سیاست حفظ حریم خصوصی

این صفحه برای راحتی شما ترجمه شده است. اگر با نسخه انگلیسی تفاوتی داشته باشد، نسخه انگلیسی معتبر است. نسخه انگلیسی

Notaito · آخرین به‌روزرسانی: 2 نوامبر 2026

Notaito یک برنامه یادداشت است که توسط Ayr122 Pty Ltd که با نام تجاری Sozou فعالیت می‌کند (ACN 673 572 873, ABN 26 673 572 873)، در Victoria, Australia ساخته شده است. در این سیاست، «ما» به معنای Ayr122 Pty Ltd است. این سیاست توضیح می‌دهد که Notaito چه چیزی جمع‌آوری می‌کند، چرا، چه کسان دیگری آن را پردازش می‌کنند، کجا نگهداری می‌شود، ما آن را تا چه مدت نگه می‌داریم، و شما در این باره چه کاری می‌توانید انجام دهید. پرسش‌ها را به [email protected] بفرستید.

آنچه جمع‌آوری می‌کنیم

حساب شما

با Google، با یک حساب شخصی Microsoft، یا با کدی که برایتان ایمیل می‌کنیم وارد می‌شوید. ما نشانی ایمیل شما و، از Google یا Microsoft، نام شما و شناسه حساب را دریافت می‌کنیم. Notaito از Google و Microsoft فقط مجوزهای پایه openid، email و profile را می‌خواهد. نمی‌تواند ایمیل‌ها، فایل‌ها، مخاطبین، تقویم یا هیچ چیز دیگری را در آن حساب‌ها بخواند. ما از تصویر نمایه Google یا Microsoft شما استفاده نمی‌کنیم.

اگر با کد ایمیلی وارد شوید، یک کد 6 رقمی به نشانی‌ای که تایپ می‌کنید می‌فرستیم. ما یک شکل درهم‌شده از کد را (و هرگز خود کد را) به مدت 10 دقیقه یا تا زمانی که استفاده شود نگه می‌داریم. اگر حسابی از قبل از نشانی ایمیل شما استفاده می‌کند، با هر روشی که وارد شوید، وارد همان حساب می‌شوید.

آنچه در Notaito می‌گذارید

اشتراک‌گذاری

اگر پروژه‌ای را به اشتراک بگذارید، نشانی ایمیل هر فردی که پروژه را با او به اشتراک می‌گذارید، کارهایی که او می‌تواند انجام دهد (دیدن یا ویرایش)، و پیوندهای خصوصی‌ای را که برای او می‌سازیم نگه می‌داریم. اگر پیوند عمومی بسازید، آن پیوند را نگه می‌داریم. نظرها متن و نشانی ایمیل نویسنده خود را نگه می‌دارند. همچنین سابقه‌ای کوتاه از تغییرات اخیری را که دیگران در یک پروژه اشتراکی ایجاد کرده‌اند نگه می‌داریم: چه کسی تغییر را ایجاد کرد، چه زمانی، و اولین کلمات یادداشت (جدیدترین 200 تغییر برای هر پروژه).

چگونه Notaito را پیدا کردید

اگر از طریق پیوندی آمده باشید که منبع خود را مشخص می‌کند (برای مثال صفحه Notaito در sozou.ai)، آن نام، مانند «sozou.ai»، را 30 روز در یک کوکی نگه می‌داریم. اگر در این مدت حساب بسازید، آن نام را با حساب شما نگه می‌داریم، یا اگر نامی نبود «direct»، تا بدانیم کدام پیوندها مردم را به Notaito می‌آورند. نشانی صفحه‌ای را که از آن آمده‌اید نگه نمی‌داریم. این اطلاعات با حساب شما حذف می‌شود.

طرح شما

اگر برای Plus پرداخت کنید، طرح شما، اینکه ماهانه تمدید می‌شود یا سالانه، چه زمانی تمدید یا پایان می‌یابد، و شماره‌های مشتری و اشتراکی را که Stripe، ارائه‌دهنده پرداخت ما، به ما می‌دهد نگه می‌داریم. Stripe کارت یا دیگر جزئیات پرداخت شما را نگه می‌دارد؛ Notaito هرگز آن‌ها را دریافت نمی‌کند. فرم پرداخت درون Notaito متعلق به خود Stripe است: فقط وقتی آن را باز می‌کنید از Stripe بارگذاری می‌شود و Stripe ممکن است برای جلوگیری از تقلب جزئیاتی درباره دستگاه و مرورگر شما جمع‌آوری کند. وقتی Plus شروع می‌شود، Notaito یک تأییدیه کوتاه برایتان ایمیل می‌کند؛ Stripe رسیدهای شما را ایمیل می‌کند.

یادآورها روی دستگاه‌های شما

اگر یادآورها را روی دستگاهی روشن کنید، نشانی‌ای را که سرویس اعلان فوری مرورگر شما (از Google، Apple، Mozilla یا Microsoft) به آن دستگاه می‌دهد، کلیدهایی که پیام‌های ارسالی به آن را رمزگذاری می‌کنند، و برچسبی مانند «iPad» نگه می‌داریم.

خلاصه صبحگاهی. اگر برای آن زمانی انتخاب کنید (تنظیمات › عمومی)، هر روز در آن زمان عنوان یادداشت‌ها و یادآورهای همان روز، تعداد کارهایی که هنوز باز هستند و تعداد یادداشت‌های در حال انجام را، به همان شیوه یک یادآور، برای دستگاه‌های شما می‌فرستیم. این خلاصه را خود Notaito و بدون هوش مصنوعی تهیه می‌کند. زمانی را که انتخاب کرده‌اید و منطقه زمانی شما را نگه می‌داریم.

پیوند تقویم

اگر یک پیوند تقویم بسازید (تنظیمات › تقویم)، هر برنامه تقویم یا هر کسی که این پیوند را داشته باشد می‌تواند خط‌های نخست، تاریخ‌ها و نام پروژه‌های یادداشت‌های شما را که روزی را نام می‌برند، و همچنین یادآورهای شما را بخواند. یادداشت‌های قفل‌شده فقط «یادداشت قفل‌شده» را نشان می‌دهند و رسیدها و دیگر سوابق مالی کنار گذاشته می‌شوند. ما فقط یک اثر انگشت یک‌طرفه از پیوند را نگه می‌داریم. ساختن پیوند جدید پیوند قبلی را از کار می‌اندازد و می‌توانید آن را هر زمان خاموش کنید.

خانواده

اگر برای یک خانواده پرداخت کنید، نشانی‌های ایمیلی را که اضافه می‌کنید نگه می‌داریم تا آن افراد هنگام ورود Plus را دریافت کنند. اگر کسی نشانی ایمیل شما را به خانواده خود اضافه کند، می‌تواند آن نشانی را در پنجره طرح خود ببیند، و شما می‌توانید ببینید که Plus شما از طریق یک خانواده است.

برنامه‌های هوش مصنوعی متصل و کلیدهای ثبت سریع

اگر برنامه هوش مصنوعی (مانند Claude یا Codex) را وصل کنید یا کلید ثبت سریع بسازید، نام برنامه یا کلید، آنچه به آن اجازه داده‌اید انجام دهد، زمان ساخت آن و آخرین زمان استفاده از آن را نگه می‌داریم. فقط یک اثر انگشت یک‌طرفه از هر کلید و توکن دسترسی را نگه می‌داریم، و هرگز خود کلید یا توکن را.

گزارش‌های اشکال و بازخورد

اگر گزارش اشکال یا بازخورد بفرستید (تنظیمات › گزارش اشکال یا بازخورد)، پیامی که می‌نویسید همراه با جزئیات فنی‌ای که انتخاب می‌کنید شامل شود (صفحه، مرورگر شما، اندازه صفحه نمایش شما و چیدمانی که استفاده می‌کنید؛ در پنجره بازشو تیکی هست تا آن‌ها را کنار بگذارید) به [email protected] ایمیل می‌شود. اگر «به من پاسخ دهید» را روشن بگذارید، نشانی ایمیل شما گنجانده می‌شود تا بتوانیم به شما پاسخ دهیم. Notaito پیام شما را در پایگاه داده خود نگه نمی‌دارد: آن یک ایمیل در صندوق پشتیبانی ماست.

