rien envoyer, modifier ni supprimer). Vous choisissez ce que Notaito extrait de vos e-mails : rendez-vous, reçus, factures à payer et livraisons, chacun avec son propre interrupteur, et tout ce que vous décrivez avec vos propres mots. Toutes les quelques minutes, Notaito demande à Microsoft l’expéditeur, l’objet, les premiers mots (l’aperçu de Microsoft, d’environ 255 caractères), l’heure et l’identifiant du message de chaque nouvel e-mail de votre boîte de réception et, la première fois, de la période que vous choisissez (uniquement les nouveaux e-mails, ou les 7, 14 ou 30 derniers jours). À partir de ces éléments, il décide si un e-mail fait partie de ce que vous avez choisi. Lorsque l’option Organiser automatiquement avec l’IA est activée, l’expéditeur, l’objet et les premiers mots de ces e-mails sont envoyés, par petits groupes, à Groq, ou à Cloudflare Workers AI lorsque Groq est occupé, afin que l’un d’eux décide. Lorsqu’elle est désactivée, Notaito décide d’après les mots de l’objet et des premiers mots, et votre propre description n’est pas utilisée. Seuls les e-mails qui correspondent sont téléchargés et lus en entier, chacun comme un e-mail que vous auriez transféré. Pour chaque e-mail qu’il examine, Notaito conserve pendant 30 jours uniquement une empreinte à sens unique de l’identifiant de l’e-mail et ce qu’il a décidé, afin de ne jamais examiner deux fois le même e-mail ; jamais son objet ni son expéditeur. Nous conservons chiffré l’accès que Microsoft donne à Notaito, l’adresse de votre boîte et l’endroit où la dernière vérification s’est arrêtée. La déconnexion (Paramètres › Connecter votre messagerie) les supprime immédiatement ; vous pouvez aussi retirer Notaito de votre compte Microsoft sur account.live.com/consent/Manage.
Connecter Gmail, Apple iCloud, Yahoo ou une autre messagerie. Ces services n’offrent aucune connexion que Notaito puisse utiliser pour lire uniquement les e-mails ; vous créez donc un mot de passe réservé à Notaito auprès de votre service de messagerie (Google et Yahoo l’appellent mot de passe d’application, Apple mot de passe spécifique aux apps) et vous le donnez à Notaito avec votre adresse e-mail. Notaito ne demande jamais votre propre mot de passe. Il utilise celui-ci uniquement pour ouvrir votre boîte de réception en lecture seule via une connexion chiffrée (IMAP) : il n’envoie, ne modifie, ne déplace et ne supprime jamais rien, et il ne marque pas les e-mails comme lus. Il trie et lit vos e-mails comme décrit ci-dessus pour Outlook : l’expéditeur, l’objet, les premiers mots (environ 255 caractères), l’heure et l’identifiant du message de chaque nouvel e-mail, et de la période que vous choisissez la première fois ; seuls les e-mails qui correspondent sont téléchargés et lus en entier. Nous conservons le mot de passe chiffré, avec votre adresse e-mail, le nom du serveur de votre service et l’endroit où la dernière vérification s’est arrêtée. Un tel mot de passe peut ouvrir toute votre boîte de messagerie ; vous pouvez donc le supprimer auprès de votre service de messagerie quand vous le souhaitez (chez Google : myaccount.google.com/apppasswords ; chez Apple : account.apple.com › Connexion et sécurité › Mots de passe spécifiques aux apps), et Notaito cesse alors de vérifier. La déconnexion dans Paramètres › Connecter votre messagerie supprime immédiatement tout ce que Notaito avait conservé.
Expéditeurs que vous excluez. Dans Paramètres › Connecter votre messagerie, vous pouvez lister des expéditeurs dont Notaito ne lit jamais les e-mails : un nom, un site web ou une adresse. Leurs e-mails sont reconnus uniquement d’après l’expéditeur et ignorés avant que quoi que ce soit d’autre soit examiné, de sorte qu’ils ne sont jamais téléchargés ni envoyés à un service d’IA. Lorsque vous ajoutez un expéditeur, les notes déjà créées à partir de ses e-mails passent dans vos Notes supprimées, d’où vous pouvez les restaurer. Nous conservons la liste avec vos autres choix de messagerie jusqu’à ce que vous la modifiiez ou que vous désactiviez le tout.
