Política de privacidad

Esta página es una traducción para tu comodidad. Si difiere de la versión en inglés, prevalece la versión en inglés. Versión en inglés

Notaito · Última actualización: 2 de noviembre de 2026

Notaito es una app de notas creada por Ayr122 Pty Ltd, que opera con el nombre comercial Sozou (ACN 673 572 873, ABN 26 673 572 873), en Victoria, Australia. En esta política, “nosotros” y “nos” se refieren a Ayr122 Pty Ltd. Esta política explica qué recopila Notaito, por qué, quién más lo gestiona, dónde se almacena, durante cuánto tiempo lo conservamos y qué puedes hacer al respecto. Las preguntas se envían a [email protected].

Tus notas son tuyas. No las vendemos, no mostramos publicidad ni las usamos para entrenar modelos de IA.
Tu cuaderno se almacena en Cloudflare, en su región de Oceanía. Algunas funciones envían texto, una imagen, un PDF u otro documento, o una grabación de voz a un servicio de IA para hacer su trabajo. La sección “Funciones de IA” indica cuáles y cuándo.
Puedes exportarlo todo y eliminar tu cuenta directamente en Ajustes.

Qué recopilamos

Tu cuenta

Inicias sesión con Google, con una cuenta personal de Microsoft o con un código que te enviamos por correo. Recibimos tu dirección de correo electrónico y, de Google o Microsoft, tu nombre y un ID de cuenta. Notaito solicita a Google y a Microsoft únicamente los permisos básicos openid, email y profile. No puede leer tu correo, tus archivos, tus contactos, tu calendario ni nada más de esas cuentas. No usamos tu foto de perfil de Google ni de Microsoft.

Si inicias sesión con un código enviado por correo, enviamos un código de 6 dígitos a la dirección que escribes. Conservamos una forma codificada del código (nunca el código en sí) durante 10 minutos, o hasta que se use. Si una cuenta ya usa tu dirección de correo, inicias sesión en esa cuenta, sea cual sea la forma en que inicies sesión.

Lo que introduces en Notaito

Tus notas, proyectos (nombres, descripciones, otros nombres para ellos, una dirección de sitio web), categorías, plantillas y horas de recordatorio.
Imágenes, bocetos y archivos que añades a las notas (PDF, documentos, hojas de cálculo, presentaciones, texto, audio y video), y el texto que Notaito lee en ellos para que puedas buscarlos.
Notas bloqueadas y los inicios de sesión que guardas en la pestaña Inicios de sesión de un proyecto. Se cifran en tu dispositivo antes de enviarse y no podemos leerlos (consulta “Seguridad”).
Versiones anteriores de tus notas, para que puedas recuperar el texto que perdiste.
Tu foto de perfil, si eliges una: una foto que subes, uno de los personajes de Notaito o tu inicial.

Si compartes un proyecto, conservamos la dirección de correo de cada persona con la que lo compartes, lo que puede hacer (ver o editar) y los enlaces privados que creamos para ella. Si creas un enlace público, conservamos ese enlace. Los comentarios conservan el texto y la dirección de correo de quien los escribió. También conservamos un breve registro de los cambios recientes hechos por otras personas en un proyecto compartido: quién hizo el cambio, cuándo y las primeras palabras de la nota (los 200 cambios más recientes de cada proyecto).

Cómo conociste Notaito

Si llegaste a través de un enlace que indica su procedencia (por ejemplo, la página de Notaito en sozou.ai), conservamos ese nombre, como “sozou.ai”, en una cookie durante 30 días. Si creas una cuenta en ese plazo, conservamos el nombre con tu cuenta, o “direct” si no había ninguno, para saber qué enlaces traen personas a Notaito. No conservamos la dirección de la página de la que viniste. Se elimina junto con tu cuenta.

Tu plan

Si pagas por Plus, conservamos tu plan, si se renueva cada mes o cada año, cuándo se renueva o termina, y los números de cliente y de suscripción que nos da Stripe, nuestro proveedor de pagos. Stripe guarda los datos de tu tarjeta u otro medio de pago; Notaito nunca los recibe. El formulario de pago dentro de Notaito es el propio de Stripe: se carga desde Stripe solo cuando lo abres, y Stripe puede recopilar datos sobre tu dispositivo y tu navegador para prevenir fraudes. Cuando empieza Plus, Notaito te envía por correo una breve confirmación; Stripe te envía los recibos.

Recordatorios en tus dispositivos

Si activas los recordatorios en un dispositivo, conservamos la dirección que el servicio push de tu navegador asigna a ese dispositivo (de Google, Apple, Mozilla o Microsoft), las claves que cifran los mensajes que se le envían y una etiqueta como “iPad”.

Resumen de la mañana. Si eliges una hora para él (Ajustes › General), cada día a esa hora enviamos a tus dispositivos los títulos de las notas y los recordatorios de ese día, cuántas tareas siguen abiertas y cuántas notas están en curso, de la misma manera que un recordatorio. Lo elabora el propio Notaito, sin IA. Conservamos la hora que elegiste y tu zona horaria.

Enlace de calendario

Si creas un enlace de calendario (Ajustes › Calendario), cualquier aplicación de calendario o persona que tenga el enlace puede leer las primeras líneas, las fechas y los nombres de proyecto de tus notas que nombran un día, y de tus recordatorios. Las notas bloqueadas solo muestran “Nota bloqueada”, y los recibos y otros registros de dinero quedan fuera. Conservamos solo una huella irreversible del enlace. Crear un enlace nuevo deja sin efecto el anterior, y puedes desactivarlo en cualquier momento.

Hogar

Si pagas por un hogar, conservamos las direcciones de correo que añades, para que esas personas obtengan Plus cuando inicien sesión. Si alguien añade tu dirección de correo a su hogar, esa persona puede ver tu dirección en la ventana de su plan, y tú puedes ver que tu Plus llega a través de un hogar.

Apps de IA conectadas y claves de captura rápida

Si conectas una app de IA (como Claude o Codex) o creas una clave de captura rápida, conservamos el nombre de la app o de la clave, lo que le permitiste hacer, cuándo la creaste y cuándo se usó por última vez. De cada clave y de cada token de acceso conservamos solo una huella irreversible, nunca la clave ni el token en sí.