ایمیل شما: قرارها و رسیدها

اگر این را روشن کنید (تنظیمات › ایمیل خود را وصل کنید)، یک نشانی ایمیل خصوصی Notaito می‌گیرید. Notaito فقط ایمیل‌هایی را می‌خواند که شما، یا فیلتر یا قاعده‌ای که در حساب ایمیل خودتان تنظیم کرده‌اید، به آن بازارسال می‌کنید. تأییدیه رزرو به یادداشتی در پروژه «قرارها» و رسید یا قبض به یادداشتی در پروژه «امور مالی» تبدیل می‌شود که صفحه امور مالی آن را نشان می‌دهد (در هر ماه چه مبلغی و صرف چه چیزی کرده‌اید؛ بازپرداخت از سفارشی که به آن اشاره دارد کسر می‌شود)؛ ایمیلی که دستی بازارسال می‌کنید و هیچ‌کدام از این‌ها نیست به یادداشتی روی بوم شما تبدیل می‌شود. فایل‌های PDF پیوست‌شده به رزرو یا رسید همراه همان یادداشت نگه داشته می‌شوند. برای فهرست موجود در تنظیمات، موضوع، فرستنده و کاری را که Notaito با هر ایمیل کرده است 30 روز نگه می‌داریم. خود ایمیل را نگه نمی‌داریم. مگر اینکه Outlook را وصل کنید (در ادامه)، Notaito نمی‌تواند صندوق ایمیل شما را ببیند.

اتصال Outlook. اگر صندوق ایمیل Outlook، Hotmail یا Microsoft 365 را وصل کنید، با Microsoft وارد می‌شوید و به Notaito اجازه می‌دهید ایمیل شما را بخواند (فقط خواندنی: نمی‌تواند چیزی را بفرستد، تغییر دهد یا حذف کند). شما انتخاب می‌کنید Notaito چه چیزهایی را از ایمیل شما بیرون بکشد: قرارها، رسیدها، قبض‌های قابل پرداخت و مرسوله‌ها، هرکدام با کلید خاص خود، و هر چیز دیگری که با کلمات خودتان توصیف کنید. Notaito هر چند دقیقه یک‌بار از Microsoft فرستنده، موضوع، کلمات اول (پیش‌نمایش Microsoft، حدود 255 نویسه)، زمان و شناسه پیام هر ایمیل جدید صندوق ورودی شما را می‌خواهد، و در بار اول، همین موارد را برای ایمیل‌های بازه‌ای که انتخاب می‌کنید (فقط ایمیل‌های جدید، یا 7، 14 یا 30 روز گذشته). از روی این‌ها تصمیم می‌گیرد که آیا ایمیل یکی از چیزهایی است که انتخاب کرده‌اید. تا زمانی که «سازمان‌دهی خودکار با هوش مصنوعی» روشن است، فرستنده، موضوع و کلمات اول این ایمیل‌ها برای تصمیم‌گیری در گروه‌های کوچک به Groq، یا وقتی Groq شلوغ است به Cloudflare Workers AI فرستاده می‌شود. وقتی خاموش است، Notaito بر اساس کلمات موجود در موضوع و کلمات اول تصمیم می‌گیرد و توصیف خود شما استفاده نمی‌شود. فقط ایمیل‌هایی که مطابقت دارند دانلود و کامل خوانده می‌شوند، هرکدام مانند ایمیلی که بازارسال کرده‌اید. برای هر ایمیلی که نگاه می‌کند، Notaito فقط یک اثر انگشت یک‌طرفه از شناسه ایمیل و آنچه تصمیم گرفته است را 30 روز نگه می‌دارد، تا هرگز یک ایمیل را دو بار نبیند؛ هرگز موضوع یا فرستنده آن را نگه نمی‌دارد. دسترسی‌ای را که Microsoft به Notaito می‌دهد به‌صورت رمزگذاری‌شده، نشانی صندوق ایمیل شما و جایی را که آخرین بررسی به آن رسیده نگه می‌داریم. قطع اتصال (تنظیمات › ایمیل خود را وصل کنید) آن‌ها را بلافاصله حذف می‌کند؛ همچنین می‌توانید Notaito را از حساب Microsoft خود در account.live.com/consent/Manage حذف کنید.

اتصال Gmail، Apple iCloud، Yahoo یا ایمیل‌های دیگر. این سرویس‌ها ورودی ندارند که Notaito بتواند با آن فقط ایمیل را بخواند، بنابراین شما در سرویس ایمیل خود رمز عبوری فقط برای Notaito می‌سازید (Google و Yahoo آن را رمز عبور برنامه، و Apple رمز عبور مخصوص برنامه می‌نامند) و آن را همراه نشانی ایمیل خود به Notaito می‌دهید. Notaito هرگز رمز عبور خود شما را نمی‌خواهد. از این رمز فقط برای باز کردن صندوق ورودی شما به‌صورت فقط‌خواندنی و از طریق یک اتصال رمزگذاری‌شده (IMAP) استفاده می‌کند: هرگز چیزی را نمی‌فرستد، تغییر نمی‌دهد، جابه‌جا نمی‌کند یا حذف نمی‌کند و ایمیل‌ها را «خوانده‌شده» علامت نمی‌زند. ایمیل شما را همان‌طور که در بالا برای Outlook شرح داده شد مرتب می‌کند و می‌خواند: فرستنده، موضوع، کلمات اول (حدود 255 نویسه)، زمان و شناسه پیام هر ایمیل جدید، و در بار اول، برای ایمیل‌های بازه‌ای که انتخاب می‌کنید؛ فقط ایمیل‌هایی که مطابقت دارند دانلود و کامل خوانده می‌شوند. رمز عبور را به‌صورت رمزگذاری‌شده، همراه نشانی ایمیل شما، نام سرور سرویس شما و جایی که آخرین بررسی به آن رسیده نگه می‌داریم. چنین رمزی می‌تواند کل صندوق ایمیل شما را باز کند، پس هر زمان بخواهید می‌توانید آن را در سرویس ایمیل خود حذف کنید (در Google: myaccount.google.com/apppasswords؛ در Apple: account.apple.com › Sign-In and Security › App-Specific Passwords) و Notaito دیگر بررسی نمی‌کند. قطع اتصال در تنظیمات › ایمیل خود را وصل کنید همه چیزهایی را که Notaito نگه داشته بلافاصله حذف می‌کند.

فرستنده‌هایی که کنار می‌گذارید. در تنظیمات › ایمیل خود را وصل کنید می‌توانید فرستنده‌هایی را فهرست کنید که Notaito هرگز ایمیل‌های آن‌ها را نمی‌خواند: یک نام، یک وب‌سایت یا یک نشانی. ایمیل‌های آن‌ها فقط از روی فرستنده شناسایی می‌شوند و پیش از بررسی هر چیز دیگری نادیده گرفته می‌شوند، بنابراین هرگز دانلود نمی‌شوند یا به سرویس هوش مصنوعی فرستاده نمی‌شوند. وقتی فرستنده‌ای را اضافه می‌کنید، یادداشت‌هایی که پیش‌تر از ایمیل‌های او ساخته شده‌اند به «یادداشت‌های حذف‌شده» شما منتقل می‌شوند و می‌توانید آن‌ها را بازگردانید. این فهرست را همراه سایر انتخاب‌های ایمیل شما نگه می‌داریم تا زمانی که آن را تغییر دهید یا همه را خاموش کنید.