La Cuisine : garde-manger, recettes et liste de courses
La Cuisine (la marmite dans la barre latérale) conserve avec votre compte votre garde-manger, votre liste de courses, vos recettes enregistrées, vos brouillons de recettes et votre plan de repas. Commandes de supermarché : une fois que vous avez ouvert la Cuisine, lorsque la confirmation de commande d’un supermarché (par exemple Woolworths ou Coles) parvient à Notaito par votre messagerie comme décrit ci-dessus, Notaito conserve le numéro de commande, les dates de commande et de livraison, les totaux et, pour chaque ligne, le nom du produit, la quantité et le prix, afin que votre garde-manger se remplisse tout seul ; il ne conserve pas l’adresse de livraison. Un reçu de supermarché que vous ajoutez dans la Cuisine ou déposez sur la page Finances, ainsi que le reçu PDF d’un supermarché joint à un e-mail que Notaito lit (par exemple un reçu électronique de l’appli Woolworths ou Coles que vous vous envoyez par e-mail), est lu de la même façon pour ses articles (le texte du reçu, déjà lu pour Finances et, lorsque l’option Organiser automatiquement avec l’IA est activée, envoyé une fois de plus à Groq pour écrire en toutes lettres les noms de produits abrégés du ticket de caisse). Un reçu PDF provenant d’un e-mail alimente le garde-manger même si vous avez désactivé les reçus pour Finances. Vous pouvez désactiver cela dans la Cuisine (son panneau de compte), et les commandes déjà conservées restent jusqu’à ce que vous supprimiez votre compte. Produits : pour afficher la photo et le format d’un produit, et lorsque vous cherchez quelque chose à ajouter à votre liste de courses, le serveur de Notaito effectue une recherche dans la boutique en ligne publique de Woolworths à partir du nom du produit ou des mots que vous saisissez, comme un acheteur anonyme : rien qui vous identifie n’est envoyé. Ce qu’est un produit (son nom, son type et le numéro de sa photo) est ensuite mémorisé pour tout le monde, car cela concerne le produit, pas vous. Les photos de produits sont chargées par votre navigateur depuis le service d’images de Woolworths, et les images des vidéos de recettes depuis YouTube. Importer une recette : lorsque vous ajoutez une recette à partir de son adresse web, le serveur de Notaito ouvre cette page, ou demande à YouTube le titre et la description publics d’une vidéo. L’extension Daidoko Shopper pour Chrome, si vous l’installez, ne fonctionne que dans votre propre onglet Woolworths : elle remplit votre panier à partir de votre liste et range la commande dans votre garde-manger, et Notaito ne reçoit jamais votre identifiant de connexion Woolworths ni votre carte. Faire mes courses chez Kroger (États-Unis) : si vous choisissez Kroger comme supermarché et vous connectez avec Kroger, Kroger donne à Notaito une clé qui peut seulement ajouter des articles à votre panier Kroger. Nous conservons cette clé chiffrée jusqu’à ce que vous appuyiez sur Déconnecter, que Kroger vous demande de vous reconnecter ou que vous supprimiez votre compte ; Notaito ne reçoit jamais votre mot de passe ni votre carte Kroger. Pour faire correspondre votre liste, les mots des articles restant à acheter sont envoyés à la recherche de produits de Kroger, sans rien qui vous identifie, et les produits que Kroger propose vous sont montrés sans être conservés. Seuls les articles que vous choisissez sont envoyés à votre panier Kroger (leurs codes produit et leurs quantités), sous votre compte Kroger, et Notaito n’en garde aucune trace. Pour voir les prix, vous pouvez saisir un code postal américain (ZIP) : il est envoyé à Kroger pour lister ses magasins à proximité, et le magasin que vous choisissez n’est mémorisé que dans cet onglet du navigateur jusqu’à sa fermeture. Les produits que vous choisissez dans la recherche de Kroger sont mémorisés de la même façon, dans cet onglet seulement, afin que votre liste puisse afficher leurs images et leurs prix. Notaito ne conserve rien de tout cela.
Relevés d’utilisation et de sécurité
- Compteurs de quotas : la part de votre quota d’IA, de voix, d’images et de fichiers que vous avez utilisée aujourd’hui ou ce mois-ci.
- Compteurs de tentatives : pour empêcher que l’on devine des mots de passe ou des clés, nous comptons les tentatives échouées. Le compteur est lié à une forme brouillée de l’adresse IP (un hachage à clé), jamais à l’adresse elle-même. Les compteurs sont supprimés environ un jour après la fin de leur période.
- Journal d’erreurs : ce qui a échoué et quand, afin que nous puissions le corriger. Il ne contient aucun texte de note, aucun compte et aucune adresse IP. Nous conservons les 2 000 entrées les plus récentes.
- Totaux quotidiens : des chiffres pour l’ensemble du service, comme le nombre de comptes et la quantité d’IA utilisée ce jour-là. Ils ne concernent aucune personne en particulier.
Cookies et vérification à l’inscription
Notaito utilise un cookie pour vous garder connecté. Il dure jusqu’à 90 jours et contient l’identifiant de votre compte, votre nom et votre adresse e-mail, signés de sorte que personne ne puisse les modifier. Deux autres cookies durent 10 minutes et ne servent que pendant que vous vous connectez ou que vous connectez une appli. Un autre, défini seulement lorsque vous arrivez par un lien qui indique d’où il provient, contient ce nom (par exemple « sozou.ai ») pendant 30 jours au plus (voir Comment vous avez connu Notaito). Il n’y a aucun cookie publicitaire, d’analyse ou de suivi. À part la vérification à l’inscription ci-dessous et le formulaire de paiement de Stripe lorsque vous l’ouvrez, Notaito ne charge aucun script provenant d’autres sociétés.
La première fois que vous vous connectez, et chaque fois que vous demandez un code de connexion par e-mail, Cloudflare Turnstile vérifie que vous êtes une personne et non un programme automatisé. Pour cela, Cloudflare reçoit votre adresse IP et des informations de base sur votre navigateur, selon ses conditions de confidentialité de Turnstile.
Documents que vous signez, ou que vous envoyez pour signature
Lorsque quelqu’un vous demande de signer un document par l’intermédiaire de Notaito, nous collectons votre nom et votre adresse e-mail (tels que l’expéditeur les a saisis), la signature et les initiales que vous dessinez, saisissez ou importez, ce que vous saisissez dans le document, la date et l’heure auxquelles vous l’ouvrez, y consentez et le signez, votre adresse IP et votre pays, ainsi que des informations sur votre navigateur et votre appareil. Nous collectons ces informations pour vous remettre le document, vous identifier comme signataire, établir un enregistrement de votre signature qui révèle toute altération, et nous protéger contre la fraude. Votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse IP et les heures de signature figurent dans la piste d’audit et sur le certificat d’achèvement, qui est transmis à la personne qui vous a envoyé le document et à toutes les autres personnes qui le signent. Vous n’avez pas besoin de compte, et nous n’utilisons ces informations à aucune autre fin. Nous affichons une version courte de cet avis avant que vous acceptiez de signer.