Informes de errores y comentarios

Si envías un informe de error o comentarios (Ajustes › Informar de un error o enviar comentarios), el mensaje que escribes se envía por correo a [email protected], junto con los detalles técnicos que decidas incluir (la página, tu navegador, el tamaño de tu pantalla y el diseño que usas; en la ventana emergente hay una casilla para omitirlos). Si dejas activada la opción “Respóndeme”, se incluye tu dirección de correo para que podamos contestarte. Notaito no conserva tu mensaje en su base de datos: es un correo en nuestro buzón de soporte.

Tu correo: citas y recibos

Si activas esta opción (Ajustes › Conecta tu correo), obtienes una dirección de correo privada de Notaito. Notaito lee únicamente los correos que tú, o un filtro o una regla que configures en tu propia cuenta de correo, le reenvíes. Una confirmación de reserva se convierte en una nota en tu proyecto Citas, y un recibo o una factura en una nota en tu proyecto Finanzas, que muestra la página Finanzas (lo que gastaste cada mes y en qué; un reembolso se descuenta del pedido que nombra); un correo que reenvías a mano y que no es ninguna de las dos cosas se convierte en una nota en tu lienzo. Los PDF adjuntos a una reserva o a un recibo se conservan con esa nota. Para la lista de Ajustes, conservamos durante 30 días el asunto y el remitente de cada correo y lo que Notaito hizo con él. No conservamos el correo en sí. Salvo que conectes Outlook (más abajo), Notaito no puede ver tu buzón.

Conectar Outlook. Si conectas un buzón de Outlook, Hotmail o Microsoft 365, inicias sesión con Microsoft y permites que Notaito lea tu correo (solo lectura: no puede enviar, cambiar ni eliminar nada). Tú eliges lo que Notaito selecciona de tu correo: citas, recibos, facturas por pagar y entregas, cada uno con su propio interruptor, y cualquier otra cosa que describas con tus propias palabras. Cada pocos minutos, Notaito pide a Microsoft el remitente, el asunto, las primeras palabras (la vista previa de Microsoft, de unos 255 caracteres), la hora y el ID del mensaje de cada correo nuevo de tu bandeja de entrada y, la primera vez, del periodo que elijas (solo los correos nuevos, o los últimos 7, 14 o 30 días). Con estos datos decide si un correo es una de las cosas que elegiste. Mientras Organizar automáticamente con IA está activado, el remitente, el asunto y las primeras palabras de estos correos se envían en grupos pequeños a Groq, o a Cloudflare Workers AI cuando Groq está ocupado, para decidirlo. Cuando está desactivado, Notaito decide según las palabras del asunto y de las primeras palabras, y tu propia descripción no se usa. Solo los correos que coinciden se descargan y se leen completos, cada uno como un correo que reenviaste. De cada correo que examina, Notaito conserva durante 30 días únicamente una huella irreversible del ID del correo y lo que decidió, para no mirar nunca el mismo correo dos veces; nunca su asunto ni su remitente. Conservamos cifrado el acceso que Microsoft da a Notaito, la dirección de tu buzón y hasta dónde llegó la última comprobación. Al desconectar (Ajustes › Conecta tu correo) se eliminan de inmediato; también puedes quitar Notaito de tu cuenta de Microsoft en account.live.com/consent/Manage.

Conectar Gmail, Apple iCloud, Yahoo u otro correo. Estos servicios no tienen un inicio de sesión que Notaito pueda usar solo para leer el correo, así que creas una contraseña solo para Notaito en tu servicio de correo (Google y Yahoo la llaman contraseña de aplicación; Apple, contraseña específica de app) y se la das a Notaito junto con tu dirección de correo. Notaito nunca te pide tu propia contraseña. Usa esta únicamente para abrir tu bandeja de entrada en modo de solo lectura mediante una conexión cifrada (IMAP): nunca envía, cambia, mueve ni elimina nada, y no marca los correos como leídos. Clasifica y lee tu correo como se describe arriba para Outlook: el remitente, el asunto, las primeras palabras (unos 255 caracteres), la hora y el ID del mensaje de cada correo nuevo, y del periodo que elijas la primera vez; solo los correos que coinciden se descargan y se leen completos. Conservamos la contraseña cifrada, junto con tu dirección de correo, el nombre del servidor de tu servicio y hasta dónde llegó la última comprobación. Una contraseña así puede abrir todo tu buzón, por lo que puedes eliminarla en tu servicio de correo cuando quieras (en Google: myaccount.google.com/apppasswords; en Apple: account.apple.com › Inicio de sesión y seguridad › Contraseñas específicas de apps), y entonces Notaito deja de comprobar. Al desconectar en Ajustes › Conecta tu correo se elimina de inmediato todo lo que Notaito había guardado.

Remitentes que excluyes. En Ajustes › Conecta tu correo puedes enumerar los remitentes cuyos correos Notaito nunca lee: un nombre, un sitio web o una dirección. Sus correos se reconocen solo por el remitente y se omiten antes de examinar nada más, por lo que nunca se descargan ni se envían a un servicio de IA. Cuando añades un remitente, las notas ya creadas a partir de sus correos pasan a tus Notas eliminadas, donde puedes restaurarlas. Conservamos la lista junto con tus demás opciones de correo hasta que la cambies o lo desactives todo.