آشپزخانه: انبار، دستورهای پخت و فهرست خرید

آشپزخانه (قابلمه در نوار کناری) انبار، فهرست خرید، دستورهای پخت ذخیره‌شده، پیش‌نویس‌های دستور پخت و برنامه غذایی شما را با حساب شما نگه می‌دارد. سفارش‌های سوپرمارکت: پس از اینکه آشپزخانه را باز کردید، وقتی تأییدیه سفارش یک سوپرمارکت (برای مثال از Woolworths یا Coles) همان‌طور که در بالا شرح داده شد از طریق ایمیل شما به Notaito برسد، Notaito شماره سفارش، تاریخ‌های سفارش و تحویل، جمع‌ها و نام محصول، تعداد و قیمت هر ردیف را نگه می‌دارد تا انبار شما خودش پر شود؛ نشانی تحویل را نگه نمی‌دارد. رسید سوپرمارکتی که در آشپزخانه اضافه می‌کنید یا روی صفحه امور مالی رها می‌کنید، و رسید PDF یک سوپرمارکت که به ایمیلی که Notaito می‌خواند پیوست شده است (برای مثال رسید الکترونیکی برنامه Woolworths یا Coles که برای خودتان ایمیل می‌کنید)، برای اقلامش به همین شکل خوانده می‌شود (کلمات رسید، که پیش‌تر برای امور مالی خوانده شده‌اند، و تا زمانی که «سازمان‌دهی خودکار با هوش مصنوعی» روشن است، یک بار دیگر به Groq فرستاده می‌شوند تا نام‌های مخفف محصولات روی رسید را کامل بنویسد). یک رسید PDF از ایمیل، انبار را پر می‌کند، حتی اگر رسیدها را برای امور مالی خاموش کرده باشید. می‌توانید این را در آشپزخانه خاموش کنید (پنل حساب شما در آن‌جا)، و سفارش‌هایی که پیش‌تر نگه داشته شده‌اند تا زمانی که حساب خود را حذف کنید می‌مانند. محصولات: برای نشان دادن عکس و اندازه بسته‌بندی یک محصول، و وقتی چیزی را برای افزودن به فهرست خرید جست‌وجو می‌کنید، سرور Notaito فروشگاه آنلاین عمومی Woolworths را بر اساس نام محصول یا کلماتی که تایپ می‌کنید، به‌عنوان یک خریدار ناشناس جست‌وجو می‌کند: هیچ چیزی که شما را شناسایی کند فرستاده نمی‌شود. اینکه یک محصول چیست (نام، نوع و شماره عکس آن) سپس برای همه به خاطر سپرده می‌شود، چون درباره محصول است، نه درباره شما. عکس محصولات توسط مرورگر شما از سرویس تصویر Woolworths بارگذاری می‌شود و تصاویر ویدیوهای دستور پخت از YouTube. وارد کردن دستور پخت: وقتی دستور پختی را با نشانی وب آن اضافه می‌کنید، سرور Notaito آن صفحه را باز می‌کند، یا از YouTube عنوان و توضیحات عمومی یک ویدیو را می‌خواهد. افزونه Daidoko Shopper برای Chrome، اگر آن را نصب کنید، فقط در زبانه Woolworths خودتان کار می‌کند: سبد خرید شما را از روی فهرست شما پر می‌کند و سفارش را در انبار شما ثبت می‌کند، و Notaito هرگز ورود یا کارت Woolworths شما را دریافت نمی‌کند. برایم از Kroger خرید کن (ایالات متحده): اگر Kroger را به‌عنوان سوپرمارکت خود انتخاب کنید و با Kroger وارد شوید، Kroger کلیدی به Notaito می‌دهد که فقط می‌تواند چیزهایی را به سبد خرید Kroger شما اضافه کند. این کلید را رمزگذاری‌شده نگه می‌داریم تا وقتی «قطع اتصال» را بزنید، Kroger از شما بخواهد دوباره وارد شوید، یا حساب خود را حذف کنید؛ Notaito هرگز رمز عبور یا کارت Kroger شما را دریافت نمی‌کند. برای تطبیق با فهرست شما، کلمات چیزهایی که هنوز باید خریده شوند به جستجوی محصول Kroger فرستاده می‌شوند، بدون هیچ چیزی که شما را شناسایی کند، و محصولاتی که Kroger پیشنهاد می‌دهد بدون اینکه نگه داشته شوند به شما نشان داده می‌شوند. فقط مواردی که انتخاب می‌کنید (کد محصول و تعداد آن‌ها) به سبد خرید Kroger شما فرستاده می‌شوند، زیر حساب Kroger شما، و Notaito هیچ سابقه‌ای از آن‌ها نگه نمی‌دارد. برای دیدن قیمت‌ها می‌توانید یک کد پستی آمریکا (ZIP) وارد کنید: برای فهرست کردن فروشگاه‌های Kroger نزدیک آن به Kroger فرستاده می‌شود، و فروشگاهی که انتخاب می‌کنید فقط در همان زبانهٔ مرورگر به خاطر سپرده می‌شود تا وقتی آن را ببندید. محصولاتی که از جستجوی Kroger انتخاب می‌کنید به همین شکل، فقط در همان زبانه، به خاطر سپرده می‌شوند تا فهرست شما بتواند عکس و قیمتشان را نشان دهد. Notaito هیچ‌یک از این‌ها را نگه نمی‌دارد.

سوابق استفاده و امنیت

کوکی‌ها و بررسی ثبت‌نام

Notaito از یک کوکی برای وارد نگه داشتن شما استفاده می‌کند. تا 90 روز دوام دارد و شناسه حساب، نام و نشانی ایمیل شما را، امضاشده تا هیچ‌کس نتواند آن را تغییر دهد، در خود دارد. دو کوکی دیگر 10 دقیقه دوام دارند و فقط هنگام ورود یا اتصال یک برنامه استفاده می‌شوند. یکی دیگر، که فقط وقتی از طریق پیوندی که منبع خود را مشخص می‌کند می‌آیید تنظیم می‌شود، آن نام (مانند «sozou.ai») را تا 30 روز در خود دارد (به «چگونه Notaito را پیدا کردید» نگاه کنید). هیچ کوکی تبلیغاتی، تحلیلی یا ردیابی وجود ندارد. جز بررسی ثبت‌نام در ادامه و فرم پرداخت Stripe وقتی آن را باز می‌کنید، Notaito هیچ اسکریپتی از شرکت‌های دیگر بارگذاری نمی‌کند.

اولین بار که وارد می‌شوید، و هر بار که کد ورود را با ایمیل درخواست می‌کنید، Cloudflare Turnstile بررسی می‌کند که شما یک انسان هستید و نه یک برنامه خودکار. برای این کار، Cloudflare نشانی IP و جزئیات پایه مرورگر شما را، طبق شرایط حریم خصوصی Turnstile خود، دریافت می‌کند.

اسنادی که امضا می‌کنید یا برای امضا می‌فرستید

وقتی کسی از شما می‌خواهد سندی را از طریق Notaito امضا کنید، نام و نشانی ایمیل شما (همان‌طور که فرستنده وارد کرده است)، امضا و پاراف‌هایی که می‌کشید، تایپ می‌کنید یا بارگذاری می‌کنید، آنچه را در سند تایپ می‌کنید، تاریخ و زمانی که سند را باز می‌کنید، با آن موافقت می‌کنید و آن را امضا می‌کنید، نشانی IP و کشور شما، و جزئیات مرورگر و دستگاه شما را گردآوری می‌کنیم. این‌ها را گردآوری می‌کنیم تا سند را به شما برسانیم، شما را به‌عنوان امضاکننده شناسایی کنیم، سابقه‌ای بسازیم که هرگونه دستکاری در آن آشکار شود و نشان دهد که امضا کرده‌اید، و در برابر تقلب محافظت کنیم. نام، نشانی ایمیل، نشانی IP و زمان‌های امضای شما در ردپای ممیزی و در گواهی تکمیل می‌آیند، که برای کسی که سند را برای شما فرستاده و برای هر کس دیگری که آن را امضا می‌کند ارسال می‌شود. به حساب نیازی ندارید و ما از این اطلاعات برای هیچ مقصود دیگری استفاده نمی‌کنیم. پیش از آنکه با امضا موافقت کنید، نسخه‌ای کوتاه از این اطلاعیه را نشان می‌دهیم.