Lorsque vous envoyez un document pour signature (Notaito Plus), nous conservons le PDF tel que vous l’avez envoyé, la copie signée, les personnes à qui vous l’avez envoyé, tout code d’accès uniquement sous forme d’empreinte à sens unique, et la piste d’audit. Chaque signataire reçoit par e-mail un lien personnel, envoyé via Zoho ZeptoMail, sauf si vous choisissez de transmettre vous-même son lien (aucune invitation ni aucun rappel ne lui est alors envoyé par e-mail, mais il reçoit tout de même un e-mail lorsque la copie signée est prête ou que le document est annulé, et vous transmettez le lien de la manière que vous voulez). Toute personne qui possède le lien d’un signataire peut ouvrir le document et signer en tant que cette personne ; partagez-le donc avec précaution et ajoutez un code d’accès lorsque c’est important. Avec un lien ouvert (toute personne disposant du lien signe), l’expéditeur n’indique personne à l’avance : chaque personne peut saisir son propre nom et, si elle veut une copie par e-mail, une adresse e-mail (ni l’un ni l’autre n’est exigé ni vérifié ; sans adresse, elle télécharge à la place la copie signée depuis sa page de signature), et nous conservons ce qu’elle saisit, avec le reste de ce que nous enregistrons sur les signataires, dans le cadre de l’enregistrement de signature propre à cette personne. Toute personne peut vérifier si un PDF est une copie scellée par Notaito sur /verify : le fichier reste sur son appareil et seule son empreinte (SHA-256) est vérifiée.
Ce qui reste sur votre appareil
Pour fonctionner hors connexion et pour protéger ce que vous saisissez si la connexion est coupée, Notaito conserve une copie de votre carnet, de vos modifications non enregistrées et de vos paramètres dans le stockage propre à votre navigateur. Se déconnecter supprime de ce navigateur la copie du carnet, les modifications non enregistrées et l’enveloppe de clé des notes verrouillées. Vos paramètres d’affichage restent. Se déconnecter ne désactive pas les rappels sur cet appareil ; désactivez-les d’abord dans les Paramètres.
La Cuisine conserve aussi une copie de votre garde-manger, de votre liste de courses, de vos recettes enregistrées et de vos commandes de supermarché dans le stockage de votre navigateur, afin de s’ouvrir sans connexion (par exemple au supermarché). Se déconnecter de Notaito la supprime de ce navigateur, et lorsqu’une autre personne se connecte sur le même navigateur, la copie est abandonnée avant le chargement de sa propre cuisine.
Si vous essayez Notaito avant de vous inscrire (la démo sur /try), le carnet d’exemple et tout ce que vous y écrivez restent dans le stockage de votre navigateur, et rien ne nous est envoyé. Si vous vous inscrivez ensuite, les notes que vous avez écrites sont ajoutées à votre nouveau carnet et supprimées du navigateur.
Lorsque vous dictez une note, la plupart des navigateurs transforment la parole en texte avec leur propre service vocal. Selon le navigateur, votre voix peut être envoyée à l’éditeur du navigateur (par exemple Google pour Chrome, ou Apple pour Safari) selon les conditions de cette société. Notaito ne reçoit que le texte.
Notaito écoute le nom de votre agent de notes (« Hey Kiki »). Cette option est activée par défaut dans l’appli (pas dans la démo) ; elle démarre après la première fois que vous touchez ou saisissez quelque chose dans Notaito, votre navigateur demande d’abord l’accès au micro, et vous pouvez la désactiver dans Paramètres › Voix. Tant qu’elle est activée, le micro reste allumé pendant que Notaito est ouvert à l’écran dans ce navigateur. L’écoute est faite sur votre appareil : par la reconnaissance vocale intégrée de Chrome lorsque Chrome en dispose, et sinon (par exemple dans Safari ou dans l’appli sur l’écran d’accueil d’un iPhone ou d’un iPad) par un petit modèle vocal que votre navigateur télécharge une fois depuis Notaito (environ 21 Mo) et exécute sur l’appareil. Rien de ce que vous dites n’est envoyé nulle part pendant l’attente. Ce que vous dites après le nom devient une note vocale comme décrit ci-dessus, et Notaito n’en reçoit que le texte. Le nom que vous donnez à votre agent de notes, et le nom qu’il vous donne (le prénom de votre connexion, sauf si vous en saisissez un autre), sont conservés avec votre carnet.
Après le nom, l’agent de notes peut répondre à voix haute (« Salut Heng, quoi de neuf ? », « mm-hmm », « d’accord, c’est noté »). Dans l’appli, il parle avec une voix naturelle créée par ElevenLabs (ou, en cantonais, par MiniMax) : chaque phrase n’est générée qu’une fois et conservée comme fichier son avec Notaito, de sorte que la même phrase n’est pas générée à nouveau. Les phrases sont des formules fixes ; le seul détail personnel est votre prénom dans les salutations, qui est envoyé une seule fois à ce service vocal, lorsque ces salutations sont générées pour la première fois. Pour garder la voix sur votre appareil, choisissez « Propre à cet appareil » sous Paramètres › Voix › Voix de l’agent ; il n’utilise alors que les voix intégrées à votre appareil, et rien de ce qu’il dit n’est envoyé nulle part. Il ne répond qu’après son nom : désactiver « Écouter “Hey Kiki” » dans Paramètres › Voix l’arrête.
Pourquoi nous l’utilisons
- Pour faire fonctionner Notaito : vous connecter, stocker et synchroniser votre carnet, partager ce que vous choisissez de partager, et envoyer vos rappels.
- Pour faire fonctionner les fonctions d’IA que vous utilisez (section suivante).
- Pour garder Notaito sûr et équitable : quotas, compteurs de tentatives et vérification à l’inscription.