La Cocina: despensa, recetas y lista de la compra

La Cocina (la olla de la barra lateral) guarda en tu cuenta tu despensa, tu lista de la compra, tus recetas guardadas, tus borradores de recetas y tu plan de comidas. Pedidos del supermercado: una vez que has abierto la Cocina, cuando la confirmación de pedido de un supermercado (por ejemplo, de Woolworths o Coles) llega a Notaito a través de tu correo como se describió antes, Notaito conserva el número de pedido, las fechas del pedido y de la entrega, los totales y, de cada línea, el nombre del producto, la cantidad y el precio, para que tu despensa se llene sola; no conserva la dirección de entrega. Un recibo de supermercado que añades en la Cocina o sueltas en la página Finanzas, y el recibo en PDF de un supermercado adjunto a un correo que Notaito lee (por ejemplo, un recibo electrónico de la app de Woolworths o Coles que te envías por correo), se leen de la misma manera para obtener sus artículos (las palabras del recibo, ya leídas para Finanzas y, mientras Organizar automáticamente con IA está activado, enviadas a Groq una vez más para escribir los nombres abreviados de los productos del ticket). Un recibo en PDF de un correo llena la despensa incluso si has desactivado los recibos para Finanzas. Puedes desactivarlo en la Cocina (en su panel de cuenta), y los pedidos ya guardados permanecen hasta que elimines tu cuenta. Productos: para mostrar la foto y el tamaño del envase de un producto, y cuando buscas algo para añadir a tu lista de la compra, el servidor de Notaito busca en la tienda en línea pública de Woolworths por el nombre del producto o por las palabras que escribes, como un comprador anónimo: no se envía nada que te identifique. Lo que es un producto (su nombre, su tipo y el número de su foto) se recuerda entonces para todos, porque se refiere al producto, no a ti. Tu navegador carga las fotos de los productos desde el servicio de imágenes de Woolworths, y las imágenes de los videos de recetas desde YouTube. Importar una receta: cuando añades una receta mediante su dirección web, el servidor de Notaito abre esa página, o le pide a YouTube el título y la descripción públicos de un video. La extensión Daidoko Shopper para Chrome, si la instalas, funciona solo en tu propia pestaña de Woolworths: llena tu carrito a partir de tu lista y registra el pedido en tu despensa, y Notaito nunca recibe tu inicio de sesión ni tu tarjeta de Woolworths. Compra por mí en Kroger (Estados Unidos): si eliges Kroger como tu supermercado e inicias sesión con Kroger, Kroger entrega a Notaito una clave que solo puede añadir artículos a tu carrito de Kroger. Conservamos esa clave cifrada hasta que pulses Desconectar, Kroger te pida que vuelvas a iniciar sesión o elimines tu cuenta; Notaito nunca recibe tu contraseña ni tu tarjeta de Kroger. Para encontrar coincidencias con tu lista, las palabras de las cosas que aún faltan por comprar se envían a la búsqueda de productos de Kroger, sin nada que te identifique, y los productos que Kroger sugiere se te muestran sin conservarse. Solo los artículos que eliges se envían a tu carrito de Kroger (sus códigos de producto y sus cantidades), bajo tu cuenta de Kroger, y Notaito no guarda ningún registro de ellos. Para ver precios puedes escribir un código postal de EE. UU. (ZIP): se envía a Kroger para que enumere las tiendas cercanas, y la tienda que eliges se recuerda solo en esa pestaña del navegador hasta que la cierres. Los productos que eliges en la búsqueda de Kroger se recuerdan del mismo modo, solo en esa pestaña, para que tu lista pueda mostrar sus imágenes y precios. Notaito no conserva nada de esto.

Registros de uso y seguridad

Contadores de cupo: cuánto de tu cupo de IA, voz, imágenes y archivos has usado hoy o este mes.
Contadores de intentos: para evitar que se adivinen contraseñas o claves, contamos los intentos fallidos. El contador está vinculado a una forma codificada de la dirección IP (un hash con clave), nunca a la dirección en sí. Los contadores se eliminan aproximadamente un día después de que termine su ventana de tiempo.
Registro de errores: qué falló y cuándo, para que podamos corregirlo. No contiene texto de notas, ni cuentas, ni direcciones IP. Conservamos las 2000 entradas más recientes.
Totales diarios: cifras de todo el servicio, como cuántas cuentas hay y cuánta IA se usó ese día. No se refieren a ninguna persona en concreto.

Cookies y la comprobación de registro

Notaito usa una cookie para mantener tu sesión iniciada. Dura hasta 90 días y contiene el ID, el nombre y la dirección de correo de tu cuenta, firmados para que nadie pueda modificarlos. Otras dos cookies duran 10 minutos y se usan solo mientras inicias sesión o conectas una app. Una más, que se establece solo cuando llegas a través de un enlace que indica su procedencia, guarda ese nombre (como “sozou.ai”) durante un máximo de 30 días (consulta Cómo conociste Notaito). No hay cookies de publicidad, de analítica ni de seguimiento. Aparte de la comprobación de registro que sigue y del formulario de pago de Stripe cuando lo abres, Notaito no carga scripts de otras empresas.

La primera vez que inicias sesión, y cada vez que pides un código de inicio de sesión por correo, Cloudflare Turnstile comprueba que eres una persona y no un programa automatizado. Para ello, Cloudflare recibe tu dirección IP y datos básicos de tu navegador, conforme a sus términos de privacidad de Turnstile.

Documentos que firmas o que envías para firmar

Cuando alguien te pide que firmes un documento a través de Notaito, recopilamos tu nombre y tu dirección de correo (tal como el remitente los introdujo), la firma y las iniciales que dibujas, escribes o subes, lo que escribes en el documento, la fecha y la hora en que lo abres, lo aceptas y lo firmas, tu dirección IP y tu país, y datos de tu navegador y de tu dispositivo. Recopilamos esto para entregarte el documento, identificarte como firmante, crear un registro de que firmaste que muestre cualquier alteración, y protegernos contra el fraude. Tu nombre, tu dirección de correo, tu dirección IP y las horas de la firma aparecen en el registro de auditoría y en el certificado de finalización, que llega a la persona que te envió el documento y a todas las demás personas que lo firman. No necesitas una cuenta, y no usamos estos datos para nada más. Mostramos una versión breve de este aviso antes de que aceptes firmar.