وقتی سندی را برای امضا می‌فرستید (Notaito Plus)، فایل PDF را همان‌گونه که فرستاده‌اید، نسخه امضاشده، افرادی که آن را برایشان فرستاده‌اید، هر کد دسترسی فقط به‌صورت اثر انگشت یک‌طرفه، و ردپای ممیزی را نگه می‌داریم. هر امضاکننده یک پیوند شخصی را از طریق ایمیل دریافت می‌کند که با Zoho ZeptoMail فرستاده می‌شود، مگر اینکه خودتان تصمیم بگیرید پیوند او را به اشتراک بگذارید (در این صورت هیچ دعوت‌نامه یا یادآوری برایش ایمیل نمی‌شود، هرچند وقتی نسخه امضاشده آماده شود یا سند لغو شود باز هم ایمیلی دریافت می‌کند، و پیوند را به هر روشی که بخواهید به او می‌رسانید). هر کس پیوند یک امضاکننده را داشته باشد می‌تواند سند را باز کند و به‌جای آن شخص امضا کند، پس آن را با دقت به اشتراک بگذارید و در جایی که اهمیت دارد کد دسترسی اضافه کنید. در پیوند باز (هر کس پیوند را دارد امضا می‌کند)، فرستنده از پیش کسی را فهرست نمی‌کند: هر شخص می‌تواند نام خود و، اگر نسخه‌ای با ایمیل می‌خواهد، یک نشانی ایمیل تایپ کند (هیچ‌کدام الزامی نیست و بررسی نمی‌شود؛ بدون نشانی، نسخه امضاشده را به‌جای آن از صفحه امضای خود دانلود می‌کند)، و آنچه را تایپ می‌کند، همراه با بقیه آنچه درباره امضاکنندگان ثبت می‌کنیم، به‌عنوان بخشی از سابقه امضای همان شخص نگه می‌داریم. هر کسی می‌تواند در /verify بررسی کند که یک PDF نسخه‌ای است که Notaito مهر و موم کرده است یا نه: فایل روی دستگاه او می‌ماند و فقط اثر انگشت آن (SHA-256) بررسی می‌شود.

آنچه روی دستگاه شما می‌ماند

برای کار کردن بدون اینترنت و برای ایمن نگه داشتن آنچه تایپ می‌کنید اگر اتصال قطع شود، Notaito یک نسخه از دفترچه، تغییرات ذخیره‌نشده و تنظیمات شما را در فضای ذخیره‌سازی خود مرورگر نگه می‌دارد. خروج از حساب نسخه دفترچه، تغییرات ذخیره‌نشده و پاکت کلید یادداشت‌های قفل‌شده را از آن مرورگر حذف می‌کند. تنظیمات نمایشی شما می‌مانند. خروج از حساب یادآورها را روی آن دستگاه خاموش نمی‌کند؛ ابتدا آن‌ها را در تنظیمات خاموش کنید.

آشپزخانه نیز یک نسخه از انبار، فهرست خرید، دستورهای پخت ذخیره‌شده و سفارش‌های سوپرمارکت شما را در فضای ذخیره‌سازی مرورگر نگه می‌دارد تا بدون اتصال باز شود (برای مثال در سوپرمارکت). خروج از Notaito آن را از آن مرورگر حذف می‌کند، و وقتی شخص دیگری در همان مرورگر وارد می‌شود، آن نسخه پیش از بارگذاری آشپزخانه خودش دور انداخته می‌شود.

اگر پیش از ثبت‌نام Notaito را امتحان کنید (نسخه نمایشی در /try)، دفترچه نمونه و هر چه در آن می‌نویسید در فضای ذخیره‌سازی مرورگر شما می‌ماند و چیزی برای ما فرستاده نمی‌شود. اگر سپس ثبت‌نام کنید، یادداشت‌هایی که نوشته‌اید به دفترچه جدید شما اضافه می‌شوند و از مرورگر حذف می‌شوند.

وقتی یادداشتی را می‌گویید، بیشتر مرورگرها گفتار را با سرویس گفتار خودشان به متن تبدیل می‌کنند. بسته به مرورگر، ممکن است صدای شما طبق شرایط آن شرکت برای سازنده مرورگر فرستاده شود (برای مثال Google برای Chrome، یا Apple برای Safari). Notaito فقط متن را دریافت می‌کند.

Notaito منتظر شنیدن نام دستیار یادداشت شما («Hey Kiki») است. این قابلیت در برنامه به‌طور پیش‌فرض روشن است (نه در نسخه نمایشی)؛ پس از اینکه برای اولین بار در Notaito ضربه می‌زنید یا تایپ می‌کنید شروع می‌شود، مرورگر شما ابتدا میکروفون را می‌خواهد، و می‌توانید آن را در تنظیمات › صدا خاموش کنید. تا زمانی که روشن است، تا وقتی Notaito در آن مرورگر روی صفحه باز است میکروفون روشن می‌ماند. گوش دادن روی دستگاه شما انجام می‌شود: با تشخیص گفتار روی دستگاه Chrome، در جایی که Chrome آن را دارد، و در غیر این صورت (برای مثال در Safari یا برنامه روی صفحه اصلی iPhone یا iPad) با یک مدل گفتار کوچک که مرورگر شما یک بار از Notaito دانلود می‌کند (حدود 21 MB) و روی دستگاه اجرا می‌کند. تا زمانی که منتظر است، هیچ چیزی از آنچه می‌گویید به جایی فرستاده نمی‌شود. آنچه بعد از نام می‌گویید همان‌طور که در بالا شرح داده شد به یک یادداشت گفتاری تبدیل می‌شود و Notaito فقط متن آن را دریافت می‌کند. نامی که به دستیار یادداشت خود می‌دهید، و نامی که او شما را با آن صدا می‌زند (نام کوچک ورود شما مگر اینکه نام دیگری تایپ کنید)، همراه دفترچه شما نگه داشته می‌شوند.

پس از نام، دستیار یادداشت ممکن است با صدای بلند پاسخ دهد («سلام Heng، چه خبر؟»، «هوم‌هوم»، «باشه، متوجه شدم»). در برنامه با یک صدای طبیعی که ElevenLabs (یا در کانتونی، MiniMax) ساخته صحبت می‌کند: هر جمله یک بار ساخته می‌شود و به‌صورت فایل صوتی نزد Notaito نگه داشته می‌شود، پس همان جمله دوباره ساخته نمی‌شود. جمله‌ها عبارت‌های ثابت هستند؛ تنها اطلاعات شخصی، نام کوچک شما در احوال‌پرسی‌هاست که یک بار، هنگام ساخته شدن اولیه آن احوال‌پرسی‌ها، به آن سرویس صدا فرستاده می‌شود. برای اینکه صدا به‌جای آن روی دستگاه شما بماند، در تنظیمات › صدا › صدای دستیار گزینه «مخصوص این دستگاه» را انتخاب کنید؛ آن‌گاه فقط از صداهای داخلی دستگاه شما استفاده می‌کند و هیچ چیزی از آنچه می‌گوید به جایی فرستاده نمی‌شود. فقط بعد از نامش پاسخ می‌دهد، پس خاموش کردن «گوش دادن به “Hey Kiki”» در تنظیمات › صدا آن را متوقف می‌کند.

چرا از آن استفاده می‌کنیم

ما داده‌های شما را نمی‌فروشیم یا اجاره نمی‌دهیم، برای تبلیغات از آن استفاده نمی‌کنیم، نمایه‌ای از شما نمی‌سازیم و از یادداشت‌های شما برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌کنیم. یادداشت‌های شما را نگاه نمی‌کنیم، مگر زمانی که از ما کمک بخواهید و با آن موافقت کنید، زمانی که لازم باشد محتوای گزارش‌شده در یک پیوند عمومی را بررسی کنیم، یا زمانی که قانون آن را الزامی کند.

قابلیت‌های هوش مصنوعی

هر قابلیت هوش مصنوعی فقط آنچه را لازم دارد و فقط هنگام اجرا می‌فرستد. نتایج به دفترچه شما برمی‌گردند.