- Pour corriger les défauts et prévoir la capacité dont Notaito a besoin.
Nous ne vendons ni ne louons vos données, ne les utilisons pas pour la publicité, ne créons pas de profils vous concernant, et n’utilisons pas vos notes pour entraîner des modèles d’IA. Nous ne consultons pas vos notes, sauf lorsque vous nous demandez de l’aide et y consentez, lorsque nous devons vérifier un contenu signalé sur un lien public, ou lorsque la loi l’exige.
Fonctions d’IA
Chaque fonction d’IA n’envoie que ce dont elle a besoin, et seulement lorsqu’elle s’exécute. Les résultats reviennent dans votre carnet.
| Fonction | Ce qui est envoyé, et à qui | Quand |
|---|---|---|
| Classer les notes (Organiser automatiquement avec l’IA) | Le texte des notes à classer (jusqu’à 4 à la fois), les noms de vos projets, leurs descriptions et leurs autres noms, ainsi que les noms de catégories. Envoyé à Groq. Si Groq est occupé ou si sa limite est atteinte, envoyé à Cloudflare Workers AI à la place. | Uniquement tant que vous l’avez activée dans les Paramètres. Elle est désactivée pour les nouveaux comptes. |
| Lire le texte des images | L’image. Envoyée à Groq. | Uniquement lorsque l’option Lire le texte des pièces jointes est activée (Paramètres › Ce que l’IA peut lire). Les images des projets exclus de l’IA ne font l’objet d’aucun nouveau traitement, y compris lorsque la même image est réutilisée ailleurs. Un traitement déjà effectué ne peut pas être annulé en déplaçant une note. |
| Lire une page web pour un projet | Le serveur de Notaito ouvre l’adresse web que vous saisissez ou collez dans les détails d’un projet, et envoie l’adresse de la page, son titre et un court extrait à Groq (ou à Cloudflare Workers AI) pour en obtenir un résumé. Le résumé n’entre dans le projet que si vous choisissez « Ajouter au contexte ». | Chaque fois que vous ajoutez une adresse web, même si l’option Organiser automatiquement avec l’IA est désactivée. |
| Notes vocales enregistrées | L’enregistrement. Envoyé à Groq pour être retranscrit en texte ; pour une note en chinois, ou dans une langue que Notaito doit deviner (la voix choisie ne l’indique pas), il est envoyé à Google (Gemini) à la place, sous la forme d’un court fichier audio. Notaito ne conserve pas l’enregistrement. | Lorsque votre navigateur ne peut pas transformer lui-même la parole en texte, par exemple dans l’appli ajoutée à l’écran d’accueil d’un iPhone ou d’un iPad, et pour une note que vous lancez en disant le nom de votre agent de notes (sur n’importe quel appareil, car un enregistrement capte mieux une voix basse). Cela nécessite l’option Transcrire la voix enregistrée dans Paramètres › Ce que l’IA peut lire ; elle est distincte de l’option Organiser automatiquement avec l’IA. |
| Trier les nouveaux e-mails d’une messagerie connectée (Outlook, Apple iCloud, Yahoo ou autre) | L’expéditeur, l’objet et les premiers mots (environ 255 caractères) de chaque nouvel e-mail, avec les types que vous avez activés et votre propre description. Envoyés par groupes de 10 au plus à Groq, ou à Cloudflare Workers AI lorsque Groq est occupé. | Uniquement tant qu’une messagerie est connectée et que l’option Organiser automatiquement avec l’IA est activée. Sinon, Notaito décide d’après les mots de l’objet et des premiers mots. |
| Lire les e-mails transférés, et les e-mails extraits d’une messagerie connectée | L’objet, l’expéditeur, la date d’envoi et le texte de l’e-mail (coupé à environ 3 000 caractères), et le texte d’un PDF joint lorsque l’e-mail lui-même n’indique aucun total. Envoyés à Groq, ou à Cloudflare Workers AI lorsque Groq est occupé. Une invitation de calendrier ou les détails de réservation que les grands expéditeurs placent dans leurs e-mails sont lus par Notaito lui-même, sans IA. | Uniquement pour les e-mails que vous transférez à votre adresse Notaito ou que Notaito extrait d’une messagerie connectée, et uniquement tant que l’option Organiser automatiquement avec l’IA est activée. Lorsqu’elle est désactivée, Notaito les lit avec des règles simples. |
| Lire le texte des PDF et des documents | Le PDF, ou un fichier Word, Excel, OpenDocument ou Numbers. Envoyé à Cloudflare Workers AI, qui renvoie le texte. Un fichier texte (comme .txt, .md ou .csv) est lu par Notaito lui-même, et l’audio, la vidéo et les diapositives ne sont pas lus. Nous conservons jusqu’à 30 000 caractères du texte pour la recherche. Un PDF numérisé n’a pas de texte propre : ses 10 premières pages sont dessinées comme des images dans votre navigateur et envoyées à Groq pour être lues, comme dans « Lire le texte des images » ; les images des pages ne sont pas conservées, et chaque page compte comme une image lue. | Uniquement lorsque l’option Lire le texte des pièces jointes est activée. Les fichiers des projets exclus de l’IA ne font l’objet d’aucun nouveau traitement. Si vous désactivez l’extraction, le texte déjà lu reste consultable par la recherche. |
| Décomposer, Transformer en tâches et Me questionner | Le texte de la note sur laquelle vous les choisissez (et le texte lu dans ses images), avec la date du jour et les noms de vos projets pour Transformer en tâches. Envoyé à Groq, ou à Cloudflare Workers AI lorsque Groq est occupé. Ce qui revient vous est d’abord montré, et rien ne change tant que vous ne l’avez pas enregistré. | Uniquement lorsque vous en choisissez un sur une note, ou que vous dites plusieurs choses dans une même note vocale, et uniquement tant que l’option Organiser automatiquement avec l’IA est activée. |