Cuando envías un documento para firmar (Notaito Plus), conservamos el PDF tal como lo enviaste, la copia firmada, las personas a las que lo enviaste, cualquier código de acceso solo como huella irreversible, y el registro de auditoría. Cada firmante recibe un enlace personal por correo, enviado a través de Zoho ZeptoMail, a menos que elijas compartir tú mismo su enlace (entonces no se le envía por correo ninguna invitación ni recordatorio, aunque sí recibe un correo cuando la copia firmada está lista o el documento se cancela, y tú le pasas el enlace del modo que prefieras). Cualquiera que tenga el enlace de un firmante puede abrir el documento y firmar como esa persona, así que compártelo con cuidado y añade un código de acceso donde importe. Con un enlace abierto (cualquiera con el enlace firma), el remitente no enumera a nadie de antemano: cada persona puede escribir su propio nombre y, si quiere una copia por correo, una dirección de correo (ninguno de los dos datos es obligatorio ni se comprueba; sin dirección, descarga en su lugar la copia firmada desde su página de firma), y conservamos lo que escribe, junto con el resto de lo que registramos sobre los firmantes, como parte del registro de firma propio de esa persona. Cualquiera puede comprobar en /verify si un PDF es una copia sellada por Notaito: el archivo se queda en su dispositivo y solo se comprueba su huella (SHA-256).

Qué se queda en tu dispositivo

Para funcionar sin conexión y para proteger lo que escribes si se corta la conexión, Notaito conserva una copia de tu cuaderno, de tus cambios sin guardar y de tus ajustes en el propio almacenamiento de tu navegador. Al cerrar sesión se eliminan de ese navegador la copia del cuaderno, los cambios sin guardar y el sobre de claves de las notas bloqueadas. Tus ajustes de visualización se conservan. Cerrar sesión no desactiva los recordatorios en ese dispositivo; desactívalos antes en Ajustes.

La Cocina conserva también una copia de tu despensa, tu lista de la compra, tus recetas guardadas y tus pedidos del supermercado en el almacenamiento de tu navegador, para que se abra sin conexión (por ejemplo, en el supermercado). Al cerrar sesión en Notaito se elimina de ese navegador y, cuando otra persona inicia sesión en el mismo navegador, la copia se descarta antes de cargar su propia cocina.

Si pruebas Notaito antes de registrarte (la demostración en /try), el cuaderno de ejemplo y todo lo que escribas en él permanecen en el almacenamiento de tu navegador, y no se nos envía nada. Si después te registras, las notas que escribiste se añaden a tu nuevo cuaderno y se eliminan del navegador.

Cuando dictas una nota, la mayoría de los navegadores convierten la voz en texto con su propio servicio de voz. Según el navegador, tu voz puede enviarse al fabricante del navegador (por ejemplo, Google en el caso de Chrome o Apple en el de Safari) conforme a los términos de esa empresa. Notaito recibe solo el texto.

Notaito escucha el nombre de tu agente de notas (“Hey Kiki”). Esto está activado de forma predeterminada en la app (no en la demostración); empieza después de que toques o escribas por primera vez en Notaito, tu navegador te pide antes el micrófono, y puedes desactivarlo en Ajustes › Voz. Mientras está activado, el micrófono permanece encendido mientras Notaito está abierto en pantalla en ese navegador. La escucha se hace en tu dispositivo: con el reconocimiento de voz integrado de Chrome cuando Chrome lo tiene y, en otro caso (por ejemplo, en Safari o en la app en la pantalla de inicio de un iPhone o un iPad), con un pequeño modelo de voz que tu navegador descarga de Notaito una vez (unos 21 MB) y ejecuta en el dispositivo. Nada de lo que dices se envía a ningún sitio mientras espera. Lo que dices después del nombre se convierte en una nota de voz como se describió antes, y Notaito recibe solo su texto. El nombre que le das a tu agente de notas, y el nombre con el que te llama (el nombre de pila de tu inicio de sesión, salvo que escribas otro), se conservan con tu cuaderno.

Después del nombre, el agente de notas puede responder en voz alta (“Hola, Heng, ¿qué tal?”, “ajá”, “de acuerdo, entendido”). En la app habla con una voz natural creada por ElevenLabs (o, en cantonés, por MiniMax): cada frase se genera una vez y se guarda como un archivo de sonido en Notaito, de modo que la misma frase no se genera de nuevo. Las frases son fijas; el único dato personal es tu nombre de pila en los saludos, que se envía a ese servicio de voz una vez, cuando esos saludos se generan por primera vez. Para mantener la voz en tu dispositivo, elige “El propio de este dispositivo” en Ajustes › Voz › Voz del agente; entonces usa solo las voces integradas en tu dispositivo, y nada de lo que dice se envía a ningún sitio. Responde solo después de oír su nombre, así que desactivar “Escuchar ‘Hey Kiki’” en Ajustes › Voz lo detiene.

Para qué lo usamos

Para hacer funcionar Notaito: iniciar tu sesión, almacenar y sincronizar tu cuaderno, compartir lo que decidas compartir y enviar tus recordatorios.
Para ejecutar las funciones de IA que uses (siguiente sección).
Para mantener Notaito seguro y justo: cupos, contadores de intentos y la comprobación de registro.
Para corregir fallos y planificar la capacidad que necesita Notaito.

No vendemos ni alquilamos tus datos, no los usamos para publicidad, no elaboramos perfiles sobre ti y no usamos tus notas para entrenar modelos de IA. No miramos tus notas, salvo cuando nos pides ayuda y lo aceptas, cuando necesitamos revisar contenido denunciado en un enlace público, o cuando la ley lo exige.

Funciones de IA

Cada función de IA envía solo lo que necesita, y solo cuando se ejecuta. Los resultados vuelven a tu cuaderno.