قابلیتچه چیزی فرستاده می‌شود، و به چه کسیچه زمانی
قرار دادن یادداشت‌ها در پروژه (سازمان‌دهی خودکار با هوش مصنوعی)متن یادداشت‌هایی که در حال قرار گرفتن در پروژه هستند (حداکثر 4 تا در هر بار)، نام پروژه‌ها، توضیحات و نام‌های دیگر آن‌ها، و نام دسته‌ها. به Groq فرستاده می‌شود. اگر Groq شلوغ باشد یا به محدودیتش برسد، به‌جای آن به Cloudflare Workers AI فرستاده می‌شود.فقط تا زمانی که آن را در تنظیمات روشن کرده باشید. برای حساب‌های جدید خاموش است.
خواندن کلمات در تصاویرتصویر. به Groq فرستاده می‌شود.فقط تا زمانی که «خواندن متن پیوست‌ها» روشن باشد (تنظیمات › آنچه هوش مصنوعی می‌تواند بخواند). تصاویر داخل پروژه‌هایی که از هوش مصنوعی دور نگه داشته شده‌اند از نو پردازش نمی‌شوند، حتی وقتی همان تصویر جای دیگری دوباره استفاده شود. پردازشی که پیش‌تر انجام شده با جابه‌جا کردن یک یادداشت قابل بازگشت نیست.
خواندن یک صفحه وب برای یک پروژهسرور Notaito نشانی وبی را که در جزئیات یک پروژه تایپ یا جای‌گذاری می‌کنید باز می‌کند و نشانی، عنوان و گزیده‌ای کوتاه از صفحه را برای خلاصه‌سازی به Groq (یا Cloudflare Workers AI) می‌فرستد. خلاصه فقط در صورتی وارد پروژه می‌شود که «افزودن به زمینه» را انتخاب کنید.هر بار که نشانی وب اضافه می‌کنید، حتی اگر «سازمان‌دهی خودکار با هوش مصنوعی» خاموش باشد.
یادداشت‌های صوتی ضبط‌شدهضبط صدا. برای تبدیل به متن به Groq فرستاده می‌شود؛ اما یادداشتی به زبان چینی، یا به زبانی که Notaito باید حدس بزند (صدایی که انتخاب کرده‌اید زبان را مشخص نمی‌کند)، به‌جای آن به‌صورت یک فایل صوتی کوتاه به Google (Gemini) فرستاده می‌شود. Notaito ضبط را نگه نمی‌دارد.در جایی که مرورگر شما نمی‌تواند خودش گفتار را به متن تبدیل کند، برای مثال برنامه افزوده‌شده به صفحه اصلی iPhone یا iPad، و برای یادداشتی که با گفتن نام دستیار یادداشت خود شروع می‌کنید (روی هر دستگاه، چون یک ضبط صدای آرام را بهتر می‌گیرد). این کار مستلزم روشن بودن «تبدیل صدای ضبط‌شده به متن» در تنظیمات › آنچه هوش مصنوعی می‌تواند بخواند است؛ و از «سازمان‌دهی خودکار با هوش مصنوعی» جداست.
مرتب‌سازی ایمیل‌های جدید از یک صندوق ایمیل متصل (Outlook، Apple iCloud، Yahoo یا ایمیل‌های دیگر)فرستنده، موضوع و کلمات اول (حدود 255 نویسه) هر ایمیل جدید، همراه با نوع‌هایی که روشن کرده‌اید و توصیف خودتان. در گروه‌های حداکثر 10 تایی به Groq، یا وقتی Groq شلوغ است به Cloudflare Workers AI فرستاده می‌شود.فقط تا زمانی که صندوق ایمیلی متصل باشد و «سازمان‌دهی خودکار با هوش مصنوعی» روشن باشد. در غیر این صورت Notaito بر اساس کلمات موضوع و کلمات اول تصمیم می‌گیرد.
خواندن ایمیل‌های بازارسال‌شده، و ایمیل‌هایی که از یک صندوق ایمیل متصل برگزیده می‌شوندموضوع، فرستنده، تاریخ ارسال و متن ایمیل (بریده‌شده تا حدود 3,000 نویسه)، و کلمات یک PDF پیوست‌شده وقتی خود ایمیل مبلغ کل را ذکر نکرده است. به Groq، یا وقتی Groq شلوغ است به Cloudflare Workers AI فرستاده می‌شود. دعوت‌نامه تقویم یا جزئیات رزروی که فرستندگان بزرگ در ایمیل‌هایشان می‌گذارند توسط خود Notaito و بدون هوش مصنوعی خوانده می‌شود.فقط برای ایمیل‌هایی که به نشانی Notaito خود بازارسال می‌کنید یا Notaito از یک صندوق ایمیل متصل برمی‌گزیند، و فقط تا زمانی که «سازمان‌دهی خودکار با هوش مصنوعی» روشن باشد. وقتی خاموش است، Notaito آن‌ها را به‌جای آن با قواعد ساده می‌خواند.
خواندن کلمات در PDFها و اسنادفایل PDF، یا یک فایل Word، Excel، OpenDocument یا Numbers. به Cloudflare Workers AI فرستاده می‌شود که کلمات را برمی‌گرداند. یک فایل متنی (مانند .txt، .md یا .csv) توسط خود Notaito خوانده می‌شود و صدا، ویدیو و اسلایدها خوانده نمی‌شوند. تا 30,000 نویسه از کلمات را برای جست‌وجو نگه می‌داریم. یک PDF اسکن‌شده کلمات خودش را ندارد: 10 صفحه نخست آن در مرورگر شما به‌صورت تصویر کشیده و برای خوانده شدن به Groq فرستاده می‌شود، مانند «خواندن کلمات در تصاویر»؛ تصویر صفحه‌ها نگه داشته نمی‌شود و هر صفحه یک تصویر خوانده‌شده حساب می‌شود.فقط تا زمانی که «خواندن متن پیوست‌ها» روشن باشد. فایل‌های داخل پروژه‌هایی که از هوش مصنوعی دور نگه داشته شده‌اند از نو پردازش نمی‌شوند. خاموش کردن استخراج، متنی را که پیش‌تر خوانده شده برای جست‌وجو در دسترس نگه می‌دارد.
تقسیم به مراحل، تبدیل به کارها و از من بپرسکلمات یادداشتی که یکی از آن‌ها را روی آن انتخاب کرده‌اید (و کلمات خوانده‌شده در تصاویر آن)، همراه با تاریخ امروز و نام پروژه‌های شما برای «تبدیل به کارها». به Groq، یا وقتی Groq شلوغ است به Cloudflare Workers AI فرستاده می‌شود. آنچه برمی‌گردد ابتدا به شما نشان داده می‌شود و تا زمانی که آن را ذخیره نکنید چیزی تغییر نمی‌کند.فقط وقتی یکی از آن‌ها را روی یک یادداشت انتخاب می‌کنید، یا چند چیز را در یک یادداشت صوتی می‌گویید، و فقط تا زمانی که «سازمان‌دهی خودکار با هوش مصنوعی» روشن باشد.