| Enregistrer une réunion ou un cours | L’audio est sauvegardé dans ce navigateur par parties entières de 30 secondes, puis envoyé à Groq pour transcription, avec les noms de vos projets (pas ceux des projets exclus de l’IA) afin qu’ils soient correctement orthographiés ; pour le chinois, ou une langue que Notaito doit deviner, l’audio est envoyé à Google (Gemini) à la place. Une partie dans laquelle aucun son n’a été entendu n’est pas envoyée. Si vous choisissez d’enregistrer un appel dans ce navigateur, le son de l’onglet que vous partagez est traité de la même manière, comme un second enregistrement ; l’image n’est jamais enregistrée. Le texte et les notes que vous saisissez pendant la réunion peuvent être envoyés à Groq (ou à Cloudflare Workers AI) pour obtenir un résumé, des points clés, des décisions et des actions. La partie en cours peut être perdue si le navigateur se ferme ou arrête l’enregistrement avant cette sauvegarde. Les parties et les transcriptions restent sur cet appareil jusqu’à ce que la note qui en résulte soit confirmée comme enregistrée en ligne, ou que vous supprimiez l’enregistrement inachevé. Vous pouvez relancer, télécharger ou supprimer des éléments dans Enregistrements inachevés. La conservation locale dépend de l’espace de stockage disponible dans le navigateur ; les erreurs sont affichées. Effacer les données du navigateur supprime ces copies locales. Sauf si vous activez Conserver l’audio de la réunion, Notaito ne conserve pas l’audio par la suite. Il ne crée pas de profils vocaux et n’utilise pas les enregistrements pour entraîner des modèles d’IA. Vous pouvez aussi importer un fichier audio ou vidéo : il est lu dans ce navigateur et le son qu’il contient est traité de la même manière, par parties d’environ deux minutes et demie. Le fichier lui-même n’est ni envoyé ni conservé. Il vous incombe d’informer les personnes que vous enregistrez et d’obtenir tout accord que la loi exige là où vous vous trouvez. | La transcription nécessite que l’option Transcrire la voix enregistrée soit activée. Un résumé nécessite aussi l’option Organiser automatiquement avec l’IA. Un projet exclu de l’IA ne peut pas être choisi pour un enregistrement. L’enregistrement ne démarre que lorsque vous le lancez, et s’arrête après 15 minutes de silence ou au bout de 3 heures. |
| E-mails de suivi, et nouvelle rédaction du compte rendu d’une réunion | La note de la réunion ; pour en rédiger à nouveau le compte rendu, également sa transcription et le type de réunion que vous avez choisi. Envoyés à Groq (ou à Cloudflare Workers AI). Un e-mail de suivi est un brouillon qui vous est montré. Notaito ne l’envoie pas et n’apprend pas qui participait à la réunion. | Uniquement lorsque vous le demandez, pour la réunion que vous avez choisie. Nécessite l’option Organiser automatiquement avec l’IA. Non proposé pour une note verrouillée ou un projet exclu de l’IA. |
| Interroger vos réunions | Votre question, ce que disent les notes de vos réunions et les lignes de la transcription contenant les mots de la question. Envoyés à Groq (ou à Cloudflare Workers AI). | Uniquement lorsque vous posez une question. Nécessite l’option Organiser automatiquement avec l’IA. Les notes verrouillées et les projets exclus de l’IA ne sont jamais envoyés. |
| Indices dans Études | Votre question et les mots de quelques notes de cette matière. Envoyés à Groq, ou à Cloudflare Workers AI quand Groq est occupé. Ce qui revient est un indice, affiché pour vous seul. | Uniquement quand vous demandez un indice, et jamais pour une matière réglée sur Sans IA. |
| Poser une question à votre agent de notes | Votre question, et seulement les quelques éléments nécessaires pour y répondre : les jours à venir que vos notes mentionnent et vos rappels, les dépenses de ce mois par catégorie avec vos budgets, les factures encore à payer et l’argent reçu, et jusqu’à six notes contenant les mots de la question. Envoyés à Groq (ou à Cloudflare Workers AI lorsque Groq est occupé). Rien d’autre de votre carnet n’est envoyé. | Uniquement lorsque vous posez une question après avoir dit le nom de votre agent de notes, et uniquement tant que l’option Organiser automatiquement avec l’IA est activée. |
| Lire un reçu que vous ajoutez sur la page Finances | Le texte d’une photo est lu comme dans « Lire le texte des images » et celui d’un PDF comme dans « Lire le texte des PDF et des documents ». Ce texte (coupé à environ 3 000 caractères) va ensuite à Groq, ou à Cloudflare Workers AI lorsque Groq est occupé, pour en extraire le commerçant, le montant, la date et la catégorie. | Uniquement lorsque vous déposez ou choisissez un reçu à cet endroit, avec l’option Lire le texte des pièces jointes activée. L’interprétation par IA nécessite aussi l’option Organiser automatiquement avec l’IA ; sinon, le texte extrait est lu avec des règles simples. |
| La Cuisine : idées de recettes, assistant de recettes, importation d’une recette, recherche d’un substitut, traduction des ingrédients d’une recette enregistrée, recherche de produits en chinois, et liste des articles d’un reçu de supermarché que vous ajoutez dans la Cuisine, déposez sur la page Finances ou recevez en PDF par e-mail | Ce que vous demandez ou saisissez, les noms des éléments de votre garde-manger et de votre liste de courses dont la fonction a besoin, et la recette ou l’article concerné. Envoyés à Groq, ou à Cloudflare Workers AI lorsque Groq est occupé. | Chaque fois que vous en utilisez une. Elles sont distinctes de l’option Organiser automatiquement avec l’IA, et un quota quotidien s’applique. |
| Images pour les recettes IA de la Cuisine | Le nom du plat et quelques-uns de ses ingrédients, ou quelques mots décrivant une étape. Envoyés à Cloudflare Workers AI, qui dessine l’image. Une image qu’aucune recette enregistrée n’utilise est supprimée au bout de deux jours. | Lorsque vous ouvrez une idée de recette IA. |
Les conditions de Groq ne lui permettent pas d’utiliser ces données pour entraîner ou affiner des modèles d’IA. Groq ne les conserve pas, sauf dans des journaux de fiabilité et de détection d’abus, qu’il conserve jusqu’à 30 jours. Cloudflare n’utilise pas le contenu envoyé à Workers AI pour entraîner des modèles d’IA, et ne le conserve pas une fois qu’il a répondu.