Función	Qué se envía y a quién	Cuándo
Clasificación de notas (Organizar automáticamente con IA)	El texto de las notas que se clasifican (hasta 4 a la vez), los nombres, descripciones y otros nombres de tus proyectos, y los nombres de las categorías. Se envía a Groq. Si Groq está ocupado o se ha alcanzado su límite, se envía a Cloudflare Workers AI.	Solo mientras lo tengas activado en Ajustes. Está desactivado en las cuentas nuevas.
Lectura de texto en imágenes	La imagen. Se envía a Groq.	Solo mientras Leer texto de los adjuntos está activado (Ajustes › Lo que la IA puede leer). Las imágenes de proyectos que se mantienen fuera de la IA no se someten a ningún procesamiento nuevo, incluso cuando la misma imagen se reutiliza en otro sitio. Un procesamiento anterior no se puede deshacer moviendo una nota.
Lectura de una página web para un proyecto	El servidor de Notaito abre la dirección web que escribes o pegas en los detalles de un proyecto, y envía la dirección de la página, su título y un breve extracto a Groq (o a Cloudflare Workers AI) para obtener un resumen. El resumen pasa al proyecto solo si eliges “Añadir al contexto”.	Cada vez que añades una dirección web, incluso si Organizar automáticamente con IA está desactivado.
Notas de voz grabadas	La grabación. Se envía a Groq para transcribirla a texto; si es una nota en chino, o en un idioma que Notaito tiene que adivinar (la voz que elegiste no lo indica), se envía en su lugar a Google (Gemini), como un archivo de audio breve. Notaito no conserva la grabación.	Cuando tu navegador no puede convertir la voz en texto por sí mismo, por ejemplo en la app añadida a la pantalla de inicio de un iPhone o un iPad, y en una nota que empiezas diciendo el nombre de tu agente de notas (en cualquier dispositivo, ya que una grabación capta mejor una voz baja). Esto requiere Transcribir voz grabada en Ajustes › Lo que la IA puede leer; es independiente de Organizar automáticamente con IA.
Clasificación de los correos nuevos de un buzón conectado (Outlook, Apple iCloud, Yahoo u otro correo)	El remitente, el asunto y las primeras palabras (unos 255 caracteres) de cada correo nuevo, con los tipos que activaste y tu propia descripción. Se envía en grupos de hasta 10 a Groq, o a Cloudflare Workers AI cuando Groq está ocupado.	Solo mientras haya un buzón conectado y Organizar automáticamente con IA esté activado. En otro caso, Notaito decide según las palabras del asunto y de las primeras palabras.
Lectura de los correos reenviados y de los correos seleccionados de un buzón conectado	El asunto, el remitente, la fecha de envío y el texto del correo (recortado a unos 3000 caracteres), y las palabras de un PDF adjunto cuando el propio correo no indica ningún total. Se envía a Groq, o a Cloudflare Workers AI cuando Groq está ocupado. Notaito lee por sí mismo, sin IA, una invitación de calendario o los datos de reserva que las grandes empresas incluyen en sus correos.	Solo para los correos que reenvías a tu dirección de Notaito o que Notaito selecciona de un buzón conectado, y solo mientras Organizar automáticamente con IA esté activado. Cuando está desactivado, Notaito los lee con reglas sencillas.
Lectura de texto en PDF y documentos	El PDF, o un archivo de Word, Excel, OpenDocument o Numbers. Se envía a Cloudflare Workers AI, que devuelve el texto. Notaito lee por sí mismo un archivo de texto (como .txt, .md o .csv), y el audio, el video y las presentaciones no se leen. Conservamos hasta 30 000 caracteres del texto para la búsqueda. Un PDF escaneado no tiene texto propio: sus primeras 10 páginas se dibujan como imágenes en tu navegador y se envían a Groq para que las lea, como en “Lectura de texto en imágenes”; las imágenes de las páginas no se conservan, y cada página cuenta como una imagen leída.	Solo mientras Leer texto de los adjuntos está activado. Los archivos de proyectos que se mantienen fuera de la IA no se someten a ningún procesamiento nuevo. Si desactivas la extracción, el texto leído antes sigue estando disponible para la búsqueda.
Desglosar, Convertir en tareas y Ponme a prueba	Las palabras de la nota en la que los eliges (y las palabras leídas en sus imágenes), con la fecha de hoy y los nombres de tus proyectos para Convertir en tareas. Se envía a Groq, o a Cloudflare Workers AI cuando Groq está ocupado. Lo que vuelve se te muestra primero, y nada cambia hasta que lo guardas.	Solo cuando eliges una de ellas en una nota, o dices varias cosas en una nota de voz, y solo mientras Organizar automáticamente con IA esté activado.
Grabación de una reunión o una clase	El audio se guarda en este navegador en partes completas de 30 segundos y después se envía a Groq para su transcripción, con los nombres de tus proyectos (no los de los proyectos que se mantienen fuera de la IA) para que se escriban correctamente; en el caso del chino, o de un idioma que Notaito tiene que adivinar, el audio se envía a Google (Gemini) en su lugar. Una parte en la que no se oyó ningún sonido no se envía. Si eliges grabar una llamada en este navegador, el sonido de la pestaña que compartes se trata del mismo modo, como una segunda grabación; la imagen nunca se graba. Las palabras y las notas que escribas durante la reunión pueden ir a Groq (o a Cloudflare Workers AI) para obtener un resumen, puntos clave, decisiones y acciones. La parte en curso puede perderse si el navegador se cierra o deja de grabar antes de ese guardado. Las partes y las transcripciones permanecen en este dispositivo hasta que se confirma que la nota resultante está guardada en línea, o hasta que descartas la grabación sin terminar. Puedes reintentar, descargar o descartar elementos en Grabaciones sin terminar. La conservación local depende del almacenamiento disponible en el navegador; los errores se muestran. Borrar los datos del navegador elimina estas copias locales. A menos que actives Conservar el audio de la reunión, Notaito no conserva el audio después. No crea perfiles de voz y no usa las grabaciones para entrenar modelos de IA. También puedes importar un archivo de audio o video: se lee en este navegador y su sonido se trata del mismo modo, en partes de unos dos minutos y medio. El archivo en sí no se sube ni se conserva. Eres responsable de avisar a las personas que grabas y de obtener cualquier consentimiento que exija la ley donde estés.	La transcripción requiere que Transcribir voz grabada esté activado. Un resumen requiere además Organizar automáticamente con IA. Un proyecto que se mantiene fuera de la IA no se puede elegir para una grabación. La grabación solo empieza cuando tú la inicias y se detiene tras 15 minutos de silencio o al llegar a 3 horas.
Correos de seguimiento y volver a resumir una reunión	La nota de la reunión; para volver a resumirla, también su transcripción y el tipo de reunión que elegiste. Se envía a Groq (o a Cloudflare Workers AI). Un correo de seguimiento es un borrador que se te muestra. Notaito no lo envía ni llega a saber quién estuvo en la reunión.	Solo cuando lo pides, para la reunión que elegiste. Requiere Organizar automáticamente con IA. No se ofrece para una nota bloqueada ni para un proyecto que se mantiene fuera de la IA.
Pregunta a tus reuniones	Tu pregunta, lo que dicen las notas de tus reuniones y las líneas de la transcripción con las palabras de la pregunta. Se envía a Groq (o a Cloudflare Workers AI).	Solo cuando preguntas. Requiere Organizar automáticamente con IA. Las notas bloqueadas y los proyectos que se mantienen fuera de la IA nunca se envían.
Pistas en Estudio	Tu pregunta y las palabras de algunas notas de esa asignatura. Se envían a Groq, o a Cloudflare Workers AI cuando Groq está ocupado. Lo que vuelve es una pista, que solo se te muestra a ti.	Solo cuando pides una pista, y nunca para una asignatura configurada en Sin IA.
Hacer una pregunta a tu agente de notas	Tu pregunta y solo los pocos datos necesarios para responderla: los próximos días que nombran tus notas y tus recordatorios, el gasto de este mes por categoría con tus presupuestos, las facturas aún por pagar y el dinero que entra, y hasta seis notas con las palabras de la pregunta. Se envía a Groq (o a Cloudflare Workers AI cuando Groq está ocupado). No se envía nada más de tu cuaderno.	Solo cuando haces una pregunta después de decir el nombre de tu agente de notas, y solo mientras Organizar automáticamente con IA esté activado.
Lectura de un recibo que añades en la página Finanzas	Las palabras de una foto se leen como en “Lectura de texto en imágenes” y las de un PDF como en “Lectura de texto en PDF y documentos”. Esas palabras (recortadas a unos 3000 caracteres) pasan después a Groq, o a Cloudflare Workers AI cuando Groq está ocupado, para identificar la tienda, el importe, la fecha y la categoría.	Solo cuando sueltas o eliges un recibo allí, con Leer texto de los adjuntos activado. La interpretación con IA requiere además Organizar automáticamente con IA; en otro caso, las palabras extraídas se leen con reglas sencillas.
La Cocina: ideas de recetas, el ayudante de recetas, importar una receta, buscar un sustituto, traducir los ingredientes de una receta guardada, buscar productos en chino y enumerar los artículos de un recibo de supermercado que añades en la Cocina, sueltas en la página Finanzas o recibes en PDF por correo	Lo que preguntas o escribes, los nombres de los productos de tu despensa y de tu lista de la compra que necesita la función, y la receta o el artículo al que se refiere. Se envía a Groq, o a Cloudflare Workers AI cuando Groq está ocupado.	Cada vez que usas una de ellas. Son independientes de Organizar automáticamente con IA, y se aplica un cupo diario.
Imágenes para las recetas de IA de la Cocina	El nombre del plato y algunos de sus ingredientes, o unas palabras que describen un paso. Se envía a Cloudflare Workers AI, que dibuja la imagen. Una imagen que no usa ninguna receta guardada se elimina a los dos días.	Cuando abres una idea de receta de IA.