ضبط یک جلسه یا سخنرانیصدا در این مرورگر با نقطه‌های ذخیره در بخش‌های کامل 30 ثانیه‌ای نگه داشته می‌شود و سپس برای تبدیل به متن به Groq فرستاده می‌شود، همراه با نام پروژه‌های شما (نه نام پروژه‌هایی که از هوش مصنوعی دور نگه داشته شده‌اند) تا درست نوشته شوند؛ برای چینی، یا زبانی که Notaito باید حدس بزند، صدا به‌جای آن به Google (Gemini) می‌رود. بخشی که در آن هیچ صدایی شنیده نشده باشد فرستاده نمی‌شود. اگر انتخاب کنید در این مرورگر یک تماس را ضبط کنید، صدای زبانه‌ای که به اشتراک می‌گذارید به همان شکل، به‌عنوان یک ضبط دوم، پردازش می‌شود؛ تصویر هرگز ضبط نمی‌شود. کلمات و هر یادداشتی که در طول جلسه تایپ می‌کنید می‌توانند برای یک خلاصه، نکته‌های کلیدی، تصمیم‌ها و اقدام‌ها به Groq (یا Cloudflare Workers AI) بروند. اگر مرورگر پیش از رسیدن به آن نقطه ذخیره بسته شود یا ضبط را متوقف کند، ممکن است بخش جاری از دست برود. بخش‌ها و متن‌های پیاده‌شده تا زمانی که ذخیره شدن آنلاین یادداشت حاصل تأیید شود، یا ضبط ناتمام را دور بیندازید، روی این دستگاه می‌مانند. می‌توانید در «ضبط‌های ناتمام» موردها را دوباره امتحان کنید، دانلود کنید یا دور بیندازید. ماندن محلی به فضای ذخیره‌سازی در دسترس مرورگر بستگی دارد؛ خطاها نمایش داده می‌شوند. پاک کردن داده‌های مرورگر این نسخه‌های محلی را حذف می‌کند. مگر اینکه «نگه داشتن صدای جلسه» را روشن کنید، Notaito صدا را پس از آن نگه نمی‌دارد. نمایه صوتی نمی‌سازد و از ضبط‌ها برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌کند. همچنین می‌توانید یک فایل صوتی یا ویدیویی وارد کنید: در این مرورگر خوانده می‌شود و صدای آن به همان شکل، در بخش‌هایی حدود دو دقیقه و نیم، پردازش می‌شود. خود فایل بارگذاری یا نگه داشته نمی‌شود. مسئولیت اطلاع دادن به افرادی که ضبط می‌کنید و گرفتن هر رضایتی که قانون در جایی که هستید لازم دارد، با شماست.تبدیل به متن مستلزم روشن بودن «تبدیل صدای ضبط‌شده به متن» است. خلاصه همچنین به «سازمان‌دهی خودکار با هوش مصنوعی» نیاز دارد. پروژه‌ای که از هوش مصنوعی دور نگه داشته شده است را نمی‌توان برای ضبط انتخاب کرد. ضبط فقط وقتی شروع می‌شود که شما آن را شروع کنید، و پس از 15 دقیقه سکوت یا با رسیدن به 3 ساعت متوقف می‌شود.
ایمیل‌های پیگیری و نوشتن دوباره گزارش جلسهیادداشت جلسه؛ و برای نوشتن دوباره گزارش، متن پیاده‌شده و نوع جلسه‌ای که انتخاب کرده‌اید هم. به Groq (یا Cloudflare Workers AI) فرستاده می‌شود. ایمیل پیگیری یک پیش‌نویس است که به شما نشان داده می‌شود. Notaito آن را نمی‌فرستد و نمی‌فهمد چه کسانی در جلسه بوده‌اند.فقط وقتی درخواست کنید، برای جلسه‌ای که انتخاب کرده‌اید. به «سازمان‌دهی خودکار با هوش مصنوعی» نیاز دارد. برای یادداشت قفل‌شده یا پروژه‌ای که از هوش مصنوعی دور نگه داشته شده است ارائه نمی‌شود.
پرسش از جلسه‌های شماپرسش شما، آنچه یادداشت‌های جلسهٔ شما می‌گویند و خط‌هایی از متن پیاده‌شده که کلمات پرسش را دارند. به Groq (یا Cloudflare Workers AI) فرستاده می‌شود.فقط وقتی بپرسید. به «سازمان‌دهی خودکار با هوش مصنوعی» نیاز دارد. یادداشت‌های قفل‌شده و پروژه‌هایی که از هوش مصنوعی دور نگه داشته شده‌اند هرگز فرستاده نمی‌شوند.
راهنمایی‌ها در مطالعهپرسش شما و کلمات چند یادداشت از آن درس. به Groq فرستاده می‌شود، یا وقتی Groq شلوغ است به Cloudflare Workers AI. آنچه برمی‌گردد یک راهنمایی است که فقط به شما نشان داده می‌شود.فقط وقتی راهنمایی بخواهید، و هرگز برای درسی که روی «بدون هوش مصنوعی» تنظیم شده است.
پرسیدن سؤال از دستیار یادداشت شماسؤال شما، و فقط چند واقعیتی که برای پاسخ دادن لازم است: روزهای پیش‌رو که یادداشت‌ها و یادآورهای شما نام می‌برند، هزینه‌های این ماه به تفکیک دسته همراه با بودجه‌های شما، قبض‌هایی که هنوز باید پرداخت شوند و پول دریافتی، و حداکثر شش یادداشت که کلمات سؤال را دارند. به Groq (یا وقتی Groq شلوغ است به Cloudflare Workers AI) فرستاده می‌شود. هیچ چیز دیگری از دفترچه شما فرستاده نمی‌شود.فقط وقتی پس از گفتن نام دستیار یادداشت خود سؤالی می‌پرسید، و فقط تا زمانی که «سازمان‌دهی خودکار با هوش مصنوعی» روشن باشد.
خواندن رسیدی که در صفحه امور مالی اضافه می‌کنیدکلمات یک عکس همان‌طور که در «خواندن کلمات در تصاویر» آمده و کلمات یک PDF همان‌طور که در «خواندن کلمات در PDFها و اسناد» آمده خوانده می‌شود. سپس آن کلمات (بریده‌شده تا حدود 3,000 نویسه) برای استخراج فروشگاه، مبلغ، تاریخ و دسته به Groq، یا وقتی Groq شلوغ است به Cloudflare Workers AI می‌روند.فقط وقتی رسیدی را در آن‌جا رها یا انتخاب می‌کنید، با روشن بودن «خواندن متن پیوست‌ها». تفسیر با هوش مصنوعی از «سازمان‌دهی خودکار با هوش مصنوعی» هم استفاده می‌کند؛ در غیر این صورت کلمات استخراج‌شده با قواعد ساده خوانده می‌شوند.
آشپزخانه: ایده‌های دستور پخت، دستیار دستور پخت، وارد کردن یک دستور پخت، پیدا کردن جایگزین، ترجمه مواد یک دستور پخت ذخیره‌شده، جست‌وجوی محصولات به زبان چینی، و فهرست کردن اقلام رسید سوپرمارکتی که در آشپزخانه اضافه می‌کنید، در صفحه امور مالی رها می‌کنید یا به‌صورت PDF با ایمیل دریافت می‌کنیدآنچه می‌پرسید یا تایپ می‌کنید، نام چیزهای موجود در انبار و فهرست خرید شما که قابلیت لازم دارد، و دستور پخت یا قلمی که درباره آن است. به Groq، یا وقتی Groq شلوغ است به Cloudflare Workers AI فرستاده می‌شود.هر بار که از یکی از آن‌ها استفاده می‌کنید. آن‌ها از «سازمان‌دهی خودکار با هوش مصنوعی» جدا هستند و یک سهمیه روزانه اعمال می‌شود.
تصاویر برای دستورهای پخت هوش مصنوعی آشپزخانهنام غذا و چند ماده آن، یا چند کلمه که یک مرحله را توصیف می‌کند. به Cloudflare Workers AI فرستاده می‌شود که تصویر را می‌کشد. تصویری که هیچ دستور پخت ذخیره‌شده‌ای از آن استفاده نکند پس از دو روز حذف می‌شود.وقتی یک ایده دستور پخت هوش مصنوعی را باز می‌کنید.