L’IA peut se tromper. Une suggestion de classement ne fait que déplacer une note ; elle ne modifie jamais vos mots et ne supprime rien, et vous pouvez remettre la note à sa place.
Qui d’autre traite vos données
Ces sociétés font fonctionner une partie de Notaito pour nous. Elles ne traitent vos données que pour nous fournir leur service, selon leurs conditions de traitement des données.
| Société | Ce qu’elle fait pour Notaito |
|---|---|
| Cloudflare, Inc. (États-Unis) | Héberge Notaito et stocke votre carnet et vos fichiers dans sa région Océanie. Aussi : Workers AI (classement lorsque Groq est occupé, texte des PDF et des documents), la vérification à l’inscription (Turnstile), et la consultation des adresses web que vous demandez à Notaito de lire. |
| Groq, Inc. (États-Unis) | Classement par IA, lecture des images, des pages web et des e-mails transférés, et retranscription des notes vocales enregistrées. |
| ElevenLabs Inc. (États-Unis) | Génère les réponses parlées de l’agent de notes avec sa voix naturelle. Elle ne reçoit que ces phrases fixes, les salutations avec votre prénom, et ses réponses aux questions que vous lui posez. |
| MiniMax (Nanonoble Pte. Ltd., Singapour) | Génère les réponses parlées de l’agent de notes avec ses voix cantonaises, lorsque votre langue est le cantonais ou que vous choisissez l’une de ces voix. Elle ne reçoit que les mêmes phrases fixes, les salutations avec votre prénom, et ses réponses aux questions que vous lui posez. Rien d’autre à votre sujet n’est envoyé. |
| Google LLC (États-Unis) | Connexion, si vous choisissez Google. Retranscrit aussi les notes vocales enregistrées en chinois ou dans une langue que Notaito doit deviner (Gemini). Achemine aussi les rappels vers Chrome et Android, et héberge votre boîte Gmail, si vous la connectez (Notaito y lit les e-mails de réservation et de reçus). |
| Microsoft Corporation (États-Unis) | Connexion, si vous choisissez un compte Microsoft ; et votre boîte Outlook, si vous la connectez (Notaito y lit les e-mails de réservation et de reçus). |
| Stripe (États-Unis) | Encaisse les paiements de Plus, et envoie les reçus et les rappels de renouvellement. Stripe reçoit les informations que vous lui donnez lors du paiement, selon sa propre politique de confidentialité. |
| Frankfurter (frankfurter.dev) | Publie les taux de change quotidiens de la Banque centrale européenne. Le serveur de Notaito lui demande les taux du jour, au plus toutes les quelques heures et pour tout le monde à la fois, afin que la page Finances puisse afficher les montants dans une seule devise. Rien à votre sujet n’est envoyé. |
| Woolworths Group (Australie) | Le serveur de Notaito recherche dans sa boutique en ligne publique des photos de produits, des formats et des prix pour la Cuisine, comme un acheteur anonyme. Rien à votre sujet n’est envoyé. Votre navigateur charge les photos de produits depuis son service d’images. |
| The Kroger Co. (États-Unis) | Uniquement si vous choisissez Kroger dans la Cuisine et vous connectez avec Kroger : les mots des articles de votre liste de courses (pour rechercher dans les produits de Kroger, sans rien qui vous identifie), un code postal américain (ZIP) et le magasin que vous choisissez si vous consultez les prix, ainsi que les codes produit et les quantités que vous choisissez d’ajouter à votre propre panier Kroger. Votre compte Kroger relève de la politique de confidentialité propre à Kroger. Votre navigateur charge les photos de produits depuis le service d’images de Kroger. |
| Zoho Corporation (ZeptoMail) | Envoie les e-mails contenant les codes de connexion, ainsi que les rapports de bug et les avis que les gens envoient à [email protected]. Notaito utilise son service australien. |
| Apple, Mozilla et Microsoft | Acheminent les rappels vers Safari, Firefox et Edge. Les messages de rappel sont chiffrés pour votre appareil, et ces services ne peuvent donc pas les lire. Ils peuvent voir qu’un message a été envoyé, et quand. |
D’autres personnes ne voient vos données que si vous le choisissez :
- Les personnes avec lesquelles vous partagez un projet voient les notes de ce projet (pas les notes que vous masquez du partage), ses commentaires, votre adresse e-mail et votre photo de profil.
- Toute personne disposant d’un lien public voit les notes et les commentaires de ce projet, et peut les modifier si le lien le permet. Un lien public n’affiche pas votre adresse e-mail, sauf sur les commentaires que vous écrivez. Les commentaires affichent l’adresse e-mail de la personne qui les a écrits à toute personne qui peut voir le projet, y compris à toute personne disposant d’un lien public.