Los términos de Groq no le permiten usar estos datos para entrenar ni ajustar modelos de IA. Groq no los conserva, salvo en registros para comprobaciones de fiabilidad y de abuso, que conserva hasta 30 días. Cloudflare no usa el contenido enviado a Workers AI para entrenar modelos de IA, y no lo conserva una vez que ha respondido.

La IA puede equivocarse. Una sugerencia de clasificación solo mueve una nota; nunca cambia tus palabras ni elimina nada, y puedes devolver la nota a su sitio.

Quién más gestiona tus datos

Estas empresas gestionan partes de Notaito por nosotros. Tratan tus datos únicamente para prestarnos su servicio, conforme a sus términos de tratamiento de datos.

Empresa	Qué hace para Notaito
Cloudflare, Inc. (Estados Unidos)	Aloja Notaito y almacena tu cuaderno y tus archivos en su región de Oceanía. Además: Workers AI (clasificación cuando Groq está ocupado, texto de PDF y documentos), la comprobación de registro (Turnstile) y la consulta de las direcciones web que pides a Notaito que lea.
Groq, Inc. (Estados Unidos)	Clasificación con IA, lectura de imágenes, páginas web y correos reenviados, y transcripción de notas de voz grabadas.
ElevenLabs Inc. (Estados Unidos)	Genera las respuestas habladas del agente de notas con su voz natural. Recibe solo esas frases fijas, los saludos con tu nombre de pila y sus respuestas a las preguntas que le haces.
MiniMax (Nanonoble Pte. Ltd., Singapur)	Genera las respuestas habladas del agente de notas con sus voces en cantonés, cuando tu idioma es el cantonés o eliges una de esas voces. Recibe solo las mismas frases fijas, los saludos con tu nombre de pila y sus respuestas a las preguntas que le haces. No se envía nada más sobre ti.
Google LLC (Estados Unidos)	Inicio de sesión, si eliges Google. También transcribe las notas de voz grabadas en chino o en un idioma que Notaito tiene que adivinar (Gemini). También entrega los recordatorios a Chrome y Android, y aloja tu buzón de Gmail, si lo conectas (Notaito lee de él los correos de reservas y recibos).
Microsoft Corporation (Estados Unidos)	Inicio de sesión, si eliges una cuenta de Microsoft; y tu buzón de Outlook, si lo conectas (Notaito lee de él los correos de reservas y recibos).
Stripe (Estados Unidos)	Cobra los pagos de Plus y envía recibos y recordatorios de renovación. Stripe recibe los datos que le das al pagar conforme a su propia política de privacidad.
Frankfurter (frankfurter.dev)	Publica los tipos de cambio diarios del Banco Central Europeo. El servidor de Notaito le pide los tipos de hoy, como máximo cada pocas horas y para todas las personas a la vez, de modo que la página Finanzas pueda mostrar los importes en una sola moneda. No se envía nada sobre ti.
Woolworths Group (Australia)	El servidor de Notaito busca en su tienda en línea pública fotos de productos, tamaños de envase y precios para la Cocina, como un comprador anónimo. No se envía nada sobre ti. Tu navegador carga las fotos de los productos desde su servicio de imágenes.
The Kroger Co. (Estados Unidos)	Solo si eliges Kroger en la Cocina e inicias sesión con Kroger: las palabras de los artículos de tu lista de la compra (para buscar en los productos de Kroger, sin nada que te identifique), un código postal de EE. UU. (ZIP) y la tienda que eliges si consultas precios, y los códigos de producto y las cantidades que decides añadir a tu propio carrito de Kroger. Tu cuenta de Kroger se rige por la política de privacidad propia de Kroger. Tu navegador carga las fotos de los productos desde el servicio de imágenes de Kroger.
Zoho Corporation (ZeptoMail)	Envía los correos con los códigos de inicio de sesión, y los informes de errores y comentarios que las personas envían a [email protected]. Notaito usa su servicio australiano.
Apple, Mozilla y Microsoft	Entregan los recordatorios a Safari, Firefox y Edge. Los mensajes de recordatorio se cifran para tu dispositivo, por lo que estos servicios no pueden leerlos. Pueden ver que se envió un mensaje y cuándo.