شرایط Groq به آن اجازه نمی‌دهد از این داده‌ها برای آموزش یا تنظیم دقیق مدل‌های هوش مصنوعی استفاده کند. Groq آن را نگه نمی‌دارد، جز در گزارش‌های مربوط به قابلیت اطمینان و بررسی سوءاستفاده که تا 30 روز نگه می‌دارد. Cloudflare از محتوای فرستاده‌شده به Workers AI برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌کند و پس از پاسخ دادن آن را نگه نمی‌دارد.

هوش مصنوعی ممکن است اشتباه کند. یک پیشنهاد قرار دادن در پروژه فقط یادداشت را جابه‌جا می‌کند؛ هرگز متن شما را تغییر نمی‌دهد یا چیزی را حذف نمی‌کند و می‌توانید یادداشت را به جای قبلی برگردانید.

چه کسان دیگری داده‌های شما را پردازش می‌کنند

این شرکت‌ها بخش‌هایی از Notaito را برای ما اجرا می‌کنند. آن‌ها داده‌های شما را فقط برای ارائه خدمات خود به ما و بر اساس شرایط پردازش داده خودشان پردازش می‌کنند.

شرکتکاری که برای Notaito انجام می‌دهد
Cloudflare, Inc. (ایالات متحده)میزبان Notaito است و دفترچه و فایل‌های شما را در منطقه Oceania خود ذخیره می‌کند. همچنین: Workers AI (قرار دادن در پروژه وقتی Groq شلوغ است، کلمات در PDFها و اسناد)، بررسی ثبت‌نام (Turnstile)، و جست‌وجوی نشانی‌های وبی که از Notaito می‌خواهید بخواند.
Groq, Inc. (ایالات متحده)قرار دادن در پروژه با هوش مصنوعی، خواندن تصاویر، صفحه‌های وب و ایمیل‌های بازارسال‌شده، و تبدیل یادداشت‌های صوتی ضبط‌شده به متن.
ElevenLabs Inc. (ایالات متحده)پاسخ‌های گفتاری دستیار یادداشت را با صدای طبیعی آن می‌سازد. فقط همان جمله‌های ثابت، احوال‌پرسی‌های همراه با نام کوچک شما، و پاسخ‌های آن به سؤال‌هایی که از آن می‌پرسید را دریافت می‌کند.
MiniMax (Nanonoble Pte. Ltd., سنگاپور)پاسخ‌های گفتاری دستیار یادداشت را با صداهای کانتونی آن می‌سازد، وقتی زبان شما کانتونی است یا یکی از آن صداها را انتخاب می‌کنید. فقط همان جمله‌های ثابت، احوال‌پرسی‌های همراه با نام کوچک شما، و پاسخ‌های آن به سؤال‌هایی که از آن می‌پرسید را دریافت می‌کند. هیچ چیز دیگری درباره شما فرستاده نمی‌شود.
Google LLC (ایالات متحده)ورود، اگر Google را انتخاب کنید. همچنین یادداشت‌های صوتی ضبط‌شده به زبان چینی یا به زبانی را که Notaito باید حدس بزند به متن تبدیل می‌کند (Gemini). همچنین یادآورها را به Chrome و Android می‌رساند، و اگر صندوق Gmail شما را وصل کنید آن را در اختیار دارد (Notaito ایمیل‌های رزرو و رسید را از آن می‌خواند).
Microsoft Corporation (ایالات متحده)ورود، اگر حساب Microsoft را انتخاب کنید؛ و صندوق Outlook شما، اگر آن را وصل کنید (Notaito ایمیل‌های رزرو و رسید را از آن می‌خواند).
Stripe (ایالات متحده)پرداخت‌های Plus را دریافت می‌کند و رسیدها و یادآورهای تمدید را می‌فرستد. Stripe جزئیاتی را که هنگام پرداخت به آن می‌دهید طبق سیاست حفظ حریم خصوصی خودش دریافت می‌کند.
Frankfurter (frankfurter.dev)نرخ‌های روزانه تبدیل ارز بانک مرکزی اروپا را منتشر می‌کند. سرور Notaito نرخ‌های امروز را حداکثر هر چند ساعت یک‌بار و برای همه به‌یکباره از آن می‌خواهد، تا صفحه امور مالی بتواند مبالغ را با یک واحد پول نشان دهد. هیچ چیزی درباره شما فرستاده نمی‌شود.
Woolworths Group (استرالیا)سرور Notaito فروشگاه آنلاین عمومی آن را برای عکس محصولات، اندازه بسته‌بندی‌ها و قیمت‌ها برای آشپزخانه، به‌عنوان یک خریدار ناشناس جست‌وجو می‌کند. هیچ چیزی درباره شما فرستاده نمی‌شود. مرورگر شما عکس محصولات را از سرویس تصویر آن بارگذاری می‌کند.
The Kroger Co. (ایالات متحده)فقط اگر در آشپزخانه Kroger را انتخاب کنید و با Kroger وارد شوید: کلمات موارد فهرست خرید شما (برای جستجوی محصولات Kroger، بدون هیچ چیزی که شما را شناسایی کند)، یک کد پستی آمریکا (ZIP) و فروشگاهی که انتخاب می‌کنید اگر قیمت‌ها را ببینید، و کد محصول و تعداد مواردی که برای افزودن به سبد خرید Kroger خودتان انتخاب می‌کنید. حساب Kroger شما تحت سیاست حفظ حریم خصوصی خود Kroger است. مرورگر شما عکس محصولات را از سرویس تصویر Kroger بارگذاری می‌کند.
Zoho Corporation (ZeptoMail)ایمیل‌های حاوی کدهای ورود، و گزارش‌های اشکال و بازخوردی را که مردم به [email protected] می‌فرستند ارسال می‌کند. Notaito از سرویس استرالیایی آن استفاده می‌کند.
Apple، Mozilla و Microsoftیادآورها را به Safari، Firefox و Edge می‌رسانند. پیام‌های یادآور برای دستگاه شما رمزگذاری می‌شوند، پس این سرویس‌ها نمی‌توانند آن‌ها را بخوانند. می‌توانند ببینند که پیامی فرستاده شد، و چه زمانی.

دیگران داده‌های شما را فقط زمانی می‌بینند که شما انتخاب کنید:

همچنین ممکن است وقتی قانون الزام کند، برای مثال به حکم دادگاه، اطلاعات را افشا کنیم.

داده‌ها در خارج از استرالیا

دفترچه و فایل‌های شما در منطقه Oceania شرکت Cloudflare ذخیره می‌شود. با این حال برخی داده‌ها از استرالیا خارج می‌شوند:

تا چه مدت نگه می‌داریم

چه چیزیتا چه مدت
دفترچه، تصاویر، فایل‌ها و نظرهای شماتا زمانی که آن‌ها را حذف کنید یا حساب خود را حذف کنید.
یادداشت‌های حذف‌شده و انجام‌شدهدر فهرست‌های «حذف‌شده» و «انجام‌شده» شما، تا بتوانید آن‌ها را بازگردانید، تا زمانی که حساب خود را حذف کنید. برای حذف قطعی یکی از آن‌ها زودتر، به ما ایمیل بزنید.
نسخه‌های قبلی یادداشت‌ها90 روز (و حداکثر 20 نسخه برای هر یادداشت).
خلاصه‌های صفحه وب و نتایج هوش مصنوعی7 روز.
یادداشت‌های صوتی کوتاه ضبط‌شدهنگه داشته نمی‌شود. فقط متن وارد یادداشت شما می‌شود.
صدای جلسه‌ای که نگه داشتنش را انتخاب می‌کنیدخاموش است، مگر اینکه «نگه داشتن صدای جلسه» را در تنظیمات › آنچه هوش مصنوعی می‌تواند بخواند روشن کنید. در این صورت صدا همراه یادداشت به شکل یک فایل ذخیره می‌شود که صدای همه در آن است، و هر کسی که پروژه را با او به اشتراک بگذارید می‌تواند به آن دسترسی داشته باشد. تا وقتی فایل یا یادداشت را حذف کنید یا حساب خود را حذف کنید، می‌ماند.
ضبط‌های ناتمام جلسهبخش‌های صوتی و متن‌های پیاده‌شده تا زمانی که دفترچه تأیید کند یادداشت به‌صورت آنلاین ذخیره شده است، یا ضبط ناتمام را دور بیندازید، در این مرورگر می‌مانند. آن‌ها بر اساس حساب واردشده از هم جدا هستند. پاک کردن داده‌های مرورگر آن‌ها را حذف می‌کند؛ خطاهای ذخیره‌سازی محلی نمایش داده می‌شوند.
نشانی دستگاه‌های یادآورتا زمانی که یادآورها را روی آن دستگاه خاموش کنید، یا سرویس اعلان فوری به ما بگوید که نشانی دیگر کار نمی‌کند.
شمارنده‌های تلاشحدود یک روز.
کدهای ورود ایمیل‌شده10 دقیقه، یا تا زمان استفاده.
گزارش‌های اشکال و بازخوردی که می‌فرستید (یک ایمیل به [email protected])در صندوق پشتیبانی ما نگه داشته می‌شوند تا زمانی که به آن‌ها رسیدگی کنیم، سپس حذف می‌شوند. پایگاه داده Notaito آن‌ها را نگه نمی‌دارد.
فهرست ایمیل‌های دریافتی «ایمیل ورودی» (موضوع، فرستنده، کاری که انجام شد)30 روز. یادداشت‌های ساخته‌شده از آن‌ها تا زمانی که حذفشان کنید می‌مانند.
آنچه Notaito درباره هر ایمیل در یک صندوق ایمیل متصل تصمیم گرفت (یک اثر انگشت یک‌طرفه از شناسه ایمیل و تصمیم)30 روز، یا تا زمانی که آن را خاموش کنید.
گزارش خطاجدیدترین 2,000 مورد.
اسناد فرستاده‌شده برای امضا: PDF، نسخه امضاشده، جزئیات امضاکنندگان و ردپای ممیزیتا زمانی که فرستنده حساب خود را حذف کند. امضاکنندگان تا 90 روز پس از امضای همه می‌توانند نسخه امضاشده را دانلود کنند، پس نسخه خودتان را نگه دارید.
آشپزخانه: انبار، فهرست خرید، دستورهای پخت ذخیره‌شده، برنامه غذایی و سفارش‌های سوپرمارکتتا زمانی که آن‌ها را حذف کنید یا حساب خود را حذف کنید.
اتصال آشپزخانه به Kroger (کلیدی رمزگذاری‌شده که فقط می‌تواند چیزی به سبد خرید Kroger شما اضافه کند)تا زمانی که «قطع اتصال» را بزنید، Kroger از شما بخواهد دوباره وارد شوید، یا حساب خود را حذف کنید. ورودی که شروع شده اما کامل نشده باشد بعد از 10 دقیقه از کار می‌افتد.
تصاویر کشیده‌شده برای دستورهای پخت هوش مصنوعی که ذخیره نکردید2 روز.
پس از اینکه حساب خود را حذف کنیدبلافاصله از پایگاه داده و فضای ذخیره فایل حذف می‌شود. تاریخچه بازیابی پایگاه داده تا 30 روز نسخه‌هایی نگه می‌دارد و سپس از بین می‌روند. شناسه داخلی حساب شما و تاریخ را 91 روز نگه می‌داریم تا ورودهای قدیمی از کار بیفتند. نظرها و تغییراتی که در پروژه‌های دیگران ایجاد کرده‌اید در همان‌جا می‌مانند، با برچسب «عضو سابق».

امنیت

هیچ سامانه‌ای کاملاً ایمن نیست. از هر چیز مهمی نسخه خودتان را نگه دارید: تنظیمات › خروجی گرفتن از دفترچه همه چیز را دانلود می‌کند.

نقض داده‌ها

اگر متوجه شویم داده‌های شما بدون اجازه مورد دسترسی قرار گرفته یا از دست رفته است و احتمال دارد این موضوع به شما آسیب جدی برساند، در اسرع وقت به شما اطلاع می‌دهیم و مراحل طرح اعلام نقض داده‌ها (Notifiable Data Breaches scheme) را دنبال می‌کنیم، از جمله اطلاع دادن به دفتر کمیسر اطلاعات استرالیا (Office of the Australian Information Commissioner, OAIC). برای گزارش یک مشکل امنیتی، با موضوع «Security» به [email protected] ایمیل بزنید.

انتخاب‌ها و حقوق شما

شکایات

اگر درباره حریم خصوصی خود نگرانی دارید، ابتدا به [email protected] ایمیل بزنید، و ما ظرف 30 روز پاسخ می‌دهیم. اگر از پاسخ ما راضی نبودید، ممکن است بتوانید به دفتر کمیسر اطلاعات استرالیا (Office of the Australian Information Commissioner) در oaic.gov.au شکایت کنید.

اصول حریم خصوصی استرالیا (Australian Privacy Principles)

ما اطلاعات شخصی را مطابق با اصول حریم خصوصی استرالیا (Australian Privacy Principles) در قانون حریم خصوصی 1988 (Privacy Act 1988) پردازش می‌کنیم.

محدودیت‌ها و تصمیم‌های خودکار

Notaito برخی محدودیت‌ها را به‌طور خودکار اعمال می‌کند، مانند سهمیه‌های روزانه هوش مصنوعی و محدودیت تلاش‌های ناموفق ورود. یک محدودیت فقط یک قابلیت را برای مدتی متوقف می‌کند و Notaito به شما می‌گوید چه زمانی دوباره کار خواهد کرد. قرار دادن در پروژه با هوش مصنوعی فقط پیشنهاد می‌دهد یک یادداشت کجا برود. Notaito هیچ تصمیم خودکاری نمی‌گیرد که به‌طور قابل‌توجهی بر حقوق یا منافع شما تأثیر بگذارد.

کودکان

Notaito برای افراد 16 سال به بالا است. اگر باور دارید کودکی زیر 16 سال حساب دارد، به ما ایمیل بزنید تا آن را حذف کنیم.

مطالعه برای دانشجویان، بزرگسالانی که یاد می‌گیرند و دانش‌آموزان دبیرستانی 16 ساله یا بالاتر است. اگر دبیرستان را انتخاب کنید، Notaito از شما می‌خواهد تأیید کنید 16 سال یا بیشتر دارید و فقط همین انتخاب را نگه می‌دارد، هرگز سن یا تاریخ تولد شما را. در این صورت صدای جلسه‌های شما نگه داشته نمی‌شود و دستیار یادداشت شما با صدای خود دستگاهتان سخن می‌گوید. ضبط‌های شما نیز به Google فرستاده نمی‌شوند. کلاسی که از مطالعه ضبط شود هرگز صدایش نگه داشته نمی‌شود، هر که آن را ضبط کند. درس‌ها، کارت‌های مرور و گزارش استفاده از هوش مصنوعی شما در دفترچه‌تان نگه داشته می‌شوند و همراه با آن حذف می‌شوند. Notaito را هیچ مدرسه‌ای ارائه نمی‌کند و برای هیچ مدرسه‌ای هم نیست، و هیچ مدرسه‌ای نمی‌تواند یادداشت‌های شما را ببیند.

افراد خارج از استرالیا

Notaito از استرالیا و تحت قوانین استرالیا اداره می‌شود. اگر در اتحادیه اروپا یا بریتانیا زندگی می‌کنید، قوانین حفاظت از داده در آن‌جا ممکن است حقوقی نیز به شما بدهد: دیدن، اصلاح، حذف یا دانلود داده‌هایتان، اعتراض به نحوه استفاده ما از آن یا محدود کردن آن، و شکایت به مرجع حفاظت از داده محلی خود. ما از داده‌های شما برای ارائه خدمتی که برای آن ثبت‌نام کرده‌اید، ایمن نگه داشتن آن، و برای قابلیت‌های اختیاری فقط زمانی که آن‌ها را روشن می‌کنید استفاده می‌کنیم. برای استفاده از هر یک از این حقوق، به [email protected] ایمیل بزنید.

داده‌های کاربر Google

استفاده و انتقال اطلاعات دریافت‌شده از APIهای Google توسط Notaito با سیاست داده‌های کاربر در خدمات Google API (Google API Services User Data Policy)، از جمله الزامات استفاده محدود (Limited Use)، مطابقت دارد. اطلاعات حساب Google شما فقط برای وارد کردن شما، شناسایی دفترچه شما، و نشان دادن نام و نشانی ایمیل شما به افرادی که با آن‌ها به اشتراک می‌گذارید استفاده می‌شود.

تغییرات این سیاست

اگر این سیاست را تغییر دهیم، نسخه جدید با تاریخ جدید در همین‌جا نمایش داده می‌شود. اگر تغییری بر نحوه استفاده ما از داده‌هایی که پیش‌تر به ما داده‌اید تأثیر بگذارد، دست‌کم 30 روز پیش از اجرایی شدن آن در Notaito به شما اطلاع می‌دهیم.