- Les applis IA que vous connectez reçoivent ce que vous autorisez. Si vous autorisez la lecture, les notes qu’une appli lit vont à cette appli et à son fournisseur d’IA, selon leurs propres conditions.
Nous pouvons aussi divulguer des informations lorsque la loi l’exige, par exemple en vertu d’une décision de justice.
Données hors d’Australie
Votre carnet et vos fichiers sont stockés dans la région Océanie de Cloudflare. Certaines données quittent tout de même l’Australie :
- États-Unis : ce que les fonctions d’IA envoient à Groq, la connexion avec Google ou Microsoft, les paiements avec Stripe, et les propres systèmes de Cloudflare.
- Autres pays : le réseau de Cloudflare transporte et protège le trafic depuis des centres de données du monde entier, et Workers AI s’exécute là où Cloudflare a de la capacité. Les services de notifications push acheminent les rappels depuis leurs propres pays.
Combien de temps nous le conservons
| Quoi | Combien de temps |
|---|---|
| Votre carnet, vos images, vos fichiers et vos commentaires | Jusqu’à ce que vous les supprimiez ou que vous supprimiez votre compte. |
| Notes supprimées et terminées | Dans vos listes Supprimées et Terminées, afin que vous puissiez les restaurer, jusqu’à ce que vous supprimiez votre compte. Pour en supprimer une définitivement plus tôt, écrivez-nous. |
| Versions précédentes des notes | 90 jours (et 20 au plus pour chaque note). |
| Résumés de pages web et résultats de l’IA | 7 jours. |
| Courtes notes vocales enregistrées | Non conservées. Seul le texte entre dans votre note. |
| Audio de réunion que vous choisissez de conserver | Désactivé tant que vous n’activez pas Conserver l’audio de la réunion dans Paramètres › Ce que l’IA peut lire. Il est alors stocké avec la note sous forme de fichier, avec la voix de chacun, et toute personne avec qui vous partagez le projet peut y accéder. Il reste jusqu’à ce que vous supprimiez le fichier ou la note, ou que vous supprimiez votre compte. |
| Enregistrements de réunion inachevés | Les parties audio et les transcriptions restent dans ce navigateur jusqu’à ce que le carnet confirme que la note est enregistrée en ligne, ou que vous supprimiez l’enregistrement inachevé. Elles sont séparées par compte connecté. Effacer les données du navigateur les supprime ; les échecs du stockage local sont affichés. |
| Adresses des appareils de rappel | Jusqu’à ce que vous désactiviez les rappels sur cet appareil, ou que le service push nous indique que l’adresse ne fonctionne plus. |
| Compteurs de tentatives | Environ un jour. |
| Codes de connexion envoyés par e-mail | 10 minutes, ou jusqu’à leur utilisation. |
| Rapports de bug et avis que vous envoyez (un e-mail à [email protected]) | Conservés dans notre boîte de messagerie d’assistance jusqu’à ce que nous les ayons traités, puis supprimés. La base de données de Notaito ne les conserve pas. |
| Liste des e-mails reçus par votre adresse Notaito (objet, expéditeur, ce qui a été fait) | 30 jours. Les notes qui en sont issues restent jusqu’à ce que vous les supprimiez. |
| Ce que Notaito a décidé pour chaque e-mail d’une messagerie connectée (une empreinte à sens unique de l’identifiant de l’e-mail et la décision) | 30 jours, ou jusqu’à ce que vous le désactiviez. |
| Journal d’erreurs | Les 2 000 entrées les plus récentes. |
| Documents envoyés pour signature : le PDF, la copie signée, les informations sur les signataires et la piste d’audit | Jusqu’à ce que l’expéditeur supprime son compte. Les signataires peuvent télécharger la copie signée pendant 90 jours après que tout le monde a signé ; conservez donc votre propre copie. |
| La Cuisine : garde-manger, liste de courses, recettes enregistrées, plan de repas et commandes de supermarché | Jusqu’à ce que vous les supprimiez ou que vous supprimiez votre compte. |
| La connexion Kroger de la Cuisine (une clé chiffrée qui peut seulement ajouter à votre panier Kroger) | Jusqu’à ce que vous appuyiez sur Déconnecter, que Kroger vous demande de vous reconnecter ou que vous supprimiez votre compte. Une connexion commencée mais non terminée cesse de fonctionner au bout de 10 minutes. |
| Images dessinées pour des recettes IA que vous n’avez pas enregistrées | 2 jours. |
| Après la suppression de votre compte | Supprimé immédiatement de la base de données et du stockage de fichiers. L’historique de récupération de la base de données en conserve des copies jusqu’à 30 jours, puis elles disparaissent. Nous conservons votre identifiant de compte interne et la date pendant 91 jours, afin que les anciennes connexions cessent de fonctionner. Les commentaires et les modifications que vous avez faits dans les projets d’autres personnes y restent, sous la mention « Ancien membre ». |
Sécurité
- Tout le trafic est chiffré (HTTPS). Les cookies de connexion sont signés et ne peuvent pas être lus par les scripts de la page.
- Les clés d’applis IA, les clés de capture rapide, les liens de signature, les codes d’accès et les jetons d’accès ne sont stockés que sous forme d’empreintes à sens unique, et les adresses IP que sous forme de hachages à clé, sauf l’adresse IP enregistrée lorsqu’une personne signe un document, qui fait partie de la piste d’audit de ce document. Les liens de partage fonctionnent comme un mot de passe pour ce projet : toute personne qui en possède un peut l’ouvrir, partagez-les donc avec précaution et créez-en un nouveau si un lien va trop loin.