Otras personas ven tus datos solo cuando tú lo decides:

Las personas con las que compartes un proyecto ven las notas de ese proyecto (no las notas que ocultas al compartir), sus comentarios, tu dirección de correo y tu foto de perfil.
Cualquier persona con un enlace público ve las notas y los comentarios de ese proyecto, y puede editarlos si el enlace lo permite. Un enlace público no muestra tu dirección de correo, salvo en los comentarios que escribes. Los comentarios muestran la dirección de correo de quien los escribió a todas las personas que pueden ver el proyecto, incluida cualquier persona con un enlace público.
Las apps de IA que conectas reciben lo que les permites. Si permites la lectura, las notas que lee una app van a esa app y a su proveedor de IA, conforme a sus propios términos.

También podemos divulgar información cuando la ley lo exija, por ejemplo por orden judicial.

Datos fuera de Australia

Tu cuaderno y tus archivos se almacenan en la región de Oceanía de Cloudflare. Aun así, algunos datos salen de Australia:

Estados Unidos: lo que las funciones de IA envían a Groq, el inicio de sesión con Google o Microsoft, los pagos con Stripe y los propios sistemas de Cloudflare.
Otros países: la red de Cloudflare transporta y protege el tráfico desde centros de datos de todo el mundo, y Workers AI se ejecuta donde Cloudflare tiene capacidad. Los servicios push entregan los recordatorios desde sus propios países.

Cuánto tiempo lo conservamos

Qué	Cuánto tiempo
Tu cuaderno, imágenes, archivos y comentarios	Hasta que los elimines o elimines tu cuenta.
Notas eliminadas y completadas	En tus listas Eliminadas y Completadas, para que puedas restaurarlas, hasta que elimines tu cuenta. Para borrar una definitivamente antes, escríbenos.
Versiones anteriores de las notas	90 días (y como máximo 20 por cada nota).
Resúmenes de páginas web y resultados de IA	7 días.
Notas de voz grabadas cortas	No se conservan. Solo el texto pasa a tu nota.
Audio de reunión que eliges conservar	Está desactivado a menos que actives Conservar el audio de la reunión en Ajustes › Lo que la IA puede leer. Entonces se guarda con la nota como un archivo, con las voces de todos, y cualquier persona con quien compartas el proyecto puede acceder a él. Se conserva hasta que quites el archivo o la nota, o elimines tu cuenta.
Grabaciones de reuniones sin terminar	Las partes de audio y las transcripciones permanecen en este navegador hasta que el cuaderno confirma que la nota está guardada en línea, o hasta que descartas la grabación sin terminar. Se mantienen separadas por cuenta con sesión iniciada. Borrar los datos del navegador las elimina; los fallos del almacenamiento local se muestran.
Direcciones de dispositivos para recordatorios	Hasta que desactives los recordatorios en ese dispositivo, o el servicio push nos indique que la dirección ya no funciona.
Contadores de intentos	Aproximadamente un día.
Códigos de inicio de sesión enviados por correo	10 minutos, o hasta que se usen.
Informes de errores y comentarios que envías (un correo a [email protected])	Se conservan en nuestro buzón de soporte hasta que los hayamos atendido y luego se eliminan. La base de datos de Notaito no los conserva.
La lista de correos recibidos de Correo entrante (asunto, remitente, lo que se hizo)	30 días. Las notas creadas a partir de ellos se conservan hasta que las elimines.
Lo que Notaito decidió sobre cada correo de un buzón conectado (una huella irreversible del ID del correo y la decisión)	30 días, o hasta que lo desactives.
Registro de errores	Las 2000 entradas más recientes.
Documentos enviados para firmar: el PDF, la copia firmada, los datos de los firmantes y el registro de auditoría	Hasta que el remitente elimine su cuenta. Los firmantes pueden descargar la copia firmada durante 90 días después de que todos hayan firmado, así que conserva tu propia copia.
La Cocina: despensa, lista de la compra, recetas guardadas, plan de comidas y pedidos del supermercado	Hasta que los elimines o elimines tu cuenta.
La conexión de la Cocina con Kroger (una clave cifrada que solo puede añadir a tu carrito de Kroger)	Hasta que pulses Desconectar, Kroger te pida que vuelvas a iniciar sesión o elimines tu cuenta. Un inicio de sesión que se empezó pero no se terminó deja de funcionar al cabo de 10 minutos.
Imágenes creadas para recetas de IA que no guardaste	2 días.
Después de eliminar tu cuenta	Se elimina de inmediato de la base de datos y del almacenamiento de archivos. El historial de recuperación de la base de datos conserva copias hasta 30 días y después desaparecen. Conservamos el ID interno de tu cuenta y la fecha durante 91 días, para que los inicios de sesión antiguos dejen de funcionar. Los comentarios y cambios que hiciste en proyectos de otras personas permanecen allí, etiquetados como “Antiguo miembro”.