- Les notes verrouillées et l’onglet Identifiants sont chiffrés sur votre appareil avec une phrase secrète que vous choisissez. Nous ne recevons jamais la phrase secrète ni le code de récupération, et nous ne pouvons donc pas les lire. Si vous perdez les deux, nous ne pouvons pas les récupérer pour vous. Avant qu’une note soit verrouillée, sa formulation peut déjà figurer dans ses versions précédentes ou avoir été envoyée pour le classement par IA ; verrouiller une note supprime ses versions précédentes.
Aucun système n’est parfaitement sûr. Conservez votre propre copie de tout ce qui est important : Paramètres › Exporter le carnet télécharge tout.
Violations de données
Si nous apprenons que vos données ont été consultées ou perdues sans autorisation, et que cela est susceptible de vous causer un préjudice grave, nous vous en informerons dès que possible, et nous suivrons les étapes du régime des violations de données à déclaration obligatoire (Notifiable Data Breaches scheme), y compris en informant le Bureau du Commissaire australien à l’information (Office of the Australian Information Commissioner, OAIC). Pour signaler un problème de sécurité, écrivez à [email protected] en indiquant l’objet « Security ».
Vos choix et vos droits
- Voir et télécharger vos données : Paramètres › Exporter le carnet.
- Les corriger : modifiez n’importe quelle note ou n’importe quel projet. Pour corriger votre nom ou votre adresse e-mail, modifiez-les dans votre compte Google et reconnectez-vous.
- Désactiver des fonctions : Le classement automatique, la lecture des pièces jointes, la transcription de la voix enregistrée et les rappels ont chacun leur propre interrupteur. Les trois premiers sont expliqués dans Paramètres › Ce que l’IA peut lire. Une demande déjà envoyée ne peut pas être retirée. Les résumés de sites web, la Cuisine, les agents connectés et les importations d’e-mails ont leurs propres actions et commandes. Déconnectez les applis IA dans Paramètres › Connecter un agent IA. Déconnectez une messagerie connectée, désactivez votre adresse e-mail Notaito ou obtenez-en une nouvelle dans Paramètres › Connecter votre messagerie ; l’effet est immédiat. Retirez l’accès de Notaito à votre compte Google sur myaccount.google.com/permissions.
- Supprimer votre compte : Paramètres › Supprimer mon compte. Cette page indique ce qui est supprimé et ce qui est conservé. Si vous ne parvenez pas à vous connecter, écrivez à [email protected] depuis l’adresse avec laquelle vous vous connectez.
- Nous demander : pour obtenir une copie de ce que nous détenons à votre sujet, une correction ou une explication, écrivez à [email protected]. Nous répondrons sous 30 jours.
Réclamations
Si vous avez une préoccupation concernant votre vie privée, écrivez d’abord à [email protected], et nous répondrons sous 30 jours. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez peut-être déposer une plainte auprès du Bureau du Commissaire australien à l’information (Office of the Australian Information Commissioner) sur oaic.gov.au.
Les Principes australiens de protection de la vie privée
Nous traitons les informations personnelles conformément aux Principes australiens de protection de la vie privée (Australian Privacy Principles) de la loi sur la protection de la vie privée de 1988 (Privacy Act 1988).
Limites et décisions automatiques
Notaito applique automatiquement certaines limites, telles que les quotas quotidiens d’IA et les limites de tentatives de connexion échouées. Une limite ne met une fonction en pause que pour un temps, et Notaito vous indique quand elle refonctionnera. Le classement par IA ne fait que suggérer où va une note. Notaito ne prend aucune décision automatisée qui affecte de manière significative vos droits ou vos intérêts.
Enfants
Notaito s’adresse aux personnes âgées de 16 ans et plus. Si vous pensez qu’un enfant de moins de 16 ans a un compte, écrivez-nous et nous le supprimerons.
Études s’adresse aux étudiants, aux adultes qui se forment et aux lycéens de 16 ans ou plus. Si vous choisissez le lycée, Notaito vous demande de confirmer que vous avez 16 ans ou plus et ne conserve que ce choix, jamais votre âge ni votre date de naissance. L’audio de vos réunions n’est alors pas conservé, et votre agent de notes parle avec la voix propre à votre appareil. Vos enregistrements ne sont pas non plus envoyés à Google. Un cours enregistré depuis Études ne conserve jamais son audio, quelle que soit la personne qui enregistre. Vos matières, vos cartes de révision et votre registre d’utilisation de l’IA sont conservés dans votre carnet et supprimés avec lui. Notaito n’est fourni ni par ni pour aucun établissement, et aucun établissement ne peut voir vos notes.
Personnes hors d’Australie
Notaito est exploité depuis l’Australie, selon le droit australien. Si vous vivez dans l’Union européenne ou au Royaume-Uni, la législation sur la protection des données qui s’y applique peut aussi vous donner des droits : accéder à vos données, les corriger, les supprimer ou les télécharger, vous opposer à l’usage que nous en faisons ou le limiter, et déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données. Nous utilisons vos données pour fournir le service auquel vous vous êtes inscrit, pour le sécuriser, et pour les fonctions facultatives uniquement lorsque vous les activez. Pour exercer l’un de ces droits, écrivez à [email protected].
Données utilisateur Google
L’utilisation et le transfert par Notaito des informations reçues des API Google respectent la Politique relative aux données utilisateur des services d’API Google (Google API Services User Data Policy), y compris les exigences d’utilisation limitée (Limited Use). Les informations de votre compte Google ne sont utilisées que pour vous connecter, identifier votre carnet, et afficher votre nom et votre adresse e-mail aux personnes avec lesquelles vous partagez.
Modifications de cette politique
Si nous modifions cette politique, la nouvelle version apparaîtra ici avec une nouvelle date. Si une modification affecte la façon dont nous utilisons les données que vous nous avez déjà fournies, nous vous en informerons dans Notaito au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.