Seguridad

Todo el tráfico está cifrado (HTTPS). Las cookies de inicio de sesión están firmadas y los scripts de la página no pueden leerlas.
Las claves de las apps de IA, las claves de captura rápida, los enlaces de firma, los códigos de acceso y los tokens de acceso se almacenan solo como huellas irreversibles, y las direcciones IP solo como hashes con clave, salvo la dirección IP registrada cuando alguien firma un documento, que forma parte del registro de auditoría de ese documento. Los enlaces para compartir funcionan como una contraseña de ese proyecto: cualquiera que tenga uno puede abrirlo, así que compártelos con cuidado y crea uno nuevo si un enlace llega demasiado lejos.
Las notas bloqueadas y la pestaña Inicios de sesión se cifran en tu dispositivo con una frase de contraseña que eliges. Nunca recibimos la frase de contraseña ni el código de recuperación, por lo que no podemos leerlas. Si pierdes ambos, no podemos recuperarlos por ti. Antes de que se bloquee una nota, su texto puede estar ya en sus versiones anteriores o haberse enviado para la clasificación con IA; bloquear una nota elimina sus versiones anteriores.

Ningún sistema es perfectamente seguro. Conserva tu propia copia de todo lo importante: en Ajustes › Exportar cuaderno se descarga todo.

Brechas de datos

Si nos enteramos de que se ha accedido a tus datos o se han perdido sin permiso, y es probable que eso te cause un daño grave, te lo comunicaremos lo antes posible y seguiremos los pasos del esquema de Notificación de Brechas de Datos (Notifiable Data Breaches), incluido avisar a la Oficina del Comisionado de Información de Australia (Office of the Australian Information Commissioner, OAIC). Para informar de un problema de seguridad, escribe a [email protected] con el asunto “Security”.

Tus opciones y derechos

Ver y descargar tus datos: Ajustes › Exportar cuaderno.
Corregirlos: edita cualquier nota o proyecto. Para corregir tu nombre o tu dirección de correo, cámbialos en tu cuenta de Google y vuelve a iniciar sesión.
Desactivar funciones: La clasificación automática, la lectura de adjuntos, la transcripción de la voz grabada y los recordatorios tienen interruptores independientes. Los tres primeros se explican en Ajustes › Lo que la IA puede leer. Una solicitud que ya se ha enviado no se puede retirar. Los resúmenes de sitios web, la Cocina, los agentes conectados y las importaciones de correo tienen sus propias acciones y controles. Desconecta las apps de IA en Ajustes › Conectar un agente de IA. Desconecta un buzón conectado, desactiva tu dirección de correo de Notaito u obtén una nueva en Ajustes › Conecta tu correo; surte efecto de inmediato. Quita el acceso de Notaito a tu cuenta de Google en myaccount.google.com/permissions.
Eliminar tu cuenta: Ajustes › Eliminar mi cuenta. Esta página explica qué se elimina y qué se conserva. Si no puedes iniciar sesión, escribe a [email protected] desde la dirección con la que iniciaste sesión.
Pregúntanos: para obtener una copia de lo que tenemos sobre ti, una corrección o una explicación, escribe a [email protected]. Te responderemos en un plazo de 30 días.

Reclamaciones

Si tienes alguna inquietud sobre tu privacidad, escribe primero a [email protected] y te responderemos en un plazo de 30 días. Si no te satisface nuestra respuesta, es posible que puedas presentar una reclamación ante la Oficina del Comisionado de Información de Australia (Office of the Australian Information Commissioner) en oaic.gov.au.

Los Principios de Privacidad de Australia (Australian Privacy Principles)

Tratamos la información personal de acuerdo con los Principios de Privacidad de Australia (Australian Privacy Principles) de la Ley de Privacidad de 1988 (Privacy Act 1988).

Límites y decisiones automáticos

Notaito aplica algunos límites de forma automática, como los cupos diarios de IA y los límites a los intentos fallidos de inicio de sesión. Un límite solo pausa una función durante un tiempo, y Notaito te avisa de cuándo volverá a funcionar. La clasificación con IA solo sugiere adónde va una nota. Notaito no toma ninguna decisión automatizada que afecte de forma significativa a tus derechos o intereses.

Menores

Notaito es para personas de 16 años o más. Si crees que un menor de 16 años tiene una cuenta, escríbenos y la eliminaremos.

Estudio es para estudiantes universitarios, personas adultas que aprenden y estudiantes de secundaria de 16 años o más. Si eliges secundaria, Notaito te pide que confirmes que tienes 16 años o más y guarda solo esa elección, nunca tu edad ni tu fecha de nacimiento. Entonces el audio de tus reuniones no se conserva, y tu agente de notas habla con la propia voz de tu dispositivo. Tus grabaciones tampoco se envían a Google. Una asignatura grabada desde Estudio nunca conserva su audio, sea quien sea quien grabe. Tus asignaturas, tarjetas de repaso y registro de uso de IA se guardan en tu cuaderno y se eliminan con él. Notaito no es proporcionado por ningún centro educativo ni para ninguno, y ningún centro puede ver tus notas.

Personas fuera de Australia

Notaito se gestiona desde Australia, conforme a la legislación australiana. Si vives en la Unión Europea o en el Reino Unido, la legislación de protección de datos de esos lugares también puede otorgarte derechos: a ver, corregir, eliminar o descargar tus datos, a oponerte a cómo los usamos o a limitarlo, y a presentar una reclamación ante tu autoridad local de protección de datos. Usamos tus datos para prestar el servicio al que te registraste, para mantenerlo seguro y, en el caso de las funciones opcionales, solo cuando las activas. Para ejercer cualquiera de estos derechos, escribe a [email protected].

Datos de usuario de Google

El uso y la transferencia que hace Notaito de la información recibida de las API de Google se ajusta a la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google (Google API Services User Data Policy), incluidos los requisitos de uso limitado. La información de tu cuenta de Google se usa únicamente para iniciar tu sesión, identificar tu cuaderno y mostrar tu nombre y tu dirección de correo a las personas con las que compartes.

Cambios en esta política

Si modificamos esta política, la nueva versión aparecerá aquí con una nueva fecha. Si un cambio afecta a cómo usamos los datos que ya nos has dado, te lo comunicaremos en Notaito con al menos 30 días de antelación a su entrada en vigor.